Upravo ste završili sastanak i kao rezultat dobili ste određeni skup zadataka. Prije nego što zatvorite laptop i uzmete grickalicu, što ćete učiniti sa svojim bilješkama? Vaše misli i ideje? Vaša zadaća?
Ako ste poput mene, poželjet ćete iskoristiti zujanje, motivaciju i ideje koje vam kruže u mozgu prije nego ih izgubite zauvijek.
Kad sam bio na fakultetu, išao sam na radionicu o bilježnici. Među puno sjajnih savjeta, naučio sam da dodavanje simbola u moje bilješke može pomoći da ih organiziram i shvatim koja je akcija (ili ne-akcija) potrebna kad se vratim da ih pročitam.
Dakle, razvio sam kratak ključ:
- Trokut je naznačio da moram naučiti više o nekoj temi.
- Mala točka značila je da su informacije važne, ali trenutno ne zahtijevaju dodatne radnje (drugim riječima, shvatio sam ih).
- A krug je značio da zahtijeva radnju nekog drugog (poput praćenja profesora da bi se osjećala ugodnije uz materijal).
U nekom trenutku moje karijere, kada su se stvari stvarno zaokupile i osjećao sam da me vuku u mnogim različitim smjerovima (i na različite sastanke), otkrio sam da moram pronaći način da pratim svoj posao. Dakle, vratio sam se danima svog fakulteta i sjetio se jednostavnog postupka koji sam koristio i modificirao u ono što sada radim.
Ključ da ovaj posao bude napravljen za vas, naravno, odnosi se samo ako ručno pišete svoje bilješke. Sada znam da ste vjerojatno zalijepljeni za svoje računalo u svako doba dana, ali pisanje bilješki nije samo sjajno za pamćenje, već vas prisiljava da budete potpuno pažljivi na sastancima (onemogućavajući da vas ometaju kartice ili e-poruke). Dakle, zatvorite svoje računalo i počnite donositi bilježnicu svaki put kada se sretnete s ljudima.
Zatim napustite sastanke pazite da razumijete sljedeće korake.
Ako to ne učinite, uvijek možete pitati: "Prije nego što završimo, samo želim biti jasan o tome tko radi …" ili "Pitanje: Je li to nešto što bih trebao pratiti?" Nakon što ste sigurni što sljedeći koraci su, označite svoje bilješke u skladu s tim.
Zatim, nakon što saznate koji su vaši rezultati (na temelju svega što je označeno trokutom ili krugom), možete ih prenijeti na svoj popis obveza - bilo na papiru ili računalu.
To je sve! Pomoću ove metode možete biti sigurni da ćete izaći iz svakog sastanka energično, organizirano i sigurni u ono što trebate učiniti naprijed.
I nema boljeg osjećaja nego imati zaista produktivan sastanak.
