"Non-delegator" zvuči mnogo ljepše od "control freak" -a ili "know-it-all", ali istina je, to je samo semantika. Raspadanje može biti zastrašujuće - pogotovo ako ste prije bili spaljeni i ako točno znate kako volite učinjene stvari - ali vjerojatno vam ne moram reći da je to presudni dio kretanja uz ljestve.
Međutim, instinkt za održavanjem nekih projekata u blizini prsluka nije uvijek loše. Ponekad biste stvarno trebali držati projekt na svom tanjuru. Trik je znati kada trebate proslijediti zadatak (nagovještaj: ispravni odgovori prevazilaze kad ste previše zaplijenjeni da biste brinuli kako se to radi) i kome.
Dakle, duboko udahnite, vjerujte u to da su i vaše kolege i zaposlenici sposobni obaviti sjajan posao, pa upotrijebite vodič u nastavku da razaznate hoćete li voditi projekt jer je to razuman (a ne teritorijalni) izbor.
1. Održavajte projekt kada: to mora biti određen način
Ali delegat ako: Postoji više od jednog pravog puta
Jedan od klasičnih izgovora za ne delegiranje je stari stand-by: "Ako želite da nešto učinite kako treba, učinite to sami." A u nekim situacijama - odnos s teškim klijentom, izvršenjem projekta koji ste zamislili - to može biti istina, Međutim, često, malo odstupanje od vašeg plana neće utjecati na konačni proizvod, a uštedeno vrijeme i duh timskog rada izgrađen na delegiranju vrijedi ovog rizika.
Na primjer, u prethodnom poslu stotine studentskih prijava koje sadrže više komada poslane su satima prije roka. Jesam li imao naručeni sustav od kojih komada sam prvo podnio i kako sam ih naručio u studentskoj ljestvici? Da. Ali realno, sve dok je svaki komad snimljen kako je primljen u bazu podataka, a svaki je student imao digitalnu i kopiju, nije bilo važno da li su predmeti skenirani prvi i snimljeni drugi ili obrnuto.
To je bio 100% zadatak delegiranja mojih vrlo sposobnih pripravnika, čak i ako su imali svoj vlastiti način rada. Zapravo, jedini put kada je došlo do prekida u komunikaciji bilo je kada sam se usredotočio na to kako to radim "na svoj način" (prvo snimite, skenirajte i ispisujte drugo), a ne na ono što je najvažnije (sve se mora uzeti u obzir).
Zapamtite, u redu je ako obavljanje zadatka intuitivno znači nešto drugo za nekoga drugoga. Tko zna, njegova ili njezina inovacija vas može čak i nečemu naučiti!
2. Zadržite projekt kada: treba duže objasniti nego dovršiti
Ali delegat ako: to je vještina koju zaposlenik treba naučiti
U redu, može biti totalna smetnja prošetati nekoga kroz nešto što vam je već druga priroda. Naučite ju operativnom programu, pokažete joj tipkovne prečace, a sljedeće što znate da je vaš 30-minutni projekt e-pošte pretvorio u dvosatni trening. Dakle, ako ste danas previše zauzeti za podučavanje? Pošaljite sebi e-poštu.
Osim ako svaki izgovor izjavljujete svaki dan.
Da, podučavanje nekoga treba vremena i strpljenja. Ali nakon što vaš zaposlenik nauči, tada on ili ona mogu dovršiti zadatak, skinuvši ga s vašeg tanjura. Ne obazirite se na odgovornosti svog podređenog, jer ne možete naći vremena da ga pokažete ili dajete svojim zaposlenicima smislen rad jednako je dio vašeg posla!
Osim ako je doista poseban izuzetak (kao što je dan velikog događaja), uzmite "nema vremena poput sadašnjeg". I zapamtite: što bolji posao objašnjavate ovaj put, to ćete imati manje pitanja u budućnosti u budućnosti.
3. Držite se projekta kada: stvarno uživate
Ali delegirajte ako: u opisu posla nije više
Ako svoj posao shvaćate osobno, odustajanje od posla koji ste voljeli može biti vaša najveća prepreka delegiranju. I nije neuobičajen problem za nedavno promovirane. Recite da ste promaknuti iz položaja administratora na ulaznoj razini u drugo odjeljenje, tako da više ne možete pozdravljati svoje omiljene ljude. Ili se od vas traži da obučite nekoga drugog za trenutni projekt (kućni ljubimac), tako da se možete usredotočiti na jedan koji se smatra važnijim za tvrtku.
Započnimo s onim što ne biste trebali činiti: ne biste se trebali vrebati oko starog zadatka ili preko ramena osobe koja sada ima vaše odgovornosti. Ne biste smjeli "samo slučajno" biti na recepciji kad god redovito dolaze ili odlaze na projektne sastanke nenajavljeno. Nije korisno - i može brzo postati neugodno.
To je reklo, evo što možete učiniti: Prvo, ponudite da budemo resurs. Recite novom najamniku da vam se svidio ovaj projekt ili da ste planirali taj događaj u posljednjih pet godina i rado ćete odgovoriti na sva pitanja. Drugo, pokušajte identificirati ono što ste toliko uživali u toj ulozi i potražite slična mjesta u svojoj novoj ulozi.
Konačno, ako volite svoj trenutni posao, a promocija bi u vašoj ulozi značila ukupno 180 (npr. Vaš rad je 90% ruke-promocija znači da bi to bilo 90% papirologije), razmislite želite li zaista delegirati svoje trenutne odgovornosti. Jednom sam odbio promociju, i iako me to koštalo lupanje naslova i nekoliko tisuća dolara, itekako se isplatilo drugu godinu raditi upravo ono što volim.
Delegat nije loša riječ. To ne znači da ne možete sve sami; znači da ste dovoljno jak menadžer da možete prepoznati projekte koji bi bili dobri za ostale u vašem timu. Pomoću gornjih savjeta podsjetite se kada biste trebali dodijeliti više zadataka zaposlenicima.
