Prilikom odgovaranja na poruku u programu MSN Explorer dobivate dvije opcije, ali nemojte prebrzo odabrati ni jednu. Gumbi s kojima odlučite odgovoriti ovise o tome kako želite poslati e-poštu.
Tamo je Odgovor gumb u MSN Explorer koji čini jednu stvar i a Odgovori svima gumb koji je sličan, ali nije baš isti.
Kako odgovoriti u MSN Exploreru
Koristiti Odgovor odgovoriti samo pošiljatelju. Ovo je adresa e - pošte koja se pojavljuje u Iz: redak zaglavlja poruke na koju odgovarate.
Umjesto toga možete upotrijebiti Odgovori svima opciju za pisanje e-pošte ne samo pošiljatelju, već i svima pošiljatelju koji je uključen u liniju ugljika (Cc) e-pošte. Vaša će poruka otići na adresu u Iz: zaglavlje i na sve adrese u Do: i Kopija: zaglavlja - osim za vlastitu adresu (tj. nećete dobiti odgovor od sebe).
Pravilo "Odgovoriti sve"
U redu, možda nije "pravilo" prilikom slanja poruka e-pošte, ali zaista je važno biti svjesni kada upotrijebiti "odgovoriti sve" i kada koristiti "odgovor". Posljednja stvar koju želite učiniti je poslati poruku e-pošte osobama koje ga ne žele vidjeti ili, još gore, tko ne treba vidjeti.
Jednostavno rečeno, nikada ne biste trebali slijepo koristiti funkciju "odgovoriti sve". Drugim riječima, nemojte kliknuti Odgovori svima u MSN Exploreru samo zato što je to opcija. Odgovaranje svima u e-pošti relevantno je u određenim slučajevima, odnosno kada bi svaka osoba u niti trebala vidjeti vaš odgovor.
Ako niste sigurni trebate li odgovoriti pošiljatelju ili svima u e-poruci, bolje je upotrebljavati Odgovor gumb biti siguran.