Postoji cijela industrija posvećena treningu vještina prezentacije. I mnogi ljudi smatraju da pravilno treniranje izgrađuje njihovo samopouzdanje i sposobnost za predstavljanje.
Ali ako danas imate prezentaciju koja je dospjela kasnije, a to nije opcija, još uvijek imate puno sitnica koje možete učiniti kako biste sljedeći skok i granice učinili bolji nego što bi to bio slučaj.
1. Zapamtite svoje linije otvaranja
Osjećat ćete se samopouzdanije i odmah možete uspostaviti kontakt očima sa svojom publikom. Plus, prvi će dojam kod ljudi biti da znate temu i da ste dobro pripremljeni.
2. Redovito kontaktirajte očima
Ne prestanite gledati publiku čim se vratite provjeri svoje bilješke. Zapišite podsjetnike da u redovitim intervalima potražite i družite se s osobama s kojima razgovarate.
3. Ograničite riječi na svojim slajdovima
Jesu li stranice prekrivene riječima? Ako je to slučaj, obvezajte da ćete potrošiti 20 minuta na zamjenu rečenica bilo kojim grafikonima, infografikama i slikama koje već imate. I zapamtite ovo pravilo: ako to izgovarate, ne trebaju ga vidjeti. Ako nešto prezentirate kao dio prezentacije, ne morate to zapisati ni na dijapozitiv. Često stvara više distrakcije, nego pojačanja.
4. Koristite odvojene prezentacijske bilješke
Nakon što vaša prezentacija više ne sadrži svaku riječ koju ste planirali izgovoriti - opet, to je dobra stvar - te ideje ćete poželjeti negdje radi vlastite reference. Stavite ih u odjeljak bilješki programa koji koristite ili u jednostavan tekstualni dokument.
Ako se odlučite za zaseban program, obavezno uključite podsjetnike kada trebate prijeći na sljedeću sliku. (Vidio sam da prezentatori ostavljaju isti slajd gore za pola prezentacije jer su zaboravili preskočiti na sljedeću grafiku: Ne želite da vam se to dogodi!)
5. Uključite povika članu publike
Je li vam netko pomogao stvoriti grafikon, dati vam sjajne strateške savjete ili otkriti kritički uvid koji je uključen u vašu prezentaciju? Javno mu zahvalite! Svi će se osjećati dobro i naići ćete na to da budete velikodušni i sigurni u svoje sposobnosti. Bonus: To je još jedan način povezivanja sa svojom publikom i čini se kao da razgovarate s njima, a ne s njima.
6. Bacite retoričko pitanje
Pitanja (čak i ona na koja nije predviđeno odgovoriti) su sjajan način da ponovno privuku publiku koja im smeta pametne telefone ili puštanje glava da se spremaju za večeru. Ljudi će prebaciti fokus ako misle da trebaju odgovoriti.
Prije nego što počnete s brojevima četvrtog tromjesečja, pokušajte: "Pa, kako mislite da se posljednja četvrtina naslagala?" Ne trebate tražiti od ljudi da dižu ruke i pogađaju, samo postavljajte pitanje i pričekajte udarac nastaviti; to će ljude više zanimati.
7. Stanite na dva stopala
Ljudi se ponekad kreću od noge do noge, okreću se naprijed i naprijed ili koračaju gore i dolje dok govore. Nepotreban ponavljajući pokret djeluje kao odvraćanje od onoga što govorite.
Ne govorim o ljudima koji mogu prirodno i udobno hodati po pozornici ili prednjem dijelu sobe. Govorim o fidgetingu ili prepucavanju okolo jer ste nervozni. Zvuči li vam to, sasvim je u redu posaditi noge prije nego što počnete govoriti i ostati tamo, do samog kraja prezentacije.
8. Odlučite što ćete raditi s rukama
Jako sam kriv što divljački gestikuliram dok govorim! Dakle, pokušavam i odlučim što ću s rukama prije nego što ustanem pred grupom. Ili ruke držite uz bok, nježno se odmarajući na leđima ili ih upotrijebite da biste skrenuli pozornost na ključne točke.
I nikad nemojte izravno gledati na publiku, jer to izgleda kao prijeteće. Sljedeći put kad gledate političara kako govori kako umjesto da pokazuje, on ili ona dodiruje kažiprst palcem. Ima isti utjecaj kao i usmjeravanje bez nailaženja na agresivno.
9. Vježbajte samo jednom
Ako prođete kroz prezentaciju jednom, učinit ćete sigurnijim u ono što imate za reći i brže teći u isporuci. Također bi moglo pomoći u pronalaženju problema koji trebaju brzo otkloniti. Ne biste poslali e-poštu svom izvršnom direktoru, a da ga niste pročitali jednom, pa nemojte ustati pred kolegama ili klijentom bez brzog prolaska.
I zapamtite, više nije uvijek bolje. Ako je pretrčite previše puta, možda biste počeli zvučati kao robot. Jednom vam pomogne da provjerite ima li to smisla, a i dalje će zvučati prirodno.
10. Dvaput razmislite o svom kraju
Odustaje li prezentacija ili ima jaku završnicu? Mnogo je ljudi umorno od vremena kad planiraju kraj prezentacije i ne shvaćaju da će se naglo zaustaviti. Ali želite završiti na bilješci koju će ljudi pamtiti.
Želite li postaviti pitanje kako bi ljudi kasnije razmišljali? Želite li sažeti zašto je ono što ste upravo rekli toliko važno? Zamislite malo kakav želite biti taj posljednji trenutak.
11. Kružite natrag
Ako niste sigurni kako završiti, opcija koja djeluje gotovo svaki put je podsjetiti ljude kako ste započeli i što ste rekli. Razmotrite ovaj primjer: „Započeo sam s tvrdnjom da ćemo, ako naše korisnike porastemo na 100.000, naš prihod za 2017. godinu povećati za 30%. Pokazao sam vam plan kako do tamo doći, sada ga samo trebamo provesti. "
Nećete uvijek imati vremena koje želite potrošiti na svaku prezentaciju. Ali male stvari, poput brzog trčanja, vikanje kolegi i pravilnog završetka, mogu ok, prezentaciju, pretvoriti u onu koju će ljudi pamtiti iz pravih razloga.
