Popratna pisma su u najmanju ruku izazovna. Kako ih upotrebljavate u svoju najbolju korist? Koliko bi trebali biti poslovni ili lični? Čitaju li ljudi uopće gluposti?
Da, čitaju ih, pogotovo ako ih primite u ruke pravih ljudi i privučete ih uvjerljivim otvorom koji je važan i koji odražava vašu osobnost. Mučiti ih s robotskog zvuka sa druge strane? Tada možete računati na to da će recenzent pogledati u najboljem slučaju prolazni pogled.
Koji su najgori počinitelji? Evo pet:
1. „Poštovani!
Pozdrav. Dobrodošli u 2016. Mnogi, mnogi menadžeri zapošljavanja zapravo nisu gospodari. Kad vaš pozdrav glasi ovako, ne samo da izgledate kao da crtate iz predloška iz neke poslovne knjige iz 1979. godine, već riskirate da otuđite donositelja odluke u prve dvije riječi propratnog pisma. (I imajte na umu: "Za koga bi to moglo biti zabrinuto" gotovo je grozno.)
umjesto
Pokušajte teško shvatiti tko je menadžer za angažiranje (ili regrut ili osoba koja je zaposlila osoblje). Usmjerite pismo njemu ili njoj. Ako to jednostavno ne možete shvatiti, idite s "Dragi tim za angažovanje" kao općenitijom, manje Mad-Men- erom alternativom.
2. "Vrlo sam jedinstveno kvalificiran"
Dopustite mi da to odmah iznesem: Ne postoji stvar "vrlo jedinstveno" ni za što. Riječ "jedinstven", sama po sebi je apsolutna. To sugerira da ste jedina osoba na planeti s određenim setom vještina. Dakle, ako izjavite da ste "vrlo jedinstveno kvalificirani" za posao, i to ne samo da je to nevjerojatno, nego je i nemoguće. Ne možeš biti "vrlo takav." Ili jesi, ili nisi. I u većini traženja posla? Možda ste super kvalificirani, ali arogantno je pretpostaviti da ste jedini i jedini idealno kvalificirani kandidat.
umjesto
Otkrijte kako i zašto smatrate da će vam upravo određeni spoj vještina i iskustva omogućiti da postignete utjecaj i vrijednost u toj ulozi. Još bolje, navedite konkretne primjere kako i kada ste to učinili kao izravni dokaz vaše kvalifikacije.
3. "Ja sam detaljno orijentiran"
Barem nekoliko puta mjesečno primam popratno pismo od nekoga s ponosom koji izjavljuje da je on „ona usmjeren na detalje“. Brza najava: Orijentirana? Nije riječ. Upotrijebite ga u popratnom pismu i recenzent će vam odmah moći uskratiti pažnju na pojedinosti. Da i ne spominjem, svi ga koriste, a u osnovi je to samo pahuljasta izjava.
umjesto
Na primjer ovako, pokažite umjesto recite. Ako tražite posao za koji je potrebna pažljiva pozornost na detalje, podijelite specifičan primjer iz svoje radne povijesti koji pokazuje vašu sposobnost da ga ubijete.
4. "Izvrsno u …"
Ovo je moj primjerak koji se odnosi na "bilo što napisano od treće osobe". Da li biste ikad napisali pismo svom prijatelju ili baki u kojem je pisalo nešto poput: "Draga baka – Jenny Foss, vođa je orijentiran na rezultate koji se ističe pomaganju ljudima u izradi i provođenju strategija traženja posla ”? Heeccck, ne. Prvo, vaša baka vjerojatno ne dobiva "ono" čime se bavite tijekom života. Drugo, zvučit ćete kao veliki čudak i robot.
Zapamtiti
Ovdje nema toga, jer ne, jednostavno nemoj. Ime vam je na vrhu dokumenta, pa će gotovo svi pretpostaviti da ste vi ustvari autor. Pišite o sebi u razgovornom tonu, u prvom licu. To je pismo, a ne vaš korporativni bio.
5. "Reference su dostupne na zahtjev"
Obećavam vam ovo: ako i kada je regrut ili tim za zapošljavanje spreman započeti provjeru vaših referenci, ona će ih jednostavno zatražiti. Jednostavno ne morate črkati riječi, jer je to zadano. To je dio procesa. I iako „reference dostupne na zahtjev“ možda neće u potpunosti pobuditi interes (pod pretpostavkom da je sve ostalo točno i uvjerljivo), to čini vaše pismo pisma i kolača.
umjesto
Dok započinjete razgovor, dodirnite bazu sa svojim kratkim popisom mogućih referenci kako biste bili sigurni da su vam oni u prilici razgovarati u vaše ime kada dođe vrijeme. Sastavite svoj popis s podacima za kontakt. Tako ćete biti spremni odgovoriti munjevitom brzinom kada potencijalni poslodavac kaže da je vrijeme.
Izrada velikog propratnog pisma može potrajati određenu praksu da bi se ispravio. Doista su lukavi sisači. Ali ako date sebi dozvolu da bacate te velike robotske gluposti, bit ćete u mnogo boljoj poziciji da napišete nešto istinito i zanimljivo - i, što je još bolje, recenzentu nagovijestite da ste netko tko je vrijedan privođenja za razgovor.
