Ti je projekt nekoliko tjedana bio istaknut na tvojoj listi zadataka - ili mjeseci - ali nešto vam i dalje onemogućuje da to provjerite sa svog popisa. U procesu je usko grlo i to je jedan od vaših kolega.
Bez obzira gdje radite ili što radite, na kraju ćete morati ovisiti o nekom drugom da biste ga dovršili. Kad ta osoba reagira i preda se izvrsnom poslu, vjerojatno je to sjajno iskustvo. No, kad se osjeća kao izvlačenje zubi da bi netko čak i odgovorio na e-poštu, zabava može usisati iz bilo kojeg postignuća.
Pa što treba učiniti ambicioznu osobu? Postoji li neki način da zapalite vatru ispod kolege bez prekoračenja granice? Bio sam u takvoj situaciji - i bio sam uzrok tome - u mnogim prilikama, a evo što mi je dobro pomoglo.
1. Biti ljudsko biće
Volim tehnologiju, a siguran sam i ti. Ali kad je riječ o rješavanju pitanja u uredu, nema boljeg posrednika od dobrog licem u lice. Otkrio sam da kad god nešto ne ide onako kako bih želio, osobno prilazak kolegi ne samo da je dobio rezultate, već mi je omogućio da kontroliram svoju poruku. Kazati nekome osobno da se moj rok približava - sa osmijehom - puno je bolje primiti od e-pošte s istim pitanjem, ostavljajući ga otvorenom za tumačenje od strane primatelja.
Naprotiv, bio sam izvor skoro propuštenog roka ili dva (nisam ponosan na to, ali događa se najbolje od nas) i mogu vam reći, ništa ne motivira poput iskrenog osobnog zahtjeva kolega. Lično mi se obratio, kolege su mogle izraziti svoju hitnost i mogao sam podijeliti što je uzrok zastoja u mom kraju. Razgovorom u stvarnom vremenu uspjeli smo riješiti sva naša pitanja i vratiti se na pravi put.
Može li biti nespretno? Naravno. Je li učinkovitiji od e-pošte? Apsolutno.
2. Imajte vremensku traku
Planiranje je vaša najbolja obrana od propalica u uredu. Prvi put u karijeri sada radim s voditeljem projekata i to je učinilo svijet razlike u mojoj produktivnosti. Čim znate da imate rok za susret, stavite nekoliko prekretnica i prihvatite svoj tim da je odgovoran za njihovo ispunjavanje. Glavni koraci čak i ne moraju biti materijalni za projekt, ali samim tim što imate rokove prije „velikog“, dajete sebi izgovor da se prijavite sa svima i ažurirate status. Ako počnete vidjeti kako stvari zaostaju, znat ćete prije nego što to postane problem i dopustite li svom kolegi priliku da ga sastave.
Ako se vaš projekt samo spušta s temelja, stavite kalendar na mjesto i pobrinite se da svi znaju što se očekuje od njih, a zatim prijavite se kad kažete da ćete ostati na vrhu plana. Ako već krenete i trčite, nije kasno. Okupite svoj tim i predlažite nove prekretnice kako biste osigurali da svi budu u pravu.
3. Ponuda pomoći
Svi se zaposlimo i svi nam se s vremena na vrijeme mogu prevariti u glavi. Ako u svom timu imate nekoga ko jednostavno ne riješi problem, razmislite o mogućnosti da im treba samo malo dodatne pomoći.
Razgovor će vjerojatno ići na dva načina: Ako vaš kolega zaista treba neke upute, bit će vam zahvalan na ponudi, a ako vaš projektni partner samo nazove telefon, shvatit će da ste na njoj i pojačajte to kako biste izbjegli da vas zadrži ponuda. Mogu govoriti o ovom iskustvu. Preplavljen sam višestrukim rokovima i zaostao sam za jednim koji mi je upravo pao sa radara. Kad mi je (više mlađi) kolega prišao i pitao jesam li potrebna njezina pomoć kako bih obavio svoj posao, bio sam užasnut. Odmah sam prioritetno odredio svoj rad i dobio sam ono što joj treba.
Bilo kako bilo, poniznost može biti veliki motivator.
Osim ako niste super nesretni, valjda lijeni kolega nije razlog za vaše propuštene rokove i rezultate. Umjesto toga, netko poput vas, ima puno na njenom tanjuru. Imajte to na umu bez obzira na vaš pristup, a ja bih se kladio da ćete upaliti vatru ispod svog sporog suradnika.
