Drugi dan sam se borio s nekim analizama podataka, zadatkom za koji, doduše, nisam baš dobar i na koji se moram ozbiljno usredotočiti kako bih ga završio, kad mi je šef poslao e-poštu da zatraži ažuriranje nekog drugog projekta. To nije bio vremenski osjetljiv zahtjev, ali bez razmišljanja sam sve zaustavio kako bih mogao odgovoriti.
To je za mene prilično uobičajena praksa. Kad vidim kako se moje ime šefa pojavljuje u prozoru pristigle pošte ili chata, naginjem se da mu odgovorim što je brže moguće.
Refleks je odlika osobine ljudi koji se žele istaknuti u svojim poslovima. Znam da moja izravna izvješća na moje zahtjeve odgovaraju brzinom kojom često nemaju druge. I ja sam uvijek odgovarao svojim šefovima ili bilo kome tko je iznad njih hitnošću poziva 911.
Ali je li to dobra stvar?
Možda mislite da munjevit odgovor na sve potrebe šefa pomaže vašoj karijeri, ali vrijeme je da razmislite o toj strategiji. Evo tri razloga zbog kojih zapravo ne trebate (i ne biste uvijek trebali) odgovarati što je brže moguće.
Nije sve što vas šef šalje hitno
To možda zvuči kao "duh" komentar, ali skloni smo vjerovanju da je izuzetno važno sve što rade nadređeni. Ali na isti način na koji sve što radite nije hitno, a niti posao vašeg menadžera. I dok će on ili ona možda voljeti brzo dobiti odgovor od vas, to možda neće mnogo značiti odgovorite li danas, sutra ili u utorak.
Izvrsna strategija za implementaciju je nešto što zovemo upravljanje, ili davanje šefu da zna što trebate za posao (i dobro obavljen). Primjer za to je da jednostavno pitate svog šefa je li stvar hitna ili postoji rok. Mogli biste reći nešto poput: „Vidio sam vaš zahtjev za brojevima kampanje za e-poštu za travanj. Možete li me obavijestiti kad vam se sviđaju, pa da dodijelim prednost svome poslu? ”Možda ćete naučiti da on ili ona ne treba ažuriranje do kraja tjedna, a kasnije možete to riješiti kasnije. vrijeme.
Bolje je pokazati svom šefu kojem možete dati prednost nego odgovor odmah
Kao menadžer, sjajno je znati da moji zaposlenici mogu dati prednost svom poslu i ne moraju se pouzdati u mene da bih im govorio što treba raditi i kada to treba raditi. Svakodnevno šaljem svoje trenutačno izravno izvješće mnoštvo zahtjeva, što mi kaže da će kasnije doći do nekih od njih jer radi na nečem što je više osjetljivo na vrijeme. Pokazuje mi da razumije naš posao i da zna kako optimizirati svoj dan kako bi postigla najvažnije stvari.
Povrijedite vlastiti posao
U primjeru koji sam gore koristio završio sam s gubitkom mjesta u analizi podataka i morao sam se vratiti i ponovo pokrenuti njegov dio. Završio sam gubitkom vremena da odgovorim šefu na nešto što mi na kraju nije trebalo. Da sam čekao i završio analizu, završio bih s uštedom puno vremena, a pritom bih još uvijek dobivao ono što joj treba prije nego što je očekivala odgovor.
Na kraju dana, osim ako vaš posao nije biti na mjestu šefa i nazvati, nema nagrade za odgovor u roku od nekoliko sekundi svaki put kada vas nešto zatraži. To ne znači da ne biste trebali biti hiper-svjesni zahtjeva šefa ili ih ignorirati. Brz odgovor koji kaže da ste na tome i davanje procjene vremenskog rasporeda kada će to biti učinjeno uvjerit će vašeg menadžera da vam može povjeriti da ćete to ispuniti - i odrediti prednost.
