Osjećate se postignutim - vaš nevjerojatan novi najam upravo je počeo i oni su spremni biti osposobljeni. Obavili ste sjajan posao dočekajući ih, a vaš je tim prvi put zauvijek kompletno osoblje. Uf!
Sada počinje naporan rad na upravljanju vašim svježim novim talentom, istovremeno osiguravajući da vaš rad ima prednost.
Istraživanje pokazuje da je gotovo 30% novih zaposlenika napustilo posao u prvih 90 dana zaposlenja. To je zastrašujuća statistika, ali toga bi svaki menadžer trebao biti svjestan. Uostalom, ne želite trošiti svo to vrijeme i energiju na dovođenje novog zaposlenika samo za njih koji će mjesec dana kasnije skočiti brod.
Ono što je važno tijekom ovog ključnog vremena je stvoriti potporno okruženje u kojem vaš novi najam uspijeva i dalje se osjećati motivirano i sretno na poslu.
Ali kako to učiniti dok se držite vlastitog dnevnog posla? Teško je uravnotežiti biti i pojedinačni suradnik i kao voditelj ljudi, ali to se može!
Znao bih - radio sam to u nevjerojatno brzom poduzeću s timom koji je bio hiper motiviran i potpuno nov u radnom svijetu. Tijekom tog vremena naučio sam puno o tome što ne raditi od kasnih noći koje sam proveo na početku svog vremena kao menadžer, i uzbuđen sam što mogu podijeliti pet savjeta za promjenu igara koji će vas smiriti i nove zaposlenike za koga se brinu, štedeći vas od kasnih noćnih noći.
1. Razdvojite svoje prioritete ravno
Prvi i najvažniji zadatak: Dobro i pažljivo pogledajte svoje opterećenje. Teško je uspostaviti ravnotežu ako vaga ne može podnijeti težinu. Zapamtite: novi zaposlenik znači još jednu odgovornost koju morate dodati svom popisu, tako da postoje šanse da mora nešto drugo.
Kako provodite svoje vrijeme? Koje su najvažnije stvari na kojima radite, a što je manje važno? Što vam oduzima puno vremena i što želite da provedete više vremena? Ako je doista previše posla za jednu osobu (aka, vi) za obaviti u uobičajenom radnom tjednu, možda je došlo vrijeme da nekoliko stvari ponovno konfigurirate ili deprioritizirate.
Na primjer, ako shvatite da ste potrošili dva sata dnevno postavljajući osnovna pitanja osoblja nižeg nivoa u svom timu, možda je došlo vrijeme da stvorite FAQ na koji se mogu pozivati ili planiraju drugi sloj upravljanja.
Jednom kada imate jasnu sliku onoga što je prioritet, uzmite svoje nalaze i svoja moguća rješenja (ovo su super važna!) Šefu. Promjenom strukture tima, zapošljavanjem više ljudi, resetiranjem ciljeva, premještanjem rokova ili osposobljavanjem postojećih zaposlenika da preuzimaju različite odgovornosti, možda ćete moći ublažiti svoj i tuđi stres.
2. Upotrijebite svoj kalendar
Neka vaš kalendar postane novi najbolji prijatelj! Pomoću njega možete naznačiti na kojim projektima radite kada, kada imate jedan-na-jedan sa članovima svog tima i kada radite naglavačke i ne možete ih prekinuti. Na taj način zaštitit ćete svoje vrijeme, smatrati se odgovornim i osigurati mudro trošenje vremena.
Zakazivanje poslova u vašem kalendaru također će vam pružiti najbolji scenarij za radni dan za snimanje, kao i važan vizualni prikaz koji će ukazivati na probleme poput preklapanja sastanaka ili ne fleksibilnog vremena u vašem danu.
I dajte sve od sebe kako biste se okomili u svoje ručkove i stanke kako biste sebi dali vremena za odmor i ponovno punjenje.
Konačno, znate da ćete biti pritisnuti vrijeme nego inače tijekom upravljanja novom najamom, pa započnite s planiranjem svog tjedna prije nego što se dogodi i omogući fleksibilnost - znajući da će se vaš plan definitivno morati pomaknuti i promijeniti ovisno o okolnosti.
3. Često se javljajte na početku, a zatim smanjite sastanke dolje
Poželjno je zakazati prijavu za svoj novi najam barem nekoliko puta (ako ne svaki dan) za njihov prvi tjedan, a zatim se smanjiti na jednom tjedno ili jednom u dva tjedna, kada se čini da je to prikladno.
Imajući te sastanke jedan na jedan sjajan je način da svojoj novoj sobi za najam razgovarate putem suđenja i pobjede, postavite dugoročne ciljeve, postavite pitanja i date povratne informacije u privatnom okruženju. To također kondenzira vrijeme lica koje vam može trebati za jedno sjedenje, a ne manje privlačnu mogućnost da vas prekidaju svakih pet sekundi.
Posvećivanje vremenu novom zaposleniku i zaštita vlastitog vremena jednako su važni, zato pokušajte smanjiti te sastanke što je ranije moguće i pouzdajte se u svoje ostale resurse (poput ovog dokumenta za samostalno uključenje) kako biste ih proveli. Uvijek možete dodati još jednu prijavu ako je potrebno!
4. Naslonite se i delegirajte u svoj tim
Imajte na umu da niste tim ljudi - najvjerojatnije upravljate cijelom grupom obučenih zaposlenika, pa pripazite na njihovu kolektivnu stručnost.
Ako već imate voditelja tima koji može otkriti točku na sve početne upite iz vašeg novog zaposlenika, zamolite ih da to urade. Ako to ne učinite, vrijeme je da nekom pružite priliku da stupi u vodeću ulogu. Izaberite nekoga (ili nekoliko ljudi) koji je stariji i koji je izrazio interes za učenje upravljanja, i dopustite im da pokažu vašu novu konopcu, obučite ih za određeni projekt ili program ili ih čak odvedite na kavu da odgovore pitanja o tvrtki.
Ovo je sjajan potez ne samo zato što vam vraća vrijeme u svoj dan, već pokazuje i vašem timu da vjerujete u njihove sposobnosti. To ne znači da morate biti 100-postotni - i dalje ćete sudjelovati u njihovoj obuci i biti im izravni šef - ali prepuštanje odgovornosti drugim zaposlenicima može povećati moral i pokazati da ste uloženi u svom profesionalnom razvoju. To je win-win!
5. Imajte politiku otvorenih vrata, ali postavite granice
Kao menadžeru, bilo je vrlo važno za moj stil vodstva da se svaki zaposlenik koji je radio za mene osjećao potpuno ugodno prilazeći mi pitanjima, velikim ili malim. U skladu s tim, jednako je važno da postavim granice tako da mogu zaista raditi svoj posao, a da me stalno ne prekidaju.
Komuniciranje vaših potreba i postavljanje očekivanja veliki su dio toga. Ako, na primjer, radije primate Slack ili e-poštu ako nešto nije hitno, postavite te granice prvog dana. To je razlog zašto je upotreba kalendara također tako korisna - vaš zaposlenik može ga lako provjeriti kako bi vidio kada je najbolje vrijeme da priđe ili zaustavi vaš stol.
Naravno, novoj osobi može biti teško odrediti što se smatra "hitnim", ili ćete možda raditi u uskom kvartu gdje je slabljenje nekoga tko sjedi tik do vas, nespretno. Stoga sam se puno oslanjao na jednostavnu prijavu osobom koja mi je omogućila da završim zadatak i budem pomoćni menadžer.
Na primjer, u odgovoru bih mogao reći: „Rado pomažem, ali je li ovo hitno? Ako ne, doći ću vam za pet minuta da razgovaramo dalje čim završim s X. "Važan dio je da slijedite ta obećanja - ne dopustite da vam se pet minuta pretvori u dva sata dok vaš zaposlenik sjedi dvostruko palčevi se pitaju zašto ste zaboravili na njih.
Dodavanje novog zaposlenika u vaš već ispunjeni tanjur može se osjećati neodoljivo, ali kao i bilo što, pronalaženje upravljačkog utora je proces učenja. Procjenjujući prioritete, dobro iskorištavajući svoje vrijeme, stvarajući prostor i granice za komunikaciju i vjerujući svom timu da vam pomogne, postavićete se za uspjeh. A kad uspjeh znači da ćete u konačnici moći izaći iz ureda i provesti više vremena uživajući u drugim dijelovima svog života, vrijedno je dodatnog truda.
