Skenirate objavu posla i sve izgleda normalno (odgovornosti i zahtjevi, ček, puno žargona povezanih s vašim poljem, ček), sve dok ne naiđete na sljedeće: Pošaljite životopis i pismo namjere.
Huh. To je fraza koju nikad prije niste vidjeli: „pismo namjere.“ Znače li to kao propratno pismo, ali na drugačiji, pomalo zbunjujući način?
Pa, da i ne. Postoji puno sličnosti između njih dvoje, ali i nekoliko razlika. Evo što trebate znati o pismima namjere.
Što je pismo namjere?
Kako biste izigrali ime, pismo namjere (koje se ponekad naziva i pismo interesa) govori o vašim namjerama da radite za određenu tvrtku. Možda imate određenu ulogu koju vi (ili poslodavac) imate na umu, ali češće vas zanima kako bacite svoje ime u šešir za sve mogućnosti koje neka organizacija može ponuditi.
"U svom iskustvu, vidio sam pismo namjere koje se obično koristi kad ne postoji određeni posao za koji se kandidat želi prijaviti", kaže Kaila Kea, trenerica karijere u The Muse. Dakle, vjerojatno biste je napisali ako podnosite opću prijavu organizaciji za koju ste glavni obožavatelj, a to još nije nužno zapošljavanje za vaš posao iz snova.
Kako se pismo namjere razlikuje od popratnog pisma?
Može biti lako zbuniti popratno pismo s pismom namjere. U svom iskustvu rada s tražiteljima posla, Kea ih razlikuje na ovaj način: "Pisma namjere su uglavnom fokusirana na više poduzeća - govorite malo više o poslodavcu nego o konkretnom poslu." Oni su također općenitiji u pogledu kako govorite o svom skupu vještina
"Sa druge strane, propratno pismo može biti više usmjereno na posao, malo više orijentirano na radno mjesto, jer postoji specifičan posao s kojim želite razgovarati", dodaje ona.
Kao rezultat, svaka vrsta pisma zahtijeva drugačiji pristup.
Na primjer, kaže Kea, u popratnom pismu moglo bi se reći: „Jako me zanima uloga menadžera proizvoda iz sljedećih razloga“, dok s pismom namjere vjerojatnije ćete nešto reći u skladu sa, „Jako sam zainteresirana za menadžersku ulogu iz sljedećih razloga.“
Širenje šire "pruža vam više prostora za zamjenu u ono što vas poslodavac može uskladiti s obzirom na uloge", kaže Kea. Umjesto da se gurnete u jednu stazu, dopuštate upravitelju angažiranja da vas uvede u najbolji scenarij.
Pisma namjere mogu se predstaviti i u situacijama izvan postupka prijave, na primjer, ako želite pratiti nakon sajma posla ili nekog umrežavanja. "Opet, možda neće biti navedena posebna uloga koja vas zanima ili za koju se u to vrijeme možete prijaviti", kaže Kea, ali slanje pisma namjere izvrstan je način za iskazivanje interesa za rad za njihovu organizaciju. dan.
Zašto tvrtke traže pisma namjere?
Tvrtke traže pisma namjere uglavnom kad su rastrgane zbog onoga što traže kao što bi mogle biti.
"U nekim bi slučajevima poslodavci mogli imati više radnih mjesta odjednom za jedan odjel ili za jedan određeni projekt", kaže Kea. Oni mogu zatražiti pismo namjere, jer nisu sasvim sigurni kakvu osobu trebaju da popune praznine u tim odjelima. Možda će zaposliti dva menadžera viših nivoa ili će biti jednako zadovoljni s jednim izvršiteljem srednje razine i jednim zaposlenikom ulazne razine - ovisno o tome koji su im ljudi u procesu prijave.
Pisma namjere često se koriste i za najam izvođača ili slobodnih poslanika koji nisu vaš uobičajeni zaposlenik W2-a, jer ako, primjerice, propadne ugovor, tvrtke mogu lako postrojiti sljedećeg kvalificiranog kandidata za posao.
Jednostavno rečeno, menadžer za zapošljavanje najvjerojatnije želi proširiti bazen s kandidatima, pa traže svakoga i svakoga tko pokazuje tvrtke i entuzijazam.
Vrsta pisma može se razlikovati po sektorima. "Po mom iskustvu, češće organizacije koje imaju osnovane organizacije obično idu s popratnim pismom", kaže Kea, dok bi se pisma namjere mogla predstaviti u startapima ili neprofitnim organizacijama koje su više usredotočene na misiju i rastu sa velikom brzinom.
„Dakle, iz perspektive kandidata, ako se od vas traži da pošaljete pismo namjere, to može značiti da je tvrtka novija, da talent pokušavaju ispostaviti na drugačiji način, dok je propratno pismo više klasično "do", objašnjava.
Kako razmišljate o pisanju pisma namjere?
Prvo, želite izraziti veliko zanimanje za samu tvrtku. "Dosta se ljudi zamota." Ja sam savršena osoba za ovaj posao, želim ovaj posao, super sam za ovaj posao, zaposlite me za taj posao ", kaže Kea. "I u tome nema ništa loše … ali jedna od stvari koja pismo namjere čini tako uspješnim je zaista prikazivanje da se poistovjećujete s misijom tvrtke, njihovim vrijednostima i ciljevima."
Pisma namjere također mogu biti aktualnija. Na primjer, umjesto da široko razgovarate o tvrtki, možete spomenuti nešto o njima u vijestima ili nedavnom ažuriranju njihovog proizvoda. Želite uključiti "sve što bi privuklo pažnju poslodavca i također pokazalo da pratite ono što se događa s tom organizacijom ili vašom industrijom", kaže ona. (Naravno, možete upozoriti i na nešto aktualno u popratnom pismu, ako želite tako privući pažnju čitatelja da započne.)
I kao što je to sjajna početna linija popratnog pisma, „pomaže privući njihov interes i ohrabriti ih da nastave čitati; to je, naravno, cilj ", dodaje ona.
Ako se trudite smisliti nešto konkretno o kompaniji o kojoj biste razgovarali, razgovarajte o nečemu što vas zanima, kaže Kea. Po čemu se izdvajate? Koje jedinstvene vještine, iskustva ili strasti donosite za stol? I kako se uskladiti s onim što je tvrtki potrebno s obzirom na ono što znate o njima?
Sve u svemu, želite ga učiniti dovoljno općim da pokazujete interes za tvrtku kao cjelinu, "ali i dovoljno specifičan da poslodavac može otići s barem jednim oduzimanjem ključa od vas i vašeg skupa vještina i onoga što možete donijeti ovoj organizaciji ", kaže ona.
Vratimo se menadžeru proizvoda nasuprot gore navedenom objašnjenju menadžerske uloge. Ako biste napisali propratno pismo, kaže Kea, vjerojatno biste pokušali razgovarati s određenim položajem menadžera proizvoda. Stoga biste svoje pismo usredotočili na to zašto biste bili dobri u tom poslu - iskustva koja imate na radnom životnom ciklusu proizvoda, upravljanje odnosima s dobavljačima i suradnju među timovima, da navedete nekoliko primjera. Poželjno bi bilo da u opisu posla obraćate određene točke.
Ali ako ste pisali pismo namjere, radije biste se htjeli usredotočiti na to kako biste bili sjajni za menadžersku ulogu - bilo da je to menadžer proizvoda ili nešto drugo u cijelosti. U ovom slučaju, umjesto da spominjete iskustvo menadžera proizvoda, možete razgovarati o tome kako ste vodili tim, upravljali očekivanjima ili koordinirali logistiku za sastanke. Sigurno referencirate određene vještine - i vaš životopis naglašava oba skupa vještina - ali prilagođavate svoje pismo onome što menadžer za zapošljavanje možda traži.
Uzorak pisma namjere
Recimo da ste iskusni dizajner i voditelj proizvoda koji se žele pridružiti startupu u nekom svojstvu. Kopate kako biste shvatili kome da se obratite u svom pismu (molim vas, nemojte koristiti "Kome bi to moglo smetati") i otkriti da se voditeljica proizvoda zove Caroline Coffman.
Možete joj poslati sljedeće:
Sada kada znate razliku između popratnog pisma i pisma namjere, recite svojim prijateljima ovu novu zabavnu činjenicu! A možda razmislite o ovom novom obliku primjene sljedeći put kada budete sklopili pogled na svoju tvrtku iz snova.
