Ako ste išta poput mene, vi ste vječni multi-zadatak. Ova kvaliteta može biti korisna, ali može biti i hendikep - primjerice, kada pokušavate dovršiti disertaciju, tezu, diplomski rad ili dugoročni kreativni projekt. Ovakve vrste zadataka zahtijevaju jednodušnost, usredotočenost i marljivost - ne skačući od ideje do ideje.
Kad sam prvi put započeo raditi na svojoj disertaciji, svaki put kad sam sjeo za pisanje našao sam ometane drugim zadacima na mom popisu zadataka. Poduhvat je bio toliko velik da sam lakše radio na malim projektima koje sam znao da mogu brzo završiti. Osim toga, imao sam još puno stvari koje sam trebao raditi, pa sam opravdao vrijeme od pisanja kao vrijeme prema drugim hitnim pitanjima.
Ono što sam naučio jest da sam, kad sam strukturirao vrijeme da se odmah odazove na sljedeći zadatak da se popnem, bio nadvladao od tiranije hitnosti i nisam postigao nikakav napredak u mom glavnom prioritetu: diplomiranju! Trebala sam pronaći način da se usredotočim na pisanje i ne budem zaokupljena radnim ili društvenim obvezama koje bi mogle čekati još jedan dan.
Ako ste u istom položaju, neka vam kažem o dvije tehnike koje sam pronašao i koji su mi pomogli da izađem iz ovog ciklusa.
Pomodoro tehnika
Kad sam rekla prijateljici o poteškoćama koje sam proživjela, preporučila mi je da provjerim forumaš i forsiranje dokumenata i disertacija. Ovdje sam prvi put saznao za moć tehnike Pomodoro za fokusiranje i dovršavanje malih komada pisanja (ili bilo koje vrste rada, u vezi s tim).
Pomodoro tehnika je metoda upravljanja vremenom koja koristi tajmer za razbijanje rada na intervale fokusiranja i odmora. Ti se intervali nazivaju „Pomodoros“ (ili „rajčica“ na talijanskom jeziku), nakon što su tajmeri u kuhinji u obliku paradajza koji savršeno rade za vrijeme sesija. Pomodoros su razdvojeni kratkim odmorima za odvlačenje pažnje, sanjarenje, grickanje - što god. Djeluje ovako:
Ova tehnika mi je pomogla da maksimiziram koncentraciju i smanjim distrakcije dok pišem disertaciju. Otkrio sam da uglavnom radije dovršim duži Pomodoros (30-45 minuta) s duljim odmorima, ali svaki dan je drugačiji i nastojim si u skladu s tim postaviti ciljeve.
Kako bih odredio svoje intervale i pratio svoj napredak, koristim aplikaciju PomodoroPro na svom iPhoneu (2, 99 dolara iz App Store-a). Web stranica Pomodoro Technique također ima besplatna sredstva koja će vam pomoći da pojednostavite svoj radni proces i borite se protiv svojih sklonosti za obavljanje više zadataka.
Dobivanje stvari učinjeno metodom
Druga metoda s kojom sam se susrela u upravljanju svojim vremenom i rješavanju distrakcija je Getting Things Done (GTD), sustav upravljanja vremenom dizajniran da vam pomogne da strukturirate svoje dužnosti i upravljate detaljima svog života, a da vaš raspored ne postane previše krut.
GTD podrazumijeva kontrolu nad stvarima koje želite postići ili ih trebate obaviti. Bilo da trebate nabaviti knjigu iz biblioteke, zakazati intervju ili nacrtati konturu, ostanite na zadatku sve o tome kako naučiti upravljati i organizirati svoje stvari.
Evo osnovnog opisa načina na koji to funkcionira:
Ovi koraci pomoći će vam da preuzmete kontrolu nad svojim zadacima i obvezama, ali isto tako trebate osigurati da imate perspektivu o svojim prioritetima, tako da možete "započeti s krajem u vidu".
Iz tog razloga GTD poziva na tjedni pregled svih područja vašeg fokusiranja, što bi vam moglo pomoći da vas povežete sa svojim prioritetima i da vidite gdje ste i kamo idete. Evo nekoliko preporuka za dnevni tjedni pregled:
Da biste saznali više o GTD-u, posjetite web stranicu tvorca Davida Allena, nabavite knjigu ili pogledajte ove GTD aplikacije.
