U idealnom bi svijetu imali idealnog menadžera: Onaj koji čini vrijeme za vas, mentorira vas, definira njena očekivanja, daje vam povratne informacije i podržava vas u dovršavanju vašeg posla.
Ali u stvarnom svijetu možda ćete primijetiti da je vaš odnos s menadžerom manje nego idealan. Možda imate nekoliko menadžera, od kojih svi rade velike projekte, a čini se da nijedan od njih nema dovoljno vremena da artikulira prioritete projekta, odgovori na pitanja ili pruži povratne informacije. Čak i ako volite i poštujete svoje nadzornike, možda ćete osjetiti da ste rastrgani u milion različitih smjerova - i da vam status na razini mlađih onemogućava da ikada ikome kažete "ne".
Ali uobičajena je zabluda da je morate naceriti i podnijeti preko uputa nadređenog, ne obazirući se na to jesu li njezini zahtjevi razumni ili ne. Naravno da trebate raditi svoj posao, obaviti ga dobro i čak premašiti očekivanja - ali ne morate dopustiti da postanete djevojka na koju svi puštaju.
A ako vaš menadžer ne može ili ne želi upravljati vašim radnim opterećenjem, onda to morate. To se naziva „upravljanjem“, a to je nešto što vam je dopušteno - a često se potiče - da radite. Ako to dobro obavite, vaš će posao znatno olakšati - a možda ćete dobiti i pozitivne povratne informacije za izlaganje pragmatičnog stava o zauzimanju.
Evo kako biti svoj zagovornik, a da pritom zadržite radnu etiku, svoj ugled i zdrav razum.
1. Nemojte se previše brinuti za sebe
Ako vaš život nije plitko razvijen film, pretvoren u knjigu, vaš šef vjerojatno ne želi doći do vas. Ne pokušava biti nepristojna i ne pokušava natjerati vas da mrzite svoj posao. Ako se od vas traži da napravite nešto nerazumno ili nepraktično, to je vjerojatno zato što ne zna koliko će vremena projekt zapravo potrajati ili nije svjesna ostalih projekata koji vam pune tanjur. Stoga prije nego što se naljutite, duboko udahnite i započnite razgovor.
2. Zatražite rokove
Kad primite zadatak od nadređenog, možete osjetiti poriv da se vrzmate poput lude osobe dok pokušavate dovršiti projekt u rekordnom roku. Ali to ne morate uvijek činiti. U stvari, nestrpljiva pretpostavka da nešto treba dugo prije nego što zapravo jest može dovesti do nepotrebnog stresa i mogućnosti brzo napravljenih pogrešaka. Ne bojte se tražiti rok. Zahtjev vas neće činiti kao da odlažete stvari; radije će pokazati da ste organizirani i pokušavate isplanirati svoje vrijeme.
3. Obratite pažnju i postavite pitanja
Kad netko za vas nacrta projekt, obavezno obratite pažnju i što prije postavite pojašnjenja, čak i ako ona pokušava proći kroz upute. Ako recite "nema problema" zadatku kad niste sasvim sigurni što to znači, izgledi su možda da ćete izgledati budalasto kad se vratite satima kasnije bez ikakvog napretka.
4. Pitajte za prioritete
Ako se osjećate preopterećenim i znate da ne možete razumno preuzeti drugi projekt, nema štete pitati šefa kako želi da odredite prednost stvari ili čak zatražite produženje roka. Nema smisla biti "da (čovjek) čovjek" ako jednostavno nemate vremena za isporučiti svoje najbolje kvalitete. Objasnite svoju situaciju rekavši nešto poput: „Imam ovih pet projekata na svom tanjuru i zabrinut sam što ih neću moći dovršiti do sljedećeg tjedna. Postoje li jedan ili dva prioriteta koji su manje prioriteta s kojima bih se sada mogla baviti za dva tjedna? "
Naravno, potrudite se slijediti svoja obećanja. Vaš šef bi trebao poštovati vaše vrijeme, a vi treba poštivati njezino. Ako tražite rok ili tražite izmjenu zadatka, obavezno se držite vaše strane ugovora.
Zapamtite: Biti svoj vlastiti zagovornik ne odnosi se samo na upravljanje vlastitim radnim opterećenjem, već na osiguravanje da ste najučinkovitiji, najučinkovitiji i vrijedniji član tima koji možete biti. Dakle, budite proaktivni, i vi - i vaš šef - dugoročno ćete biti zahvalni.
