Imate zaista važan sastanak na poslu - dajete tromjesečni izvještaj, pokušavate prodati ogromnog klijenta ili razgovarati s velikim šefom. Dakle, započinjete s pripremama čitajući savjete za javno govorenje. Tada se sjetiš da na poslu nema pozornice. Nema mikrofona. Nema TED logotipa. (Ako ne, u redu, radite na TED-u, što možete učiniti klikom ovdje.)
Umjesto toga, vi ste sa SVP-om, u maloj konferencijskoj sali bez prozora i mirisa stare jabuke još u kanti za smeće.
Velika većina savjeta u javnom govoru usmjerena je na to kako održati formalni govor ogromnoj publici. Ali na poslu vjerojatno dajete izvješća o statusu projekta, ažuriranja proračuna, marketinške planove, financijsku analizu, prodajne parcele malim skupinama i ažuriranja šefa svog šefa.
Radne prezentacije primarno su dizajnirane kako bi se informirale i uvjerile, a ne zabavljale i nadahnule. Daju se malim skupinama, u intimnom okruženju, sjedeće (ne za gužve u auditoriju, ustajanje). Obično su usmjerene na detalje i zahtijevaju velike podatke, s tvrdnjama dokazanim činjenicama i manje oslanjanjem na anegdote. I na kraju, oni su ukorijenjeni u jasnoj, logičnoj strukturi - za razliku od izvedbe.
Što sve to znači? To znači da vas mnoštvo tradicionalnih savjeta za prezentaciju javno odbacuje s vašeg puta. To ne znači da biste trebali odustati od PowerPointa i kontakta očima, ali umjesto toga, to znači da trebate zadovoljiti potrebe svoje (male) publike. Evo kako to učiniti.
1. Ne vodite se šalom
"Hej šefe, jeste li čuli onu o svećeniku i rabinu?"
Zapamtite, vaš razgovor sa supervizorom, kupcem ili kolegama nije vaša uvodna večer u The Improv. Dakle, umjesto da pišete viceve, provedite svoje vrijeme identificirajući pitanje na koje druga osoba želi da odgovorite. Odgovor napišite unaprijed u obliku slajdova.
Onda, nemojte to prekrivati. Ako je dovoljno važno učiniti, dovoljno je važno učiniti dobro. Napiąite glas preko skripte uz vaše dijapozitive. Ta skripta ne bi trebala biti doslovna kopija onoga što je u prezentaciji; umjesto toga trebao bi biti prijevod i obrada.
Na kraju, na kraju sastanka (nakon što ste odgovorili na njihovo pitanje) unaprijed označite što želite učiniti od vaše publike.
2. Ne stvarajte pretjerano jednostavne dijapozitive
Ovaj je kontroverzan. Vjerojatno ste čuli (iznova i iznova) da slajdovi trebaju biti jednostavni - što je jednostavnije, to bolje.
Međutim, vaš menadžer i klijenti ne žele jednostavnost: oni žele jasnoću. Vaši slajdovi trebaju biti jasni, to je mnogo korisnije od jednostavnosti, radi jednostavnosti. Većinom će vam trebati više od osam riječi i fotografija. Možda graf i neke podatke. Imajte na umu da, ako je namijenjena internoj uporabi, prezentaciju možete slati nakon činjenice - sve više razloga za uključivanje više informacija.
Uvjerite se da dijapozitivi sadrže jednu jezgrenu poruku u naslovu, s dokazima koji podržavaju glavnu ideju. Upotrijebite minimalistički stil prezentacije kako biste fokusirali publiku na odgovor na njihovo pitanje, a ne na vašu lijepu palubu. (Možete dobiti predložak od Graphic River ili SlideHeroes.)
Prikažite kvantitativne podatke i druge dokaze u jednostavnim i čistim kartama. Pročitajte grafikon i kako ga eliminirati. Uključite dovoljno teksta kako bi se prezentacija mogla unaprijed pročitati i razumjeti.
3. Nemojte se opsirati preko isporuke
"Projicirajte svoj glas." "Učinite kontakt očima." "Osmijehite se!" "" Pauzirajte najmanje 10 sekundi radi dramatičnog učinka. "" Govorite neobično sporo "." Dijelite istinski emotivnu priču. "" Budite svjesni svog tijela . "" Gargle. "
Ovo nije loš savjet. Jednostavno nedostaje marka u smislu važnosti.
Prije nego što se upišete na predavanja za govorni trening, poboljšajte svoju dikciju i projekciju, pokušajte slijediti ovaj popis u četiri koraka:
Prepoznajte tko je vaša publika
Profil ih. Shvatite tko su donositelji odluka, kako se donose odluke, kako publika voli s njima razgovarati, kako vole konzumirati informacije.
Odredite zašto im se obraćate
Identificirajte pitanje na koje ćete razviti odgovor. Često je to tema prezentacije. Oblikujte temu kao pitanje na koje ćete odgovoriti. Drugim riječima, "marketinški plan" će se prevesti na: Kako ćemo povećati prihod za 25% sljedeće godine?
Odredite kakav će biti vaš odgovor na njihovo pitanje
Napravite li analizu, razmišljanje i rad kako biste razvili cjelovit odgovor.
Odlučite kako najbolje komunicirati na taj odgovor
Opsjednite kako strukturirate svoje mišljenje. Koristite koncepte kao pravilo tri; Uzajamno isključivi, kolektivno iscrpni (MECE) i piramidalni princip za stvaranje ove strukture i organiziranje vaših ideja.
Te velike prezentacije na poslu - ključni su dio vaše poslovne komunikacijske vještine. Trudite se da postanete dobri u njima i karijera će vam potrajati. A u međuvremenu ćete znati što učiniti sljedeći put kada vas netko zatraži da razgovarate na sastanku.
