Ako ste poput većine profesionalaca, na kraju ćete dostići točku u karijeri kad shvatite da ne možete napredovati na sljedeću razinu bez mogućnosti pokazati da imate relevantno iskustvo - puno toga.
Jedan od načina da pokažete da imate potencijal za porast izvan svoje trenutne uloge je da preuzmete zadatke „rastezanja“. Godine 2003. Catalyst je izvijestio da je ogromnih 40% žena na rukovodećim pozicijama poduzeća reklo da je traženje teških, vrlo vidljivih zadataka bila vrlo važna strategija napredovanja. Ima smisla: volontirajući za dodatne odgovornosti, možete naučiti nove vještine, učiniti svoje talente vidljivim svojim vođama i pokazati svoju spremnost da stupite u ulogu koja nadilazi onu u kojoj ste trenutno.
No usprkos svim prednostima volontiranja za zadatke na treningu, postoje slučajevi kada dodatno opterećenje zapravo može funkcionirati protiv vas. U nedavnom programu treniranja jedan je sudionik rekao: „Mentor mi je rekao da će volontiranje za zadatke na treningu pomoći poboljšati moju karijeru. Uzeo sam tri nova projekta, a sad ne spavam. Pomozite!"
Ženin mentor dao joj je dobar savjet, ali to se mora primijeniti u razumu. Moramo naučiti postavljati zaštitne ograde oko prihvaćanja zadataka rastezanja kako ih se ne bismo pretegnuli!
Ali kako? Kako možete reći „ne“ istezanju zadataka, a da pritom ne kažete „ne“ za unapređenje vaše karijere?
Ključno je biti vrlo selektivan. Jedna uobičajena zabluda koju čine mnogi visoki izvođači je prihvaćanje previše zadataka s slabom vidljivošću koji zahtijevaju da rade prekovremeno bez sticanja prednosti prepoznavanja i novih vještina koje bi takvi zadaci trebali donijeti. Kako se ne biste previše istegnuli bez vidljive koristi u karijeri, evo kontrolnog popisa za kada diplomatski reći „ne“ dodatnim zadacima.
1. Zadaci koji vas istegnu previše
Prije nego što kažete potvrdno zadaću, procijenite rizik. Budite brutalno iskreni prema sebi: Postoji li rizik da prekomjerno postupite, preuzmete previše i ugrozite svoju sposobnost dobrog ispunjavanja redovnih obaveza?
Započnite odmjeravanjem očiglednih čimbenika, poput toga da li će ovaj sporedni projekt oduzeti vrijeme od vaših glavnih prioriteta i koji bi kompromisi mogli potrajati u vašem osobnom životu kako biste dobili više sati na poslu.
Na primjer, Andy, tehnički menadžer projekata, nedavno je zaradio MBA i tražio je mogućnosti za izgradnju reputacije strateškog mislioca. Kada ga je pozvao da preuzme nekoliko zadataka kako bi kombinirao brojne proizvode u jednu liniju proizvoda, rekao je: "Procijenio sam vjerojatnost uspješnosti u odnosu na opterećenje posla i nedostatak kohezivnog poslovnog plana, te vidio neuspješni scenarij." U konačnici, odbio je sudjelovati.
Ne zanemarujte ni mogućnost neočekivanih emocionalnih troškova. Hoće li reći da da ovom zadatku znači rad s vođom, koji je poznat po spaljivanju ljudi? Hoće li od vas zahtijevati da surađujete s kolegama koji su ozloglašeni zbog otpuštanja uslijed nastupajućeg roka?
Potražite projekte koji vas protežu bez da vas preopterete kako biste mogli isporučiti stalno visoku kvalitetu rada. Usredotočite se na kvalitetu zadataka, a ne na količinu - i preuzmite ih u ritmu koji vam omogućava određeno vrijeme oporavka između rokova i rezultata.
2. Zadaci koji ne izgrađuju vaše snage
Najbolji zadatci za rastezanje su oni koji zahtijevaju da izgradite poslovnu opuštenost, nove tehničke vještine ili sposobnost vođenja. Ne prijavite se dobrovoljno za projekt, osim ako on ima potencijal proširiti svoj skup vještina i omogućuje vam da pokažete svoj potencijal da nadiđete posao u kojem se trenutno nalazite.
Nakon što je odbio prvi zadatak, Andy je primijetio da njegovoj poslovnoj jedinici nedostaje jedinstvena kontaktna točka za koordiniranje zahtjeva za ulaganje u razvoj novih proizvoda. Iako bi se u prethodnom zadatku koristile njegove postojeće vještine upravljanja projektima, ovaj ga je zahtijevao da razvije nove vještine, poput strateškog razmišljanja i angažiranja dionika u cijeloj organizaciji. Volontirao je, planirajući dodatno opterećenje za puno radno vrijeme u trajanju od mjesec dana. "Izgradio sam kredibilitet kao strateški vođa, što mi je pomoglo da postavim važniju ulogu u kojoj se danas nalazim", rekao je.
3. Zadaci koji značajno ne proširuju vašu mrežu
Držite se podalje od projekata koji imaju veze s radom i nemaju mogućnosti za izgradnju odnosa. Krenite prema projektima koji vam omogućavaju da izgradite jače radne odnose i pokažite svoju stručnost liderima, sponzorima, potencijalnim mentorima i vršnjacima.
Na primjer, recimo da vašu kompaniju godišnje dobrotvorne kampanje davanja vodi predvodnik kojem se divite, koji je odgovoran za sve važniju poslovnu podjelu u tvrtki. Iako kampanja nije izravno povezana s poslom, preuzimajući vodeću ulogu u njoj može biti način da se toj osobi pokaže da ste pametni, energični i pouzdani - te da joj dokažete da želite raditi za njega ili nju. jednog dana. A slučajna kolekcija kolega s kojima ćete se susresti i vezati se? Ako ostanete u kontaktu, možete postati oči i uši jedni drugima za ono što se događa u različitim odjelima.
4. Zadaci koji ne grade ugled koji želite biti poznati
Recite ne projektima koji se ne podudaraju s osobnim brandom koji pokušavate izgraditi i promovirati u svojoj organizaciji. Na primjer, ako želite da vas smatraju jakim višenamjenskim vođom projekata, razmislite dva puta o izvršavanju zadataka koji zahtijevaju da radite sami. U idealnom slučaju, zadaci koje prihvaćate trebali bi biti usklađeni s vašom robnom markom i pružati vam prilike da predstavite svoja dostignuća i učinite svoju vrijednost vidljivom za menadžment.
Općenito, imajte na umu da su zadatci za rastezanje dizajnirani za izgradnju vašeg skupa vještina, mreže i organizacijske marke, a ne samo da dodate užurban posao vašem već zauzetom rasporedu.
Ali imajte na umu: kada vam se nude zadaci koji nisu podudaranje, nemojte samo reći ne! Oštetit će vam se šansi da vas se ponovo zatraži. Hvala osobi na prilici dajući mu do znanja da ste počašće. Zatim milostivo odbijem, „kako bih svoju punu pažnju posvetio odgovornostima već na svom tanjuru“.
Ni tada, ne ostavljajte njega ili nju obješenog. Preporučite kolegu koji bi mogao cijeniti zadatak. I nagovijestite što biste umjesto toga željeli raditi. Ovaj posljednji korak je kritičan: Navedite konkretne primjere, poput "Imajte na umu za buduće projekte za koje je potreban voditelj projekata koji je jako zainteresiran za poslovnu strategiju."
Konačno, bit će trenutaka kada jednostavno nije moguće ili politički ukusno odustati od zadatka i ako je to slučaj, pristanite pomoći, ali iskoristite trenutak za pregovore o tome što želite od svog sljedećeg zadatka.
Budite bezobzirni - ali diplomatski - u pogledu pregovaračkih zadataka koji se podudaraju s onim gdje želite ići sljedeći u karijeri. U suprotnom, jedino istezanje koje ćete napraviti je istegnuti se previše tanko.
