Pisanje popratnog pisma je izazovno. Za mnoge od nas je stvarno teško. Osjeća se neprirodno, nepotrebno i nelagodno.
Propratna pisma također mogu biti super zbunjujuća. Što biste, čak, trebali reći u jednom? Čitaju li zapravo recenzenti stvari? (Da, znamo.) I važno pitanje: Da li biste trebali raditi sve, ili je u redu koristiti razgovorni ton?
Odmah ću odgovoriti na to posljednje pitanje: Vraga, da, u redu je. Zapravo, vaš najbolji učinak u tome da ga učinite snažnim, privlačnim i nezaboravnim (sastojci koje zasigurno želite u ovoj stvari) je onaj koji će ga učiniti čarobnim i razgovornim.
Uvijek imajte na umu da postoje stvarni ljudi na kraju primatelja ove igre (osim ako, naravno, ne primijenite online i svoje materijale prvi kanal putem sustava za praćenje podnositelja zahtjeva). I ljudi vole čavrljati. Vole biti uvučeni u priču. Vole se zabavljati. Pa zašto ne biste podijelili tko ste, za što ste se specijalizirali i zašto bi se trebali zaustaviti na njihovim tragovima i obratiti pažnju na vas na način koji zvuči kao da ga je napisala osoba, a ne robot.
Jeste li uvjetovani da vjerujete da postoji jedan "pravi" način za to? Bojite li se da ako ne govorite u poslovnoj gomili visokog stupnja da će vam popustiti kvalifikacije ili bacite vašu prijavu u hrpu "ne"? Jednostavno se neće dogoditi ako to učinite na relevantni način, odmah im kažete što možete proći kroz njihova vrata i dostaviti ih (u toj određenoj ulozi) i privući njihovu pažnju.
Pa, kako to izvlačiš? Evo tri brza trika koja će vam pomoći da se proces osjeća prirodnije:
1. Napiši kao da si to rekao
Kad me ljudi koji poznaju moj profesionalni brend (JobJenny.com) prvi put osobno upoznaju, često mi kažu: „O, bože. Upravo ste poput glasa na web mjestu. "
Ovo je vrlo besplatno, i definitivno namjerno. Kao vlasnik tvrtke radim na tome da napravim ozbiljnu temu (karijera i traženje posla) zanimljivom, ugodnom i - usudim se reći - zabavnom. To postižem velikim dijelom pišući baš onako kako bih to rekao kada bismo bili licem u lice u razgovoru.
Učinite to sa propratnim pismom.
Pakao, možda čak snimite svoj glas, prije nego što počnete petljati oko pokušaja stavljanja riječi na papir. Na osnovu onoga što znate o ovom poslu i potrebama ove organizacije, kako biste opisali tko ste i zašto se dobro uklopite u tu ulogu? Pored toga, ako možete smisliti bilo koju osobnu priču koju biste podijelili i koja će privući čitatelja i (istovremeno) povezati se s pričom o tome zašto biste se odlično uklopili? Svakako.
Gotovo je uvijek lakše to glasno ispljunuti - s vrha glave, a zatim ga fino prilagodite na papir nakon što ste shvatili govor „zašto bi me angažirali“.
2. Neka vaša priča bude priča
Imate li ideju koliko pročitanih propratnih pisama počinjem s „Pišem kako bih izrazio svoje zanimanje za položaj objavljen 14. studenog 2016. u vezi s The Muse“ (ili nešto jednako formulirano i dosadno)? Vjerojatno tisuću ili više. Zašto? Zašto to radimo? To radimo jer smo negdje duž crte, uvjereni da je to "ispravno."
Ali "pravilno" je vrlo često također "dosadno", ili "besmisleno", ili "kao i svaka druga aplikacija u hrpi." Što reći, umjesto toga, odmah privući čitatelja odmah nakon što započnete priču?
Dođi opet? Tako je. Razmislite o kratkom primjeru koji na brzi i na nezaboravan način piše zašto ste zainteresirani za tu organizaciju - prije nego što se uputite u odjeljak pisma "Evo određenih stvari koje mogu učiniti za vas". (I drugi je dio važan.)
Kako to izvlačiš? Evo primjera. Recite da se prijavljujete kao kuhar u popularnom novom restoranu. Možda vaš potencijalni lik izgleda ovako:
"Kao sin učitelja kemije, kuhinja se uvijek činila okupljanjem moje obitelji … da gledam sve najnovije eksperimente koje je moj otac zavukao u rukav. Ovo je bila soba kuće koja mi je pružila najviše ugode, najviše radosti i, iskreno, najviše zabave. Toliko me očarala kuhinja (i neustrašivost moga oca kako miješa kemikalije) da sam odlučila graditi čitavu svoju karijeru oko toga. "
(A onda točno razmotrite kako se vaše kvalifikacije slažu s ovom ulogom.)
3. Popijte tu čašu vina
Ovo je lik govora, osim ako, naravno, niste pio vino (u tom slučaju govorim sasvim doslovno). Da budem jasan, ne predlažem da vam bacaju hrpe alkohola u pripremi za izradu svog remek-djela. Umjesto toga, toplo predlažem da koristite bilo koju metodu za koju smatrate da je najkorisnija da biste stigli na to opušteno mjesto prije nego što se počnete truditi u ovoj stvari.
Stres i napetost mogu jako dobro stvoriti stres i napetost u vašem tonu. Ako možete stvoriti nešto prostora i osloboditi se paranoje o izgovaranju pogrešnih stvari, vjerojatno ćete proizvesti nešto što će vam biti razgovornije, iskrenije i utjecajnije.
Dajte sebi svaku moguću prednost kako biste mogli raditi u opuštenom stanju i izraditi nešto što prirodno proizlazi iz vas. (Budite sigurni i uredite stvar kad ste 100% trijezni.)
Čini se da su tražitelji posla toliko zapleteni oko popratnih pisama. I, iako oni definitivno nisu komad torte za mnoge ljude, oni vas zasigurno ne bi mogli razotkriti.
Što više možete biti originalan, privlačan i usredotočen, to bolje.
Nastojte biti ona o kojoj ne mogu prestati govoriti iz svih pravih razloga. Učinite to, i vi ćete u bilo kojem trenutku pokupiti odjeću za razgovor.
