Prije skoro godinu dana do dana, kad sam podignuo kosu i izvukao nekoliko pramenova, kosu sam vratio u konjski rep. Nisam mogla vjerovati: toliko sam se stresla da mi je kosa doslovno ispala .
Do tada sam znao da sam neprestano iscrpljen i zaostajao za svime, ali odjednom se pojavila fizička podsjetnica koju nisam mogao ignorirati. A onda me pogodilo koliko sam duboko sabotirao sebe: imao sam preko 40 "važnih" e-poruka koje su u bilo kojem trenutku još uvijek neodgovorene, jedva sam se obraćao u pisanju zadataka od strane zadnjeg zubara i općenito sam imao osjećaj kao da se stalno ispričavam za kasno pretvaranje stvari ili ne dajem sve od sebe projektu.
Ulazeći u novu godinu, obećao sam sebi: upravljao bih svojim vremenom i uravnotežio radno opterećenje na način koji me nije uvijek ostavljao stresom. Kako sam to učinio? Evo nekoliko promjena koje sam morao izvršiti - a to možete i vi.
1. Znati kako se koristi popis obveza
Bio sam jedan od onih ljudi koji su se pretvarali da se može sjećati popisa zadataka iz rublja u glavi. Ali iz očitih razloga, neprestano sam zaboravljao raditi zaista važne stvari, stvarajući tako veliki stres i mentalno „jedva dovršen u vremenu“.
Otprilike u vrijeme incidenta s kosom, napravio sam malu promjenu: svoju MacBook aplikaciju „Podsjetnici“ pretvorio sam u svoj popis obaveza. U početku sam bio grozan zbog korištenja aplikacije; Svaki dan bih na svoj tanjur stavljao previše stvari i nikad nisam stigao do kraja popisa. Ali ono što sam naučio iz ovog početnog problema je da nije dovoljno imati samo popis obaveza (kao što mnogi savjetuju); morate shvatiti vlastiti sustav.
Na kraju sam upala u ritam: svaki dan bih zadala jedan ili dva važna velika zadatka, a možda i dva ili tri manja. Naglasio sam činjenicom da na dnevnom popisu obaveza nikada više od šest puta mjesečno nema više od šest stvari. Uskoro sam mogao započeti s rasporedom zadataka tjedana unaprijed i prema tome ih premještati, dajući mi slobodu da unaprijed završim važne zadatke i da znam što mi dolazi u budućnosti.
Donja linija? Nije dovoljno samo imati popis za provjeru; uložite vrijeme za pronalaženje sustava koji vam se stvarno sviđa i pronalaženje ravnoteže zadataka koje zapravo možete dovršiti i koji vas ne ostavljaju pod stresom. Ono što djeluje za jednu osobu ne radi za nekog drugog. Osobno mi se jako sviđa moja jednostavna aplikacija Podsjetnici, ali imam prijatelje koji koriste zaista intenzivne aplikacije koje imaju sva zvona i zviždaljke.
Da li bi te aplikacije radile za mene? Vraga ne, ali to nije važno. Sve je u onome što trebate.
2. Znajte svoje lijene sate
Puno je sjajnih savjeta o radu tijekom vaših najproduktivnijih sati u danu, ali osobno nisam znao koji su moji "produktivni" sati dok nisam otkrio kada su nastupili moji apsolutni lijeni sati na dnu. A nepostojanje ovog znanja spriječilo me je da održavam razinu stresa niskom, a izlaznost visokom.
Na primjer, u mom slučaju, primijetio sam da ako ne počnem raditi do 11 sati, uopće neću dobiti puno posla. Postoji nešto o ranim satima zbog čega sam čipiran i spreman da završim stvari; ako odložim stvari do popodneva, znam da moja produktivnost ide prema jugu i da postoji možda 15% šanse da ispunim svoj popis obaveza.
Jedna gigantska greška koju sam činio prošle godine rekao je: "Samo ću danas raditi svoj posao; Imam puno vremena! "Naravno, bilo je preostalo 12-13 sati u stvarnom danu, ali za Lilyno vrijeme moj dnevni produktivni sat padao je bliže nuli. Kao rezultat toga, sve sam vrijeme radio do krajnjih rokova i razina mog stresa bila je na rekordno visokoj razini.
Želite znati svoje lijene sate? Tijekom sljedećih pet ili šest tjedana vodite bilješke o trenutku kada vam se čini da radite najmanje posla. Da li vam se čini da surfate Netflixom oko 17:00 svaki dan ili pucate na alarm sedam puta ujutro? Češće su to sati kada bi se trebali prestati truditi da se natjerate na posao i koji biste trebali oduzeti od broja sati u danu.
3. Nabavite raspored spavanja u čeku
Jednom kad sam započeo s vješanjem svoje liste obaveza i svojih produktivnih sati, napravio sam još jednu ključnu grešku: nisam mijenjao raspored spavanja kako bih se prilagodio svom novom radnom rasporedu. U to sam vrijeme odlazio u krevet u 1 ili 2 ujutro i probudio se u 7 ujutro kako bih počeo raditi posao. Nepotrebno je da sam cijelo vrijeme počeo postajati grozan i bezobrazan.
Ubrzo sam počeo odlaziti u krevet mnogo ranije (govorim satima bake, poput 9 ili 22 sata) kako bih se mogao probuditi i zapravo započeti s radom. Čak i sada obično spavam najkasnije do 23:30.
Što se tiče vašeg vlastitog rasporeda spavanja, ne bojte se krenuti nekonvencionalnim putem. Na primjer, imam jednog prijatelja koji je najproduktivniji u prijepodnevnim satima; za nadoknadu uzima nekoliko dugačkih napuhavanja tijekom dana i djeluje izuzetno dobro.
Ali što god radili, nemojte podcjenjivati koliko je san važan za produktivnost. Zvuči kontratuktivno ("Više spavanja znači manje vremena da sve završite!"), Ali čini ogromnu razliku u razini vaše produktivnosti.
Sve u svemu, imajte na umu da obično morate promijeniti nekoliko ključnih stvari i držati ih se tijekom dugog vremenskog razdoblja. Ako imate sjajan popis obaveza, ništa ne znači i ako ste cijelo vrijeme iscrpljeni (i zbog toga ste lijeni nego što ste obično bili), a dobar noćni san neće pomoći umanjiti sve zadatke za dan ako nemate popis obveza.
Ali spajanjem svih ovih načela više nećete gledati odbrojavanje sata. Obećanje.
