Znate dovoljno da redovno ažurirate svoj životopis - pa ako nađete posao koji vas zanima, na pola ste procesa prijave. Druga polovica je, naravno, vaše propratno pismo. Ako imate malo vremena i samo ste zahrđali, možete napraviti plan igre za pisanje skice, pa predahnite i vratite se svježim očima.
Ali ako vidite da je rok za prijavu samo 30 minuta, nemate vremena za rezervirati. Evo kako napisati propratno pismo koje će poboljšati vašu prijavu - i to za samo pola sata. (A ako trebate obnoviti životopis ili pripremiti za intervju u isto vrijeme, potražite ovdje i ovdje.)
Zapisnik 1 do 10: Zapišite svoje glavne bodove
Možda sam to samo ja, ali često se najviše borim na početnoj liniji popratnog pisma. Znam da se ne bih trebao voditi s "Zovem se …" i želim nešto što će privući pažnju menadžera za zapošljavanje. Ali moja potraga za savršenim početkom može me natjerati da potrošim 15 minuta (ili više) tipkajući i brišući istu liniju iznova i iznova. (I po toj stopi, moje 30-minutno propratno pismo bile bi sve dvije rečenice.)
Dakle, preskočite uvod ako treba, i samo počnite pisati o tome zašto ste sjajni za otvoreni položaj. Ne naglašavajte se zbog najboljeg načina formuliranja svojih trenutnih odgovornosti. Samo zapišite svoje glavne točke.
Trebate brzi? Odgovorite na ova pitanja: Što vas najviše zanima (ili najviše) zanima o položaju? Kakvo iskustvo imate? Što biste doveli do uloge (i / ili tvrtke) koja je jedinstvena za vas?
Svakako osigurajte da se životopis i opis posla otvoreni ili ispisuju pokraj vas. Na taj način možete pogledati oba i osigurati da istaknete pravo iskustvo.
Minute 10 do 20: Dodajte u primjere
U redu, dakle, napisali ste sve razloge zbog kojih ste savršeni za posao. Sada je vrijeme da provjerite jeste li na istoj stranici kao voditelj zapošljavanja. Kako to? Vratite se tom opisu posla.
Pročitajte za što pozicija poziva. Jeste li spomenuli iskustvo i vještine koje će prikazivati? Da biste točkice povezali na jasan način - ali ne biste ih pobrkali s popisom rublja - dodajte primjer ili dvije.
Ako posao traži ljude, vještine, zamijenite liniju koja glasi: "Ja imam izvrsne vještine za ljude" linijom koja objašnjava kako ste u prethodnim ulogama upravljali vezama s članovima odbora, što vas je učilo o radu s uglednim dionicima. Da li pozicija traži nekoga s prodajnim iskustvom? Anegdota o tome kako ste u prodaji otkad ste postavili svoj prvi stalak za limunadu kada ste imali sedam godina pamtljiva je.
Minute 20 do 30: poljski
Sada kada je sav vaš sadržaj tu, vrijeme je da se sjetite da je vaše propratno pismo prvi dojam upravitelja zapošljavanja kakav ste komunikator. Dakle, želite da dobro čita i ima pravopis, gramatiku i interpunkciju.
Vrijeme je da obučete šešir urednika i krenete od vrha. Prvi put kroz, samo preskočite pismo. Provjerite jesu li sve vaše rečenice cjelovite, da je pismo organizirano u odlomke i da vam se čini, znate, čitljivo.
Zatim radite na onome što vas gnjavi. Još trebate napisati taj prvi odlomak? Možda sada kada ste napisali svoje pismo, imate ideju započeti s pričom o stajanju limunade. Ili možda shvaćate da vaš drugi odlomak koji rez na ravno potjeru potpuno djeluje. (Ako ste još zaglavili, pogledajte ove primjere.)
Na kraju, uvijek provedite posljednje tri minute provjeravajući provjeru pravopisa, dvostruko provjeravajući da li ste pravilno napisali imena upravitelja zapošljavanja i tvrtke, te pregledavajući pogreške.
Istina je: svih onih vremena kad ste govorili da mrzite provoditi cijelo nedjeljno popodne na jednom propratnom pismu, niste ni zamislili da ćete imati samo 30 minuta da ga napišete. Ali sad kad ste smislili kako to brzo učiniti, spremni ste za aplikaciju što prije - i za budućnost ćete znati da je možete napisati za samo pola sata.
