Vjerojatno već imate životopis, a vjerojatno već znate da biste trebali napisati propratno pismo. Češće ljudi smatraju da je propratno pismo samo formalnost - pa jednostavno bace nešto i odmah pošalju. Ali stvar je u tome što je vaše propratno pismo dio čitavog paketa i tako bi se trebalo osjećati. Drugim riječima, vaš životopis i popratno pismo moraju se međusobno dopunjavati kako biste mogli predstaviti kohezivnu verziju sebe.
Na kraju želite da menadžer za zapošljavanje želi naučiti više o vama jer je zaintrigirana, a ne zato što je zbunjena. Pa, kako to učiniti? Evo četiri podešavanja koja će vas dovesti na pravi put.
1. Spojite točkice
Iako definitivno trebate prilagoditi svoj životopis, to ne mora nužno da kažete kako se vaše iskustvo odnosi na položaj. Krojenje popratnog pisma čini. To je glavna razlika za ova dva dokumenta koja oba, u osnovi, opisuju vaše relevantno iskustvo: u vašem životopisu se opisuje što možete raditi općenito, dok popratno pismo objašnjava što možete učiniti za tvrtku.
Jedan način da osigurate da vaše popratno pismo poveže točke između vas i tvrtke ili uloge jest čitanje propratnog pisma i postavljanje pitanja „Zašto sam odlučio pisati o tim iskustvima?“ Pogledajte da li je vaše obrazloženje zapisano u odjeljku popratno pismo. Nikada ne pretpostavljajte da će ih čitatelj dobiti.
Na primjer, umjesto da samo opisujete događaj koji ste planirali, organizirali i omogućili, objasnite i da vas ovo iskustvo čini posebno dobro pripremljenim za rukovanje odgovornostima, recimo, uloge pomoćnika za događaje jer ilustrira vašu detaljnu prirodu, izlaganje planiranje velikih događaja i sposobnost pregovaranja s dobavljačima.
2. Dajte kontekst svom životopisu
Životopisi mogu biti frustrirajući jer može biti naporno pripovijedati kohezivnu priču o određenom radnom iskustvu u metama. Evo gdje propratna pisma mogu zaista uštedjeti dan. Iako definitivno ne želite doslovno ponavljati životopisne mete, možete pokriti neka ista postignuća, ali s kontekstom. Popunite praznine.
Ulagači u projektu, kratki rokovi, nerealni proračuni ili neočekivane prepreke sve su poštena igra u propratnom pismu. Zapravo, ovo je savršeno mjesto za ispričati cijelu priču. Pokušavaš slikati sliku. U idealnom slučaju, voditelj zapošljavanja moći će vam vizualizirati kako radite tako relevantno da bi vas on ili ona mogli jednostavno izbaciti iz te postavke, staviti vas u otvoreni položaj i gledati kako skidate s trčanja.
3. Odgovorite na očita pitanja
Kada životopis pokreće pitanja, prvo mjesto koje će potražiti menadžer za zapošljavanje na odgovor na ta pitanja je propratno pismo. Zbog toga želite razmišljati o ova dva dokumenta kao o stranom novčiću, a ne o neovisnim dokumentima. Neka pitanja mogu biti: „Zašto se ova iskusna medicinska sestra prijavljuje na ovo mjesto u marketingu?“ Ili „Zašto je ovaj New Yorker zainteresiran za našu malu tvrtku u Oklahomi?“
Ako razmišljate o promjeni karijere ili možda prelasku u novo stanje kako biste bili sa svojim starijim roditeljima, razloge objasnite u popratnom pismu. Čak i ako nije baš tako drastična kao promjena karijere i više promjena u karijeri, ipak je vrijedno spomena. Imajte na umu da sam rekao, "spominjući." Ne pretjerujte i ne pričajte svoju životnu priču. Budite usredotočeni na relevantna iskustva, ali također ponudite brza objašnjenja za sve što vas može zbuniti u prijavi.
4. Predstavite vizualno kohezivni paket
Napokon, došlo je vrijeme za moj najdraži korak u svakoj prijavi za posao: Učinite to lijepom. Jedan neposredan način predstavljanja kohezivnog paketa je da vaš životopis i popratno pismo izgledaju kao da pripadaju zajedno.
To znači da ćete za svoje dokumente koristiti isto zaglavlje za oba dokumenta i biti dosljedni u pogledu fonta i veličine fonta. To je to! Ovaj jednostavan korak pokazuje pažnju na detalje i čini vaš životopis i propratno pismo, kada se predstave zajedno, toliko vizualno privlačnijim.
Pisanje propratnog pisma za vaš životopis zahtijeva malo dodatne brige, ali rezultat je jača, utjecajnija prijava za posao i na kraju se isplati. Dodatna pažnja dugo neće proći nezapaženo.
