Jedna je stvar pripremiti pitanja koja ćete postaviti na kraju svog intervjua. Želite izgledati zamišljeno; želite pokazati da ste slušali; i možda imate nekoliko gorućih pitanja o načinu na koji se tamo rade.
Ali to je potpuno drugačija priča kada imate pitanje prije nego što intervju uopće počne. Na primjer, što biste trebali učiniti kada voditelj zapošljavanja u utorak zatraži vašu dostupnost, a zatim pošalje zahtjev kalendara za četvrtak? Ili što ako niste sigurni je li dodatni dio vaše prijave primljen?
Ne bi vas (čak i više) nervirali, ali to može biti situacija hit-or-miss. Ako pitanje postavite diplomatski, pokazat će da biste s lakoćom mogli riješiti škakljivu profesionalnu situaciju. Ali ako vam se poruka e-pošte čini suvišnom, pretjeranom nestrpljivošću ili prikrivanjem, neće iznenađujuće - prigušiti vašu kandidaturu.
Pročitajte za dosje i nemojte postavljati pitanje tijekom postupka prijave.
Potražite odgovor
U svakodnevnom životu, ako niste baš sigurni što netko znači, nije neuobičajeno da ga brzo pošaljete e-poštom. Ali kada tražite posao, nešto tako nevine kao "Hej, kako bih trebao postupiti po ovome?", E-pošta može loše odražavati na vašu kandidaturu.
Zašto? Jer ako je odgovor na vaše pitanje jasno naveden negdje na web mjestu, izgledat ćete kao da niste imali vremena, ni interesa, ni inicijative, ni vještina da riješite svoj problem. I to očito nije dojam koji pokušavaš stvoriti.
Dakle, tražite visoko i nisko odgovor. Ako se ne nalazi u vašoj e-pošti, vratite se na web mjesto (ili obrnuto). Ako ste marljivo tražili odgovor i dalje ga ne možete pronaći, onda posegnite - samo budite sigurni da pitanje naglašava vašu želju za rješenjem (a ne za frustraciju). Razmislite, "Možete li pojasniti kako bih trebao predati ovaj dio prijave?" Ne "Proveo sam sate pokušavajući sve, ali jednostavno ne mogu shvatiti što želite, pa biste mogli objasniti kako vam se sviđa podnijeti?”
Ne pokaži se
Baš kao što ne biste trebali postavljati pitanje kada biste lako mogli pronaći odgovor, tako i ne biste trebali postavljati pitanje jednostavno da se "pokaže." Ponekad nemate izbora nego tražiti dodatnu pomoć ili pojašnjenje (mislite: zapošljavanje upravitelj vas upućuje na privitak - a nema privitka). Međutim, ispitivanje očitih, dobroćudnih pogrešaka ukazuje na nedostatak diplomacije (umjesto superiorne pozornosti na detalje).
Razumijem odakle potječete: Ne želite ignorirati sjajnu pogrešku, jer što ako je to neka vrsta testa? Ne želite izgledati kao da niste ni primijetili!
Trik je da se milosno postupate sa situacijom. Vjerojatno ćete zvučati nepristojno ako napišete: "Jeste li sigurni da niste mislili na 12:00, za razliku od 12 ujutro, što je i vaš e-mail rekao?", Umjesto toga u odgovor odgovorite točno vrijeme: "Da, Dostupan sam u 12 sati. Radujem se tome što ću te upoznati!"
Postavite kritično pitanje
Prije nego što vas preplašim u razmišljanje trebali biste to samo shvatiti, neka mi bude jasno da ponekad postavljanje pitanja može donijeti veliku razliku! Uz vremena kada je to najvažnije (npr. Nije jasno hoće li to biti telefonski, video ili intervju sa osobom), postoje i trenutci kada vam postavljanje pitanja može podići nogu.
Prije nekoliko godina primio sam plan e-pošte u rasporedu koji kaže da će ime sugovornika alumnija biti poslano kasnije. Čekao sam nekoliko dana jer znam kako je teško pregovarati o rasporedima različitih dionika. Ali, kad 48 sati prije intervjua još uvijek nisam primio ime, slijedio sam i pitao je li moguće saznati njegovo ime (koje sam poslao ubrzo nakon toga).
Naoružao sam se tim informacijama, a to sam zapravo i našao u intervjuu! Rekao je: "Zagrizao sam te, ali sve što se pojavilo jest da si otišao u Franklin i Marshall."
Ti trenuci povezivanja mogu otići dugim putem - i dogodilo se zato što sam imao povjerenja postaviti pitanje. Dakle, ako imate pitanje o nečemu za što su vam rekli da će vam biti razjašnjeno kasnije ili nešto što će promijeniti način podnošenja prijave ili pripreme za intervju, nemojte se bojati pitati. Samo pazite na vaš ton: "Bi li bilo moguće saznati više o …?" Ne razlikuje se od "Moram znati …"
Ne pokopavaj svoje olovo
Dakle, imate relevantno pitanje, ali kako biste trebali to postaviti? Možda ćete biti u iskušenju da e-poštu tretirate kao razgovor i lakoću - ali to nije najbolji pristup.
Na primjer, mogli biste pomisliti da je pisanje: "Avionsko putovanje tako nepredvidivo! Zadnji put kad sam letio moj avion kasnio sam s dva sata … "zvuči toplije od:" Putujem tog dana. Bi li bilo moguće zakazati telefonski razgovor za poslijepodne? "Ali zakopavanje pitanja neće vam zvučati prijateljski; prije, riskirate da vaš sugovornik nema pojma što tražite. A ako se to dogodi, morat ćete opet pružiti ruku!
Neka bude jednostavno, neka bude jasno, neka bude profesionalno. A ako ste zabrinuti da ste previše dugotrajni, napišite svoju e-poštu u Word dokumentu, a zatim je pokušajte smanjiti za najmanje dva retka.
Vještine koje iskazujete tijekom procesa zapošljavanja odražavaju se na vašu kandidaturu. Dakle, zajedno s kucanjem životopisa, intervju i zahvalnica iz parka; usredotočite se na povremene komunikacije poput e-pošte koja postavlja razjašnjeno pitanje. To bi samo moglo napraviti razliku.
