Svakako, svi želimo biti učinkoviti u provođenju svoga posla stalno. I puno je načina na koje možete raditi na tome da budete produktivniji u svom svakodnevnom radu.
Ali tu su i ona razdoblja u koja vam apsolutno treba puno posla - i to brzo. Možda imate krajnji rok ili pokušavate napredovati prije odlaska na godišnji odmor. Ili se možda u posljednje vrijeme pomalo osjećate i želite doći do mjesta gdje se osjećate čvršće.
Bez obzira na razlog, vrijeme je za zvijer. Što tražite ptičji način? Kada ste u zoni, nosite se za kamen, bez pitanja o tome hoćete li na sekundu provjeriti Facebook (odgovor je ne). To je kada se nitko ne usudi doći do vas i gnjaviti vas jer mogu osjetiti vaš hiper fokus i odlučnost.
Najčešće se način zvijeri događa nasumično - tek na kraju razdoblja intenzivnog rada i shvaćate koliko ste gotovi. Ali kako se možete prisiliti na to povišeni rad kad vam stvarno treba?
Srećom po vas, pronašao sam neke načine da uvučem mozak u zvjerski način kad sam u krčmi. Isprobajte neke od savjeta u nastavku sljedeći put kada zaista želite riješiti neki posao.
Pripremite svoj popis za reprodukciju (ili žanr) Beast Mode
Uvijek sam smatrao da je glazba jedan od najbržih i najučinkovitijih načina da se prisilim u zonu. Ključ ovdje nije samo odabir glazbe u kojoj uživate radeći, već u tome da imate popis za reprodukciju ili žanr koji samo slušate kada vam je potrebno da se kroz neko djelo zaista napunite. Na taj način, kad vaš mozak čuje spomenutu glazbu, zna na što se treba pripremiti.
Ta mi je navika započela na faksu, kad bih slušao epske glazbene pjesme epskog instrumentalnog filma, ali samo kad sam radio kasno uvečer u knjižnici ili tijekom finala. Ubrzo sam počeo otkrivati da sam, čak i bez odlaska u knjižnicu na posao, mogao doći u fokusirano i naporno stanje uma uključivanjem u tu glazbu. Sad sam počeo stavljati kućne ili dubstep popise za reprodukciju kad god pišem. To nije glazba koju ja obično slušam, ali kako te riječi odmah upišem, to mi pokreće mozak da se fokusira i prsti nastavljaju da se kreću.
Treba vam neko vrijeme da vaš mozak poveže s napornim radom na koji se spremate raditi, ali to je navika koju definitivno vrijedi oblikovati. To je klasično kondicioniranje u najboljem redu i sigurno ćete početi primjećivati razliku.
Stvorite prisilni rok
Čini se kao jednostavna matematika - imati više vremena znači da možemo učiniti više, zar ne? Ispada, ne nužno. Zapravo, studije su pokazale da ograničenje vremena zapravo povećava brzinu vašeg rada.
Razmislite o tome: kad budete imali popodne da dovršite neki zadatak, možda ćete na njemu raditi dosta, ali vjerojatno ćete i vi doći do zalogaja ili pauze za kavu, provjeriti e-poštu ili društvene medije tu i tamo i raditi druge stvari koje gubite vrijeme (i otkidate fokus od zadanog zadatka).
Ali ako imate samo sat vremena da to učinite? Zaronit ćete u njemu i pokrenuti vlast. I dok ova povećana brzina može biti na štetu neke kvalitete, ponekad jednostavno morate isključiti svoje perfekcionističke sklonosti i obaviti posao.
Ako radite u kratkom roku, super - vjerojatno ste u prednosti kada je u pitanju ulazak u zonu. Ali ako niste, razmislite o načinima kako to postaviti sebi. Upucajte e-poruku svom menadžeru u kojoj ćete mu reći da ćete pripremiti ovo izvješće u naredna dva sata, a zatim slijedite. Izaberite zadatak koji ćete obaviti u posljednjem satu dana i ne prepuštajte se kući dok to ne učinite. Postavljanje vremena može imati sličan učinak, posebno ako možete vidjeti (ili čuti!) Odbrojavanje. Nabavite veliki staromodni LED ili onaj za navijanje na svoj stol i stalno ćete podsjećati da se bliži vaš "rok".
Nabavite zvijer
Znam da sebe predstavljate ljudima kada zaista trebate izvući neke zvukove koji djeluju kontraintutivno, ali ako pažljivo izaberete svoje radne prijatelje, možda biste zapravo otkrili da vam pomaže da svoj posao učinite boljim. Oduvijek sam otkrivao da mi okruženje s drugim ljudima koji intenzivno rade olakšava koncentraciju. Zašto mislite da toliko mnogo studenata još uvijek studira u knjižnicama čak i u današnjem digitalnom svijetu? Jer su okruženi tolikim drugim studentima koji studiraju.
Taj se fenomen naziva društvena olakšica i dodiruje našu konkurentnu prednost. Uvijek razmišljam o tome kako je imati prijatelja koji trči dobro kad se gurate dok radite. Treba vam netko u blizini koji će vam pomoći da održite korak, očekuje da nastavite i slavite kad ste stigli do kraja. Iako socijalna olakšica ne pomaže uvijek - na primjer, može ometati rad dok radite na zadatku u kojem se ne osjećate ugodno - trebalo bi biti dobro za snalaženje kroz neki posao.
Dakle, pronađite kolegu koji također ima puno na svom tanjuru, i pitajte ga želi li u popodnevnim satima zajedno sjesti u konferencijsku sobu i prebaciti se na neki dio. Htjet ćete ostati usredotočeni kako biste pomogli da se prijatelj usredotoči - a kad vam treba pet minuta pauze za osvježenje, imat ćete savršenu osobu s kojom ćete razgovarati.
Važno je napomenuti da to nisu strategije kojima se cijelo vrijeme koristi za produktivnost. Sigurno je vrijeme za tišinu, vrijeme za labavi rad bez roka i vrijeme za solo rad. Ali kad dođe vrijeme za ubrzan posao? Stvarno vam mogu pomoći.
