Bez obzira na to idete li na odmor, u stvarnom se svijetu događa nešto veliko ili se jednostavno ne možete usredotočiti, ponekad biste voljeli samo prekinuti posao.
Kao što se kaže, dežurni pozivi - izvješće koje treba stići danas, one e-poruke koje ostaju u vašoj inboxu, a sastanak u 16 sati neće samo nestati.
Ali je li moguće da svoj posao završite u pola vremena? Nisam čarobnjak, ali volio bih pokušati (jer mislim da bi bilo fenomenalno imati štapić).
Pa, kako možete početi smanjivati posao tako da vam treba, recimo, tri ili četiri sata umjesto osam?
1. Procijenite svoje obveze
Pogledajte popis svega što vam je danas potrebno da biste dovršili. Označite sve što je danas potrebno učiniti 100% - bez postavljanja pitanja. Premjestite te stavke na novi popis koji se zove "Za danas učiniti". Pogledajte sada sve ostalo i zapitajte se sljedeće: Može li ovo definitivno čekati kasnije? Da? Premjestite ga na drugi popis nazvan "To treba učiniti kasnije ovog tjedna."
Još uvijek mašete nekoliko predmeta? Odluku donesite utvrđivanjem sljedećeg:
- Je li to želja za obavezom naspram obveza?
- Da li netko drugi ovisi o vama kako to danas dovršite?
- Možete li početi danas, možda položiti temelje, i završiti sutra?
- Jeste li taj rok napravili sebi ili je to učinio netko drugi?
2. Premjestiti sastanke
Budući da postoje šanse da niste jedina osoba koja vam danas smeta, možda ćete se moći kretati po nekim zakazanim stavkama - nastavit ću i reći da će vam se većina ljudi zahvaliti na tome. Kako se kaže, vjerovatno ste ih i s razlogom zakazali.
Dakle, evo nekoliko alternativa. Možda započnite raspravu putem e-pošte i neka ljudi zasad dodaju svoje početne ideje. Ili možete imati kratak sastanak da biste podijelili zadatke i pregrupilirali se kasnije tijekom tjedna.
Ali općenito, ako sugerirate da ga odgurnete na neki drugi sastanak, pobrinite se da to ne samo obavijestite svi koji su uključeni, nego i izbacite nekoliko dobrih vremena da se to dogodi. Uštedjet ćete sebi, ali i svima drugima, kasnije puno stresa.
3. Komunicirajte sa svojim timom
Provjerite zna li vaš tim gdje stojite u vezi s bilo čim što su ih očekivali, uz brzu e-poštu ili poruku. Čak i ako nije težak rok, trebali biste držati sve u petlji - posebno ako je to zadatak koji obično dovršite taj dan.
Na primjer, možete poslati ovu poruku e-pošte za izvješće koje želite poslati:
4. Razdvojite svoje zadatke u vremenske blokove
Kao što Parkinsonov zakon kaže, "rad se širi tako da popunite raspoloživo vrijeme za njegovo okončanje", tako da ako samo sebi date 15 ili 30 minuta da radite na nečemu, to će vam trebati vremena (vjerujte mi, djeluje ).
Ali nemojte samo reći da ćete provesti 30 minuta radeći na zadatku. Postavite alarm ili ažuriranje kalendara. Ili pošaljite primatelju da ćete mu ga vratiti do određenog vremena - jednom kad je vani, vaša grižnja savjesti (nadamo se) neće vam zakasniti.
5. Prisilite se na fokus
Na kraju, morate se malo prilagoditi. Kažemo to uvijek iznova, ali bit ćete najučinkovitiji ako odložite telefon, odjavite se s e-pošte i odgodite trenutni razgovor s chatom nekoliko sati. Obećajem, vijesti će biti tamo kad završite - i ako se malo fokusirate na laser, imat ćete ostatak dana da ga upijete.
Ako slijedite ovih pet savjeta, oslobodit ćete dobar dio dana da budete dobro prilagođeni drugim stvarima. Ali realno, nemoguće je prepoloviti svoj posao i ne vidjeti više stvari koje će vam se pojaviti kasnije (rekao sam vam da nisam čarobnjak). Stoga budite spremni da bi ostatak tjedna mogao predstavljati više posla i u skladu s tim odredite svoj raspored i popis obaveza.
