Na današnjem uvijek radnom mjestu, gdje je zauzet radni znak, čast i svakodnevna dostupnost postalo je norma, zaposlenici koji traže zdravu ravnotežu između privatnog i privatnog života mogu dobiti lošu brzinu.
Oni koji pokušavaju pronaći ravnotežu između osobne kvalitete života i uspjeha u karijeri ponekad su optuženi da izgledaju lijeno i nesputano. Postoji pretpostavka da ljudi koji žele ravnotežu preuzimaju odgovornost, dok u većini slučajeva zapravo samo pokušavaju osmisliti radni dan koji promiče dugoročnu produktivnost i održava njihovu motivaciju i fokus.
Nije čudo što toliko mnogo nas ne uspijeva progovoriti kad se iz dana u dan osjećamo izgorjeli ili želimo veću fleksibilnost; bojimo se da će biti etiketiran u uredu.
Pa kako možete postići ravnotežu između radnog i privatnog života, a da vam se ne čini kao da bavite svoje odgovornosti? Tajna djeluje strateškije , tako da se možete izvrsno baviti svojim poslom i imati više vremena za svoj život izvan ureda.
Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da radite pametnije i efikasnije - a ne teže i dulje - kako biste izbjegli izgaranje i odvratili bilo kakvo pitanje radne etike.
1. Sjetite se Parkinsonovog zakona
Prema Parkinsonovom zakonu, rad se proširuje kako bi se popunilo vrijeme dostupno za njegovo okončanje. Ako se predate do kraja dana za pisanje izvještaja, pogodite što? Najvjerojatnije će vam trebati do kraja dana.
To ilustrira važnost postavljanja granica za vaše projekte. Da biste izbjegli trošiti više vremena na zadatke nego što je stvarno potrebno, morate naučiti implementirati više strukture, tako da možete raditi učinkovito - a ne stalno.
Pokušajte ovo: umjesto da lagano provodite prvih 30 minuta dana provjeravajući e-poštu, dajte si pet minuta za obradu onoliko poruka koliko možete.
Ili, zakažite dan kreativno koristeći ugodne osobne ili društvene aktivnosti kako biste zasuli svoj popis obveza. Na primjer, napravite planove da pohađate umjetničku klasu ili da upoznate prijatelja nakon posla kako biste zaustavili vrijeme kad napustite ured. Ograničavanje vremena koje imate na raspolaganju za zaustavljanje zadataka može vas gurnuti fokus kroz krov.
2. Uklonite hitno, a ne ono važno
Prije nego što započnete raditi na projektu, osigurajte jasan razlog zašto to radite i opipljivi ishod ili utjecaj koji očekujete da postignete. Često nas hitni zadaci, poput e-maila, telefonskih poziva ili hitnih sastanaka, mogu držati nas na vječnom kolu hrčka, dok važni zadaci koji zapravo doprinose dugoročnoj misiji i ciljevima guraju se na drugu stranu.
Dakle, prije nego što se bavite bilo kojim zadatkom, postavite si teško pitanje: "Moram li to zapravo učiniti?" Možda ćete otkriti kako suvišno pratite metrike ili se bavite projektima koji bi se mogli uništiti - što bi moglo osloboditi značajno vrijeme da se usredotočite na ono što je doista važno.
3. Stvorite sustave
Ako bilo koju aktivnost ili zadatak ispunite više od jednom, dokumentirajte svoj postupak od početka do kraja. To ne samo da će vam uštedjeti vrijeme sljedeći put kad budete morali ponoviti taj zadatak, već će vam i jasnije pogledati koje zadatke možete delegirati.
Rutinirani, ponovljivi projekti - poput podnošenja izvješća na određeni način ili formatiranje prezentacije kako bi odgovarali predlošku vaše tvrtke - savršeni su ciljevi za delegiranje, jer sadrže jasne upute i dovoljno su generičke da ne morate biti osoba koja ih dovršava.,
Isto vrijedi i za vaš osobni život. Na primjer, ako svake godine organizirate rođendansku zabavu, zabilježite kada trebate poslati pozivnice i kome, kada odlučiti o mjestu održavanja i koje prijatelje nazvati da pomognu u različitim aspektima planiranja i postavljanja. Tako ćete dugoročno uštedjeti vrijeme i stres.
4. Znajte svoje lijene sate
Većina nas shvaća da smo produktivniji u određeno doba dana, ali ključ koristi od ovih podataka je mogućnost prepoznavanja tih vremena i prilagođavanje vašeg rasporeda oko padova.
Tijekom sljedećih nekoliko tjedana obratite pažnju na vremena kada ste vrhunske produktivnosti i kada ste najmanje motivirani.
Snalazite li se ujutro, ali ste pogodili zid neposredno prije ručka? Jeste li se mentalno odjavili s radnih zadataka oko 17 sati u korist trovanja interneta? Ovo su vaši sati lijenosti. Nakon što utvrdite svoje vrhove i doline, možete se postaviti za uspjeh tako što ćete strukturirati svoje dane tako da rješavate najvažnije radove koji privlače pažnju prije ili poslije sporih blokova. (Ako se borite s tim, ovaj kviz može pomoći.)
5. Postavite očekivanja rano i često
Neposredna, iskrena i česta komunikacija sa šefom i timom ključni su za održavanje zdrave ravnoteže između posla i života. Oni bi trebali razumjeti što točno radite, koje vrste zadataka ne radite i što mogu, a što ne mogu očekivati od vas kada radite kod kuće, tijekom vikenda ili kada radite na odmoru.
Na primjer, umjesto da dajete opće očekivanje da ćete putovati nekoliko dana i imat ćete ograničen pristup e-pošti, navedite svoju dostupnost i najbolji način da vas kontaktiraju (poruka izvan ureda je dobra za to), Budite precizniji govoreći: „Putujem i dostupan sam putem e-pošte od 10 do 12 sati. Nakon 12 sati, javite mi se telefonom ", pomaže u izbjegavanju nepodudarnih komunikacija i osigurava da ćete se pingirati na trenutke koji neće ometati vaše druge planove.
Sve dok dijelite svoje granice u duhu timske suradnje i transparentnosti, vaši će suradnici cijeniti - i uvažavati - vašu iskrenost.
6. Oduži svoj život
Slobodno vrijeme je dragocjeno. Kad imate stanke, želite da to bude restorativno - ali to se ne može dogoditi ako trčite uokolo u potrazi za otvorenom perilicom rublja, čekate u redu u trgovini i čistite svoj stan.
Kada vam stanka postane jednako stresna kao i vaš radni dan, možete stvoriti više vremena za sebe tako što ćete naručiti druge poslove. Ovih dana postoji aplikacija za sve, a ovisno o tome koliko ste zaposleni, prednosti angažiranja nečijih usluga mogu ozbiljno nadmašiti troškove. Previše ste zauzeti za kuhanje? Pogledajte uslugu dostave obroka. Pranje rublja? Pošaljite ga da budete profesionalno očišćeni. Čišćenje apartmana, poboljšanje kuće, kupovina namirnica, vođenje narudžbe - nazovite ga, za to postoji usluga.
Ravnoteža između posla i života nevjerojatno je važna za vaše fizičko i psihičko zdravlje, i potpuno je razumno boriti se za to. Kad budete mogli više vremena provoditi radeći stvari koje volite, bolje ste opremljeni za suočavanje sa izazovima kada nastanu. A vrijeme za rad izvan posla pomoći će vam da ukradite vašu kreativnost u uredu i predložite ideje. I sve u svemu, to će vas učiniti produktivnijim, vrednijim, zdravijim i sretnijim zaposlenikom.
