Razmislite o svom prosječnom radnom tjednu: koliko se vaših dnevnih zadataka uklapa u izvorni opis posla za koji ste angažirani?
Velike su šanse da ste s vremenom iz volje za dokazivanjem preuzeli niz odgovornosti koje su i izvan područja vaše glavne uloge. Ali koliko ova novootvorena odgovornost doprinosi vašem profesionalnom napretku - a koliko samo trošite?
Vrhunski izvođači mogu biti glavni cilj dodatnih zahtjeva, jer uživaju u izazovima i često traže nove načine da pokažu svoje vještine. No, je li vam riječ kako da svaki put kad vaš šef zatraži da se odreknete projekta koji nije ni na koji način povezan s vašim temeljnim kompetencijama, samo zato što želite izgledati kao timski igrač?
Ako to učinite, možda ćete se naći na rubu izgaranja, živjeti na poslu i ne možete pronaći vrijeme za sebe ili prijatelje. I što je najgore, možda se svakodnevno krećete kroz oblak straha koji lebdi nad glavom, pitajući se: "Kako ću, zaboga, sve ovo završiti?"
Često kažemo da dodatnim projektima jer mislimo da bi se to moglo isplatiti promocijom, povišicom ili drugom nagradom. Usvojili smo mentalitet "Samo moram razbiti stražnjicu u sljedećih nekoliko mjeseci; onda se mogu opustiti. "
Prečesto tih par mjeseci dolazi i odlazi, ali promocija nikad ne dolazi. Postajete sve frustriraniji, ali nemojte usporiti jer će možda, samo možda, ovog mjeseca vaš šef prepoznati sav težak posao koji ulažete i to će se isplatiti. Može se pretvoriti u neprekinuti ciklus.
Premda nema ničeg lošeg u preuzimanju dodatnih odgovornosti, ako ne pazi da negdje povučete crtu, to može postati problem. Kad vam je previše na tanjuru, ne može samo početi padati kvaliteta vašeg posla, već će i vaši odnosi i obveze izvan posla također imati udarac.
Znači li to da biste trebali prestati govoriti da dodatnim odgovornostima u potpunosti? Apsolutno ne! Ali na vama je da provjerite pristajete li iz pravih razloga.
Ako ste netko tko ima tendenciju pristati na svaki dodatni zahtjev koji dođe na vaš način, evo kako procijeniti kada je prikladno odbiti.
Kad će vaše primarne odgovornosti za posao patiti
Može biti opasno pristati na više ako to utječe na vašu sposobnost udovoljavanja zahtjevima posla koji ste bili angažirani.
Na primjer, recite da radite u HR, ali od vas se tražilo da prisustvujete nekim marketinškim konferencijama jer je tim kratko zaposlen. Ubrzo ćete se naći tako da trošite toliko vremena izvan svog stola na događajima (što bi, istina, trebao raditi netko tko ima izravan kontakt s klijentom i poznaje uloge i izvore marketinga, a ne vi!) Da su vaše primarne zadaće posla, poput obuka novih zaposlenika i razgovor s potencijalnim zaposlenicima, počinje patiti.
Ako je to zadatak koji će vam oduzeti temeljne odgovornosti, nadvladati vas i ugroziti vašu sposobnost dosljednog pružanja visoke kvalitete rada - i to bez značajnijeg napretka - najbolje je odbiti i usredotočiti se na ono što vam je već na tanjuru.
Kad je to Nečije drugo djelo
Govori li vas šef da obavite posao pripravnika i promijenite tintu pisača, iako ste menadžer?
Bez obzira na vašu ulogu, lako se možete usisati raditi zadatke koji "nisu vaš posao" - poput prodajnog zastupnika koji sebe pronalazi - ili neprestano šalje pozive za službu za korisnike. I ima se nešto za reći kod usvajanja sveobuhvatnog stila rada, ali ako ga pustite predaleko, vaša se spremnost za dodavanje može zloupotrijebiti.
Kako primjećujete ove zadatke koji snose vrijeme? Zapitajte se: Da li to doprinosi mom profesionalnom razvoju na strateški način? Ako se zadatak nekako ne povezuje s vašim rastom u karijeri, nemojte se bojati reći ne i prebacite odgovornost s vašeg visokog broja. (No još je dobra ideja ponuditi proaktivno rješenje, poput treniranja drugog člana tima da izvrši zadatak.)
Kad nema strategije izlaska
Ne preuzimajte dodatne odgovornosti dok ne shvatite puni opseg onoga što je uključeno, koliko dugo će trajati, s kime ćete raditi i koliko dugo će projekt trajati. Želite izbjeći pogrešno komuniciranje niz cestu, i što je najvažnije, ne želite da to bude otvoren dogovor. Možda ste sretni što ste igrač tima, ali na kraju dana imate osnovne obveze - i to bi vam trebali biti glavni prioriteti.
Na primjer, ako vaš šef dostavi prilično nejasan zahtjev, poput zamolbe da nadgledate novu inicijativu i pružite strateške smjernice, saznajte što točno to znači. Koliko dugo će vam biti potrebno na projektu? Od vas će se očekivati da prisustvujete određenim sastancima ili ćete biti na tjednim pozivima? Obavezno imate kristalno jasnu sliku onoga što je uključeno prije nego što kažete „da“ kako biste se zaštitili od toga da se upetljate u situaciju otvorenog i kraja.
Kad neće doprinijeti vašem skupu vještina, rastu ili mreži
Čak i dodatna odgovornost koja ne odgovara točno vašem opisu posla može biti prilika da se postavite pred važne ljude. Na primjer, zamoliti vas da pomognete u stvaranju prodajnog salona za sastanak tvrtke sjajna je prilika da svoj posao postignete ispred višeg rukovodstva.
S druge strane, solo projekt poput podnošenja starih izvještaja za svog upravitelja nudi nultu šansu da proširite mrežu na smisleni način. Budući da ima malo potencijala za izgradnju odnosa i u osnovi je zaposlen posao, bolje je prenijeti ga u korist napornih zadataka koji će vam pomoći u rastu.
Ako odlučite odbiti zahtjev, zadržite razgovor emotivno neutralnim. Usredotočite se na to kako može utjecati na ciljeve tvrtke, a ne na razinu stresa.
A ako pristanete na novi posao, jasno zacrtajte ono što očekujete da će nova odgovornost rezultirati - npr. Boljim zadacima u budućnosti, korakom prema napredovanju ili spominjanjem na sastanku odbora - da ne budete završiti u slijepoj situaciji.
Naučiti reći da pravim vrstama prilika - a ne reći drugima - vježba je postavljanja zdravih granica na poslu. Ako se založite za sebe, ne samo da ćete vas spasiti od tjeskobe da preuzmete više nego što možete izdržati, već će i vašem šefu i drugima u uredu pokazati zrelost, samopouzdanje i snažne vještine samoupravljanja.
Zapamtite, postavljanje granica i pridržavanje istih ne pokazuje vam nedostatak poriva ili ambicija - to pokazuje da ste zaposlenik visoke vrijednosti koji daje prioritet tom poslu.
