Događa se - započnete novi posao, steknete nove prijatelje i polako izgubite vezu s kolegama s prethodnih pozicija. Može se činiti da vam neko vrijeme s ovog profesora s fakulteta ili menadžera iz vašeg prvog posla neće trebati ništa. Ali tada se odjednom traži velika prilika da se kopate natrag u svoj popis kontakata nego što ste očekivali.
Bilo da se prijavite za napredno radno mjesto u novoj tvrtki, poslovnom grantu za projekt koji pokrećete ili dodate preporuke svom LinkedIn profilu, doći će vrijeme kada je potrebno kontaktirati starijeg menadžera ili kolegu za dobra riječ.
Ali, evo stvari: Te se reference možda ne sjećaju. Možda ste bili dio velike klase ili rotacije za internat, ili je jednostavno prošlo previše godina bez kontakta. To može biti bacanje novčića koliko pamti detalje vašeg rada i može govoriti o vašim vještinama bez osvježavanja njezine memorije.
Iako izgledi da se obratite nekome tko vas se ne može sjetiti, mogu okretati želudac, sjajna vijest je da postoje neka pravila kojih se možete pridržavati postupati na graciozan i poštovan način.
1. Podsjetite ga tko ste
Najveća pogreška koju možete učiniti je pretpostaviti da vaša referenca zna što trenutno radite. Izbjegavajte upotrebu fraza poput "kao što znate" ili "možda ste čuli." Umjesto toga, predstavite se ponovo (nakratko) i podsjetite ga tko ste. Dodajte pojedinosti kojih se može sjećati, poput određenog projekta, posebno nezaboravnog dana u uredu ili bilo kojeg zajedničkog kolege s kojim ste istovremeno radili. Na taj način spašavate ovu osobu da joj je nesretno napisati "Ko ste opet?"
Zatim napišite tri rečenice o tome što ste postigli od kada ste posljednji put govorili, kakve su vam sada znamenitosti i zašto ste pomislili na njega. Kad vodite drugu osobu kroz kratki snimak kako ste se osobno i profesionalno razvijali, uhvatićete ga što mu pomaže da shvati cjelokupni opseg usluge.
Drugim riječima, ako se obraćate preporuci, drugačije je pitanje jeste li radili u relevantnoj industriji posljednjih pet godina i znate li da je to posao koji biste željeli raditi, nasuprot ako ste u različito polje i lagano ga razmatrajući među nekoliko različitih opcija.
2. Pazite na svoj ton
Važno je priznati da je vrijeme prošlo. To je osobito istinito ako nikad niste bili dovoljno bliski da biste ispucali šale kada ste radili zajedno. (I čak i ako ste bili u prijateljskim odnosima, bolje je otvoriti razgovor poštujućim tonom. Uostalom, dođete k njemu ili njoj za uslugu nakon nekog vremena.)
Približavanje drugoj osobi neutralnim tonom pomoći će premošćivanju vremena kako biste izbjegli previše ispričavajući se ili pretjerano ljubazan. Pokušajte ovo: prvo sastavite svoju poruku u Word dokumentu i pročitajte je naglas. Ocijenite svoj ton tako što ćete se staviti u cipele druge osobe i zapitati se: Da ste primili ovu poruku od nje, biste li osjećali da je to prikladno?
3. Zatražite najbolji način da je dostignete
Prije nego što započnete s dugotrajnim objašnjenjem što vam treba od nje, zamolite je za najbolji način da ovaj zahtjev dostavite. Možda ste joj to poslali putem stare e-pošte koju ste imali ili preko neke društvene medijske platforme. Pitajte je li to najbolji format za nastavak razgovora. (Čak i ako samo želite zamoliti da je navedete kao referencu, i dalje će vam trebati željene kontakt informacije za prosljeđivanje potencijalnom poslodavcu.)
Pokušajte ovo: „Volio bih postaviti nekoliko pitanja o tvrtki u koju se prijavljujem. Je li to nešto za što biste imali vremena, i ako jeste, je li to najbolji način da vas kontaktiram ili više volite slati pitanja na drugi e-mail? "
Davanje šanse da dijeli preferiranu metodu pokazat će da poštujete njeno vrijeme i tijek rada.
4. Dajte mu jasan poziv na akciju
Nakon što utvrdite najbolji način da ga kontaktirate, pošaljite mu jasnu i kratku poruku, kao i sve detalje koji bi mu pomogli da bude informirana referenca. Budući da će njegovo sjećanje na vaš rad biti nejasno, nemojte se sramiti ponuditi neke primjere ili upute.
Na primjer, ako od njega tražite da napiše preporuku za određenu ulogu, prenesite opis, predložite područje svoje stručnosti na koje želite da se usredotoči i podsjetite ga na određeni projekt na kojem ste ga demonstrirali. Nadalje, uključite sve rokove povezane sa zahtjevom.
Davanje jasnih detalja o tome kako točno vaš kontakt može pomoći omogućit će mu da ga zakaže u svoj tjedan - ili će vam unaprijed dati do znanja da neće imati vremena.
5. Ponudite nešto zauzvrat
Na kraju, pronađite način da zatvorite krug i vratite nešto svom kontaktu. Možete li joj napisati i LinkedIn preporuku ili želite da je izvedete na ručak da nadoknadite; potrudite se sugerirati vraćenu uslugu.
Recite ovo: „Iskreno cijenim vrijeme koje ste izdvojili za rješavanje mog zahtjeva. Postoji li nešto što bih vam mogao zauzvrat pomoći ili preporučiti? Više sam nego sretan što vam mogu pomoći u vašim trenutnim nastojanjima ili vas izvesti na ručak kako bismo se osobno mogli ponovno povezati. "
Uspostavljanje vaše namjere za međusobnom razmjenom zaključit će vaš razgovor pozitivnom i nezaboravnom notom, a najvjerojatnije će ojačati vaš odnos idući naprijed.
Dohvaćajući referencu koja vas se možda ne sjeća može biti zastrašujući. Ali nakon što se riješite prašine, otkrit ćete da je ovo iskustvo osvježavajući način za ažuriranje mreže, priopćavanje trenutnih ciljeva i jačanje odnosa s onima koji su igrali ključnu ulogu u vremenu u vašoj karijeri.
