Sreća danas nije na vašoj strani, a vi kasno trčite u ured. Možda nemate sastanak zakazan za 8 ujutro oštro - ili možda jeste i već ste pod stresom! - ali bez obzira, znate da vaš šef neće biti sretan kad vas vidi kako zakažete iza rasporeda.
Bilo da je vaša kašnjenje potpuno izvan vašeg nadzora ili zbog vlastite pogreške, evo što biste trebali učiniti.
Uhvatite se što ranije
Nikad ne želite doći do točke kad ulazite u ured u 11 sati ujutro, a vaš šef nema pojma gdje ste bili i zašto ste propustili pola dana. Velike su šanse da kasnite, ne samo da imate sredstva da upozorite svog menadžera prije vremena (zdravo, za to je namijenjen mobitel), već i rano znate koliko kasnite u stvarnosti biti.
Ako kondukter skoči na mikrofon kako bi vam rekao da će vaš putnički voz biti održan na stanici 20 minuta, pokušajte pronaći signal i tamo i tamo se obratite šefu. Ako dobijete obavijest noć prije putovanja kući u kojoj se navodi da vaš let može biti odgođen, vrijedno je poslati svom nadzorniku bilješku prije odlaska u krevet. Ako vaše dijete počne kašljati oluja, a znate da to znači da ćete morati skočiti u liječničku ordinaciju, izvadite telefon.
Matthew Brochstein, Museov CTO, primjećuje da uvijek želi da ga ljudi obavijeste "na način i u vremenskom okviru koji mi omogućuje da reagiram. Slanje e-pošte dvije minute prije sastanka učinkovito osigurava da nemam pojma da ćete zakasniti. "
Iskoristite najbolje mišljenje - možda ćete odlučiti da ćete i uz odložen prijevoz ili odlazak u najbližu zdravstvenu ambulantu i dalje stići u svoje uobičajeno vrijeme (ili ćete barem kasniti). Ali znajte da apsolutno nema štete u pripremi šefa za njegovu potencijalnu kasnost. Najgore je da se zapravo pojavite na vrijeme i sve je zaboravljeno.
Ne laži
Koliko god primamljivo reći, „Ali dogodila se ta luda stvar! Ispred mene je bio gomila automobila od 50 automobila i doslovno sam izašao iz automobila i popeo se preko gomile da stignem ovdje! zapravo ti se dogodilo). Rizik da vas uhvate u laži je prevelik, a kada vam se nešto zaista dogodi tamo gdje vam treba njihovo povjerenje, manje će im biti skloni ako vam je prije toga privezao ruku.
Stoga se odlučite za iskrenost, čak i ako je zastrašujuće reći da ste spavali kroz alarm ili ste zaboravili staviti gorivo u automobil. Možda možda neće odjekivati s njima sada, ali kad dođete na vrijeme svaki drugi dan nakon toga, češće će vam dopustiti da nehotično ili dva klize.
Ispričavati
"Ako će vam nešto nedostajati, trebate se ispričati i priznati da utječete na druge", kaže Brochstein. "Ups, zakasnio sam!" Neće to smanjiti, a zasigurno neće učiniti da vam upravitelj prije oprosti. Čak i ako nemate žaljenja zbog dodatnog sata sna, ipak recite da vam je žao - uostalom, vaša kasnoće utječe i na vašeg šefa i suradnike.
Naglasite da ste posvećeni tome da to ispravno napravite
Zakasnit ćete - ne možete to kontrolirati u ovom trenutku. Ono što možete kontrolirati je kako reagirate na to. Osim što ćete svom šefu poslati proaktivnu bilješku (pogledajte u nastavku kako to izgleda), jasno ćete reći da ste spremni nadoknaditi ovu malu grešku.
Možda je to tako jednostavno kao da radite svoj posao i radite ga dobro - počevši od odgovaranja na e-poruke u vozu dok čekate da se kreće. Ili možda ostaneš malo kasnije toga dana da nadoknadiš izgubljeno vrijeme. Ili možda odmah ponudite rješenja kako popraviti činjenicu da ste propustili važan sastanak tog jutra. Što god mislite da će impresionirati vašeg šefa dovoljno da ih uvjeri da previde ovu manju neugodnost, učinite to.
Također, kada se obratite svom menadžeru, "trebali biste se baviti svim očekivanim zadacima i postaviti očekivanja za vremenske rokove i rokove isporuke. Jasno jasno stavite dan pod kontrolu "usprkos ovom štucanju, kaže trener karijere Muse Steven Davis.
Hvala im
Na kraju radnog dana možda bi bilo mudro zahvaliti se svom šefu što razumije njegovo zakašnjenje. Sigurno ga ne želite stalno ponavljati ako je vaš upravitelj nastavio, ali ako su oni bili posebno prijemčivi ili susretljivi, vrijedno je priznanja.
Budite svjesni koliko često kasnite
Dolazi kasno na posao. Svi to rade, a obično kada se to dogodi jednom ili dva puta nije velika stvar.
Ali napravi to tri, pet, sedam puta i obavezno ćeš postati netko za koga svi očekuju da dođe do posla. Što je još važnije, započet ćete gubiti poštovanje svog šefa.
Zapamtite da biti punoljetna odrasla osoba između ostalog znači biti na vrijeme da se što više napunite. Stoga postavite alarm na punu jačinu, napustite kuću 10 minuta ranije ili, ako stvarno trebate, razgovarajte sa šefom o prilagođavanju vašeg rasporeda - samo učinite sve što je potrebno.
Kako izgleda e-pošta „Kasno za posao“
Kako odlučite kontaktirati svog menadžera kako biste mu dali do znanja što se događa - telefonski poziv, e-pošta, tekst, slabašnost - puno ovisi o vašem odnosu i njihovim komunikacijskim preferencijama. Ako vam se e-adresa čini prikladnim za vašu situaciju, evo što biste mogli napisati:
Ako imate valjan izgovor za zakasnjenje
Ako je to čisto vaša greška, trčite kasno
Ako vam nedostaje nešto važno
Ako ih trebate nazvati ili poslati tekst umjesto njih
U određenim slučajevima možda bi imalo smisla kontaktirati svog šefa neformalnije - bilo zato što oni obično komuniciraju o svojoj ćudljivosti, zato što su to od vas tražili, ili zato što nećete biti toliko kasni da to želite napravi veliku stvar od toga. Također bi mogla biti bolja strategija ako želite biti sigurni da će vaš šef dobiti vašu poruku prije nego što bude prekasno (primjerice ako će uskoro imati sastanke natrag).
Pa biste u svojoj poruci mogli reći:
Ili:
Ili, ako ste im i poslali e-poštu, mogli biste reći:
