Kladim se da mislite da vaš radni stol nema mnogo zajedničkog s glavnom linijom za montažu automobila. Ali ispada da su sličniji nego što mislite - posebno kada je riječ o načinu na koji biste trebali poboljšati svoju učinkovitost.
Jamie Bonini, guru produktivnosti u Toyoti, upravlja jednim od najučinkovitijih proizvodnih procesa u industriji. Specijaliziran je za pronalaženje načina za postizanje mršavije proizvodnje vozila, koristeći koncept „kaizen“ - neprestano čineći mala poboljšanja radi smanjenja vanjskog kretanja. "Toyota će se ogrebati u desetinama sekunde kako bi srušila" taktovsko vrijeme ", što je potrebno za dovršetak jednog koraka u procesu", nedavno je objasnio članak Bloomberg Businessweek-a.
Uz pomoć Bloombergovog Brendana Greelyja, Bonini je nedavno svoju taktiku produktivnosti linija testirao na životu uredskog radnika. Nakon što je dva dana pratio Greely-a - analizirajući njegovo vrijeme, pregledavajući njegov radni prostor i identificirajući "otpad" u njegov dan, Bonini je dao neke prijedloge za rad s manje.
Zanimljivo je da savjet koji Bonini pruža može biti pomalo kontratutan načinu na koji smo navikli raditi. Na primjer, umjesto grupnih zadataka (prikupljanje i spremanje za kasnije), Bonini predlaže da se trebate ciljati na neprekinut, stalan protok protoka dovršavanjem svakog zadatka koji započnete. Među svojim savjetima objašnjava da neprekidni protok zahtijeva da organizirate svoj radni prostor na određeni način da biste izvršavali zadatke jedan po jedan, kao što je samo to da imate potrebne zalihe na otvorenom kako biste spriječili da vam nered dođe na put. (Znate, kao i montažna linija.)
Dakle, ako tražite načine kako najbolje iskoristiti svoje vrijeme i resurse, razmislite o tome da uzmete list iz Toyotine knjige. Kao što je Greely saznao, nekoliko jednostavnih promjena doista može povećati brojčanik o učinkovitosti u svakodnevnom radu.
