Savršeni šef je čitač uma. Oni znaju kako se osjećate i što mislite u bilo kojem trenutku i zato prilagođavaju kako se ponašaju prema vama i prema čemu vam se pripisuju.
Vjerojatno biste se složili s tom tvrdnjom, zar ne?
Ali stvarnost je da menadžeri nemaju tu supersila - nitko to nema.
Međutim, jasnije komuniciranje - stvarni život popraviti neradom s čitateljima uma - nešto je što možete učiniti u svom uredu.
To je ono što nazivamo „upravljanje“. A ako vas ovaj izraz plaši ili vam se čini nemogućim u vašoj situaciji, otkrili smo najbolju metodu kako to isprobati.
U nedavnom članku, kvarcki pisac Khe Hy govori o tome kako ga je nejasna komunikacija njegova šefa svakodnevno isticala. Stoga je odlučio stvari preuzeti u svoje ruke - jednim jednostavnim e-mailom:
Svakog petka popodne, šefu bih slao kratki email s tri kategorije:
· Posao koji sam završio taj tjedan
· Na čemu sam radio, uključujući rokove koji su se pomaknuli ili prepreke na koje sam naišao
· Ono na što sam čekao - to je zadatke koje sam dovršio, ali zahtijevaju odjavu od šefa ili doprinose od nekog drugog
Umjesto da sačeka da njegov menadžer pogodi što mu treba od njih, on je proaktivno stavio sve te podatke pred njih kako bi mu se lako vratili s odgovorom, odjavom ili uređivanjem. Također je osiguralo da njegov šef dobro zna gdje stoji u ispunjavanju rokova.
Najvažnije je da ovaj kratki email nehotice kaže šefu kako se mentalno i emocionalno snalazi - na primjer, ako svaki tjedan komunicira s istim preprekama, otvara vrata za dublju raspravu o promjeni strategije ili produljenju rokova koji će neke olakšati tog stresa.
Pravi napadač? Pisanje teksta traje samo 15 minuta Hyu-u (a vjerojatno njegov voditelj uzima manje vremena za čitanje).
Slanje ove vrste poruka može se činiti suvišnim, ali to je sjajan način da svog šefa uskladite s onim što radite kako bi mogao učinkovito upravljati vama - i potiče ih da budu otvoreni s vama o onome što rade " također radim na tome. Još bolje, isticanje postignuća prvi je korak ka dokazivanju da ste vrijedni povišice ili promocije niz kolnik.
Čak i ako e-pošta nije prava strategija za vaš tim, jedna stvar koju joj možete oduzeti je važnost komunikacije s ljudima s kojima radite. Tako često naše frustracije proizlaze iz pretpostavke da netko zna nešto što ne čine - pa je razlog zašto nikad ne boli posegnuti za članom tima kada možete upotrijebiti ruku (umjesto da se nadam da će primijetiti da se mučite i ponuditi vam se za pomoć van) ili ih ažurirajte ako zaostajete (kako bi znali kada očekivati konačni proizvod) ili jednostavno pitajte može li komunikacija drugačije (poput slanja tjednih izvještaja o napretku umjesto sastanka svakog ponedjeljka) biti učinkovitija.
Ako komunikaciju (poput stvarno komuniciranja) učinite dijelom svoje rutine, otkrit ćete da se nadaju da će vaši suradnici postati čitatelji uma koji neće biti tako visoko na vašoj listi želja.
