Taj projekt spaljivanja koji je vaš šef tražio da se riješite - prije šest mjeseci? Taj semestralni rad koji još niste dovršili - ili ste čak započeli? Ta apsolutna katastrofa gostinske sobe u kojoj tvoja mama planira odsjesti sljedeći vikend?
Ako ste poput većine, imate najmanje par projekata koje stvarno morate dovršiti - ali s kojima jednostavno ne možete započeti. Zašto? Prema istraživanju dr. Josepha Ferrarija, profesora psihologije na sveučilištu DePaul i autora knjige Still Procrastinating? Vodič bez žaljenja kako ga ispuniti, mi odgađamo jer se osjećamo preplavljenim, zato što se bojimo započeti ili smo jednostavno zaglavili u obrascu koji ne možemo slomiti.
Ali, već znate da odugovlačenje dugoročno ne djeluje tako dobro - posao morate još završiti, a odlaganje tog postupka vjerojatno se samo nagomilava vašeg stresa. Dakle, ako na vašem tanjuru sjedi veliki projekt, vrijeme je da se naviknete. Evo savjeta dr. Ferrarija kako da se istrgne iz njega i prilagodi produktivnosti.
1. Razdvojite svoje rokove
Prvo: zapišite što, točno, trebat će vam dovršiti svoj projekt - probijanje tih velikih zahtjeva u manje korake pomoći će projektu da se osjeća upravljivijim, kaže Ferrari. Pokušajte s web-lokacijama kao što su Accompl.sh iorganiyourself.com koje vam omogućuju virtualno postavljanje i praćenje ciljeva.
Zatim, nakon što imate popis obveza, postavite realne rokove kada treba izvršiti svaku stavku. Kao da u jedan zalogaj ne možete staviti cijeli odrezak u usta, ne možete napisati seminarski rad koji će početi završiti za jednu noć.
Na kraju, na kraju sesije planiranja, identificirajte samo jednu ili dvije stavke s kojima možete početi. Nakon što uđete u utor, bavite se jednim zadatkom, provjeravajući ili iscrtavajući korake kako biste vam pomogli da vizualizirate svoj napredak.
2. Upravljajte sobom
Čak i uz postavljanje ciljeva i postupni završetak projekta, odugovlačenje se ipak može uvući. Dakle, pored upravljanja vremenom, dr. Ferrari naglašava da je važno „upravljati sobom“.
Razmislite o tome što vas najviše uznemiruje kada pokušavate biti produktivni. Je li riječ o vašim suradnicima koji prolaze svakih pet minuta, udobnom krevetu kod kuće ili vašem telefonu koji stalno zuji? Prepoznajte svoje okidače za odugovlačenje, a zatim pređite na "način rada" ograničavanjem tih odvraćanja. Otiđite u kafić, ostavite telefon u drugoj sobi u kojoj ga ne možete vidjeti ili čuti ili čak preuzmite aplikacijsku traku poput Focusbar koja nadgleda aktivnost na vašem računalu i podsjeća vas da se vratite na zadatak.
3. Ostanite motivirani
Ne zaboravite zadržati sebe u pozitivnom mentalitetu. Razmislite o načinima na koje možete sebe motivirati da nastavite napredovati. Ponekad staromodni podsjetnici najbolje funkcioniraju: Napomena o projektu: utorak u 17 sati! ”Napomena na hladnjaku, na stolu ili na stražnjoj strani ruke može vam stvoriti čuda.
Još bolje, recite prijateljima o svojim ciljevima i rokovima. Ako znaju da se nećete žaliti na sve stvari koje biste trebali raditi dok ste s njima, možda će biti više skloni poštovanju sati koje ste odredili za obavljanje stvari. I svoj cilj objavite na Facebooku ili Twitteru ako ga ne postignete - prijetnja da ćete se sutra pojaviti na poslu u naočalama oko 1990. dovoljno je da svakoga zadržite na zadatku.
4. Odmorite se
Kad konačno pognete, uđete u utor i započnete oranje kroz posao - nastavite tako, zar ne? Nije nužno, kaže Ferrari. Važno je da se ne izgarate, pogotovo ako radite na velikom projektu. Umjesto toga, dajte svom mozgu predah i nagradite napredak koji ste postigli. Možda radite sat vremena, a zatim se zaustavite da se popnete dolje i uzmete latte. Ili, ako ste čitav dan proveli radeći na svojoj tezi, uzmite slobodnu noć da biste vidjeli prijatelje ili dobili manikuru.
Sljedeći put kad se osjećaji "Ne želim!" Počnu poboljšavati, nemojte paničariti. Ako ste proaktivni, postavljate prave ciljeve, upravljate svojim napretkom i dodjeljujete nagradu ili dvije, umjesto toga možete pobijediti odugovlačenje i produktivnost kanala. Dakle, prestanite govoriti da ćete to učiniti kasnije - počnite odmah!
