Čak i ako neko vrijeme radite u inozemstvu i osjećate se ugodno u gradu i razgovoru s kolegama, postoji nešto nevjerojatno zastrašujuće kada ste pozvani na svečanu prezentaciju na svom drugom (ili trećem) jeziku.
Uzmi to od mene: Prvog tjedna kada sam sletio u Čile kao dio programa poduzetništva koji podržava vlada, profesor me pozvao na sastanak fakulteta kako bih govorio o Silicijskoj dolini i kako akademici mogu sudjelovati u poduzetništvu kroz programe transfera tehnologije. Iako sam odrastao u srcu Silicijske doline, bio upoznat sa poduzetničkom scenom i tečno govorio španjolski, nisam bio siguran kako započeti kreiranje prezentacije za potpuno inozemnu publiku.
Ali, uspio sam i od tada sam održao na desetke prezentacija na španjolskom jeziku, kao i trenere prijatelja i kolega dok su se oni pripremali za razgovor u formalnim, međukulturalnim situacijama. Ako se uspaničujete zbog svoje međunarodne prezentacije, evo nekoliko uputa na temelju onoga što je za nas učinjeno.
Odaberite najbolji format
Prije nego što učinite bilo što drugo, razmislite o ciljevima događaja. Uči li nešto? Pozivate li sve da sudjeluju u nadolazećem programu? Da li se natječete protiv drugih za podršku publike?
Jednom kada steknete snažan osjećaj za ove ciljeve, zapitajte se jesu li vaše jezične vještine dovoljno jake da ih zaista možete pomaknuti naprijed. Budite iskreni: ako vam vokabular i tečnost ne budu jednaki, možda bi bilo učinkovitije predstaviti na engleskom i udružiti se s prevoditeljem. I to je sasvim u redu.
Ako su vam jezične vještine solidne, nastavite s tim, ali nemojte misliti da to možete učiniti kao što biste mogli u svojoj zemlji. Još je važno dati sebi dovoljno vremena za planiranje dobro osmišljene, kulturološki prikladne prezentacije i vježbanja daleko više nego što to obično činite.
Dizajnirajte svoju poruku koja odgovara lokalnoj kulturi
Dok sastavljate prezentaciju, imajte na umu da priče, anegdote i tehnike uvjeravanja koje ste koristili u svojoj zemlji ne moraju uvijek odjeknuti u inozemstvu. Na primjer, sportske reference kao što su "prosjek palice" ili "home run" neće raditi na mjestu na kojem baseball nije popularan. Ili, ako većina ljudi živi sa svojim obiteljima na fakultetu, možda neće razumjeti anegdote o spavaonicama ili cimericama.
Umjesto toga, razmislite o tome što bi vam moglo pomoći da se povežete sa svojom međunarodnom publikom. Ako se nalazite u mjestu s jakom tradicijom obiteljskih poduzeća, poput većine zemalja u Latinskoj Americi, a potječete iz četiri generacije naslijeđa u istoj branši, budite sigurni da spomenete ovu povijest, jer će ona uspostaviti zajedničku osnovu. Možda želite uključiti i obiteljske fotografije ako podržavaju vašu osnovnu poruku. Kad sam na sastanku fakulteta govorio o Silicijskoj dolini, počeo sam sa slikom sebe u petoj godini, kako igram na Appleovom Macintoshu II naše obitelji. Ovom slikom ilustrirao sam da je tehnologija oduvijek važan dio mog života, a mogla bi igrati sličnu ulogu i u životu članova publike.
Kada ste u dvojbi, koristite vizualne prikaze i primjere
Prošli tjedan prisustvovao sam događaju na kojem je sudjelovao njemački menadžer iz poznate tehnološke tvrtke. Sa sjedištem je u Barceloni i odlično govori španjolski, a tijekom prezentacije ispričao je priču o taladru . Spomenuo je ovu riječ barem 10 puta, a to joj se činilo ključnim za ono što je želio izreći. Međutim, značajan postotak međunarodne publike nije razumio ovu riječ i počeo šaputati susjedima ili gledati taladro na svojim telefonima.
Situacija je pokazala važnu točku: kada postoje jezične barijere bilo koje vrste, fotografije, grafikoni, grafikoni i vizualni materijali mogu biti odličan način da vam pomognu u prevladavanju vaše točke. Da je predavač na mom događaju pokazao sliku predmeta - vježbe - bio bi mnogo uspješniji u privlačenju pažnje i prevladavanja ključne točke.
To je posebno važno kada publici predstavljate novi koncept. Na primjer, recite da bacate aplikaciju za energetsku učinkovitost na ploču stranih ulagača. Kada objašnjavate ovaj potpuno novi koncept, možda biste htjeli pokazati sliku nečega što već znaju i razumjeti: naljepnica za energetski vodič koja se obično nalazi na hladnjacima. Objasnite kako ti podaci pomažu korisnicima da uštede energiju i novac, a zatim proširite analogiju na svoj vlastiti proizvod.
Pročistite i vježbajte!
Dok pripremate sadržaj za prezentaciju, napišite sve u cjelovitim rečenicama. Podijelite svoj pisani nacrt s najmanje dva ili tri lokalca i uključite njihove povratne informacije. Zatim ga pročitajte naglas i snimite se na web kameru. Pogledajte snimak, primijetite gdje se spotaknete ili napravite nespretna lica i uredite sve izraze koje je teško izgovoriti.
Kada završite prezentaciju, stavite cijelu skriptu na iPad ili bilježnice. Ne želite ga čitati riječ po riječ - važnije je komunicirati s publikom nego što 100% ispravno shvatiti - ali imati cijeli tekst pri ruci može vam nadograditi dan pouzdanja.
Zatim vježbajte - koliko god možete. Vježbajte ispred ogledala. Ako ga imate, vježbajte sa svojim jezičnim nastavnikom. Vježbajte ispred barem dva ili tri izvorna govornika. Sastavite popis pitanja koja bi vam publika mogla postaviti i vježbajte na njih. Što se više uvjeravate u ono što ćete reći, više ćete se moći opustiti i povezati sa svojom publikom - a to će sigurno napraviti dojam.
Prisjećajući se prvog sastanka fakulteta, pokazalo se da je manji i manje formalan nego što sam predviđao. Oko 12 profesora i nekoliko studenata sjedilo je za velikim stolom. Podijelio sam svoju prezentaciju o Silicijskoj dolini, naučio o njihovim istraživanjima, a zatim postavio pitanja o predstojećem natječaju za dodjelu bespovratnih sredstava. Toliko sam uživao u iskustvu da sam nastavio održavati slične govore u cijeloj zemlji.
Taj me je dan također naučio da ćete se kao autsajder istaknuti iz gomile. Ali ako pripremite, personalizirate prezentaciju i uvježbate svoju poruku, ostat će vam zapamćeno više nego samo strano lice - ostat će vam zapamćeno po uvođenju novog svijeta mogućnosti.
