Odgovornost za važan projekt može vašu karijeru katapultirati do novih visina, otvoriti vrata za napredak i staviti svoje jedinstvene talente i darove u središte pažnje.
Ali ako projekt ili zadatak ne ide dobro, biti u centru pažnje nije tako dobra stvar. Imati vlasništvo može se pretvoriti iz neusporedive mogućnosti u noćnu moru. Zašto? Budući da su svojom revnošću pokazali da su spremni za veću odgovornost uprave, novi vlasnici projekata ponekad uskoče u posao bez pojašnjenja kakav uspjeh izgleda njihovom šefu ili ključnim dionicima. Upravo taj vrlo "mogu" optimizam sprečava ih da daju sve od sebe.
Prije nego što krenu u novi projekt, pametni ljudi postavljaju ta pitanja kako bi bili sigurni da ga mogu uspješno posjedovati.
1. Je li ovaj projekt umjesto (ili dodatak) mojim redovitim zadacima?
Postoji velika razlika. "Umjesto" znači da menadžment želi da ovaj projekt stavite na vrh svoje liste prioriteta. "Pored toga" znači da je važno samo onoliko koliko trebate ispuniti, a izgubit ćete bodove ako šef otkrije da potpuno zapostavljate ostatak posla.
Naravno, to ne znači da biste se trebali preuzimati naporno raditi kako biste dovršili projekt, osim redovnih obaveza, ali znate da ove vrste zadataka često znače i mnogo dodatnog posla. Obavezno se založite za to i postavite si realna ograničenja koliko vam vremena oduzima sve ostalo.
2. Jesam li ja na ovom mjestu?
Ne trebate vladati svijetom, ali morate imati potvrdu da vodite ovaj projekt i da ste ovlašteni donositi relevantne, neovisne odluke da biste bili uspješni i dostavljeni na vrijeme.
Postoji stari upravljački truizam, "vlasništvo bez autoriteta je fantazija." Ne možete imati ništa ako se prije svake odluke morate konzultirati sa šefom. Ovaj dodatni korak čini da projekti traju mnogo duže i da ponekad mogu u potpunosti biti zaustavljeni.
Dakle, zamolite svog šefa da kaže toliko mnogo riječi da je to, u stvari, vaš projekt - i da oboje imate isto razumijevanje što to znači.
3. Koje iz sredstava mogu crpiti?
Da biste bolje shvatili koliko slobode i podrške imate, raspitajte se o resursima. Drugim riječima, potrebni su vam ljudi, fondovi, materijali i tehnologija kako biste sve postigli.
Dakle, napravite popis onoga što trebate da biste bili uspješni i podijelite ga sa svojim šefom. Budite spremni staviti šešir za pregovaranje, jer očekivati pristup svim resursima na raspolaganju odjelu je nerealno.
Posao vašeg supervizora je vidjeti da se posao obavlja za što manje troškova i potrošnje resursa. Vaš je posao tražiti točno ono što vam je potrebno za uspjeh.
4. Što je najvažnije: proračun, vrijeme ili konačni proizvod?
Svi smo vidjeli kako obnova kuće pokazuje gdje se ispostavilo da postoji neki glavni, nepredviđeni strukturni problem. Tada domaćin pita vlasnike domova imaju li dodatnih 5000 dolara, jesu li spremni sami napraviti cijelu sliku ili ako će prerezati kupaonicu na popisu kako bi se gradnja dovršila na vrijeme i proračun.
Slična stvar se može dogoditi kada vodite projekt. Jednom kada krenete shvatit ćete da vam treba više vremena ili više novca, a bez tih stvari konačni proizvod neće biti sve čemu ste se nadali. Budući da ste već pitali što može pasti kad nešto mora dati, možete donositi odluke koje su usklađene s prioritetima vašeg rukovoditelja (ili organizacije).
Imajte na umu da je rijetko moguće istodobno osigurati maksimum na sve tri stvari (cijena, raspored i kvaliteta). Pomozite svom šefu da razvije realna očekivanja pomoću akronima "QQTR". To se zalaže za kvalitetu (koliko je dobra?); količina (koliko?); vrijeme (do kada) ?; i resursa (koliko novca?).
Vaš šef bi mogao reći: "Samo se upustite u to: nije me briga koliki je proračun." Uvjerljivo predlažem da to ne mislite: "Potrošite sve što želite!" Točnija pretpostavka bila bi da je vaš menadžer nije mu stalo, ali možda ne zna odgovore na vaša pitanja.
Napokon, pametni ljudi pamte da je vlasništvo vježba u vodstvu. Pa kad projekt uključuje ljude, oni se sjećaju da pokažu kakav je sjajan vođa mogu raditi i slijediti.
