Kao student, nemate puno vremena u danu koji već ne pojedu predavanja, skupovi problema, eseji, vannastavni programi, sport, hackathoni, istraživanje, plesne predstave … popis se nastavlja. Prijavljivanje za bilo koju vrstu posla zahtijeva puno vremena (da ne spominjemo rasipanje živaca), tako da kad vidite da je posao na poslu u kojem propratno pismo nije obavezan, možda biste bili u iskušenju da ga preskočite. Ne tako brzo!
Ako gledate pripravnički staž, to vjerojatno znači da nemate puno radnog iskustva koje bi vas izdvojilo od ostalih kandidata. Ili možda imate iskustva, ali nije najrelevantnija ili očito povezana. Propratno pismo točno je mjesto na kojem ćete sami napraviti slučaj. Ovdje možete spojiti točkice za regrut i reći priču da vaš životopis ne može sam. (Kako se natjecateljski ples u plesnoj dvorani povezuje s konzultantskim menadžmentom?) I, ako ništa drugo, šansa je da prebolite svoje uzbuđenje.
Iako sigurno može pomoći u provjeri nekih općih savjeta za propratno pismo i čitanju nekih primjera, evo nekih konkretnih uputa o tome kako najbolje iskoristiti propratno pismo za radni staž.
1. Učinite sve o tvrtki
Prvi korak je da se predstavite i zašto vas zanima upravo ovo stažiranje. Kao student, vjerojatno ćete instinktivno htjeti pisati o svim stvarima koje ćete uzbuđeno učiti na poslu. Uključiti nešto od toga je u redu, ali imajte na umu da prijava za pripravnički staž u nekoj tvrtki nije isto što i prijava za fakultet. Tvrtke više ulažu u ono što im možete ponuditi nego u ono što imaju da vam ponude. Ili, najblaže rečeno, oni još nemaju razloga za brigu o vama. Morate im dati jedan.
Bolji način da pokažete svoj entuzijazam je biti precizan zašto ste zainteresirani za ovu tvrtku. Po čemu se čini posebnim? Je li njihov proizvod jedinstven ili rješava važan problem na jedinstven način? Rade li na određenoj misiji koja odjekuje s vama?
Izbjegavajte da vas se impresionira na generički način. Ako možete reći isto o drugoj tvrtki, tada niste dovoljno konkretni. Drugim riječima, nemojte reći: „Impresioniran sam da je kompanija X vodeća na tržištu u oblasti čistih tehnologija.“ Umjesto toga, recite: „Jedinstveni pristup kompanije X uklanjanju plastičnog zagađenja iz oceana pomoću struja i robotskih zamki je: fascinantan."
Može se osjećati pomalo čudno da se previše zeza, ali fino je u malim dozama. Uostalom, tvrtke imaju stažiranje, jer pokušavaju stvoriti cjevovod za zapošljavanje, pa je dobra ideja dati im do znanja da ste ljubitelj njihovog rada ili barem vrlo zainteresiran za industriju. Želite da znaju da se isplati trenirati i ulagati u to - da ćete se zadržati.
2. Spomenite relevantne projekte, vannastavne programe i razrede
U tipičnom propratnom pismu sljedeći bi korak bio pisanje o vašem relevantnom iskustvu. Ali možda je ovo stažiranje za koje se prijavljujete relevantno iskustvo za koje se nadate da ćete moći pisati o jednom danu. Pa o čemu danas pišete?
U redu je da nema direktno relevantnog radnog iskustva. Sljedeće je najbolje odabrati dva primjera stvari koje ste učinili i koje su usko povezane s ulogom, a zatim ući u detalje o dijelovima djela koji su najrelevantniji. Pokušavate ispričati priču i želite da čitatelj shvati da je sljedeći logični korak u njoj točno staž na koji se prijavljujete. Želite pružiti čitatelju trenutak "Sve ima smisla!"
U idealnom slučaju birate stvari koje nisu previše udaljene od profesionalnog iskustva, poput neovisnog projekta u kojem možete pokazati neke tehničke vještine ili iskustvo rukovođenja u studentskoj organizaciji da biste prešli na te važne meke vještine. Iskustva s konkurentnim elementom za njih su također velika - mislite hackathoni i takmičenja u slučaju.
Ako morate, možete spomenuti i tečaj. No općenito, zaposlenici i voditelji zaposlenika manje su uzbuđeni projektima u kojima već postoji jasno rješenje. Uvijek postoje izuzeci, naravno. Kreativni projekti koji su kreativniji i ne uključuju čist, unaprijed postavljen odgovor također bi mogli biti dobra opcija.
3. Spojite svoje vještine
Naravno, uvijek postoji mogućnost da se ništa što ste napravili ne osjeća relevantnim. I to je u redu. Svi moraju negdje započeti! Ako doista ne možete naći nijedan povezani rad o kojem biste pisali, odaberite tri iskustva o kojima biste se osjećali ugodno i zatim odaberite dijelove koji prikazuju vještine koje donosite za stol.
Na primjer, ako ste radili honorarni posao u srednjoj školi kao spasilac, možete pisati o tome kako ste bili poznati po tome što ste bili pouzdani, kako ste uvijek uzimali smjene drugih ljudi kad su bili vani i koliko ste bili sjajni na budnost kada ste bili na dužnosti. Možete pisati o tečajevima koje ste pohađali da biste pokazali svoj interes za određeno područje. Možda su bili prilično napredni za drugog razreda. To bi bilo vrijedno spomena da pokažete ne samo vaš predmetni interes, već i svoju ambiciju i sposobnost brzog učenja. A ako ste radili kao član izvršnog odbora neke kulturne grupe, mogli biste pisati o svojim komunikacijskim vještinama i o tome koliko je potrebno da budete orijentirani na detalje kako biste povukli veliku izložbu.
Možda nemate nikakvog profesionalnog radnog iskustva, ali svatko tko zapošljava stažiste zainteresirat će nekoga tko je pouzdan, entuzijastičan, detaljno orijentiran i dobar komunikator. Bacite se time da ste brzi učenik koji je pohađao nekoliko relevantnih razreda i imat ćete dobar učinak.
4. Ne ispričavajte se
Dakle, to su sve stvari koje biste trebali učiniti. Evo nečega što ne biste trebali. Ne ispričavajte se zbog nedostatka iskustva. Ne pišite, "Iako sam tek brucoš …" ili "Unatoč svom ograničenom iskustvu u prikupljanju sredstava …" Ovo je jedna od najčešćih grešaka koje studenti čine u svom popratnom pismu.
Umjesto toga, napišite nešto poput: "Uzbuđen sam što oživljavam svoje tečajeve radeći praktične radove u …" ili "Radujem se što ću svoje iskustvo planiranja događaja u kampusu organizirati za prikupljanje sredstava za …" U osnovi, umjesto da dolazim na svojim slabostima želite istaknuti svoje prednosti. Morate odabrati što ćete se usredotočiti, tako da odaberete mudro.
Može biti teško napisati iz perspektive onoga što možete ponuditi tvrtki kada vam se ne čini da imate puno radnog iskustva na koje se možete osloniti, pogotovo kada su mnoge aplikacije na kojima ste radili u prošlosti (pročitajte : prijave za koledž) toliko su usredotočeni na ono što biste možda mogli steći određenim iskustvom. Jedan od načina da povećate svoje šanse za stjecanje sjajnog stažiranja jeste da razmišljate o procesu prijave kao više o stvaranju. Ne prijavljujete se samo, prijavljujete se, pa pošaljite lijepo i uredno pismo (obavezno ga uredite i uhvatite bilo kakve pogreške!) I zadržite ga pozitivno.
5. Pročitajte ovaj primjer kako biste vam pomogli da sastavite svoje vlastiti pismo
Sve ovo u teoriji zvuči lijepo, ali kako izgleda sve skupa? Evo uzorka popratnog pisma studenta s ograničenim relevantnim iskustvom koji se prijavljuje za pripravništvo za upravljanje proizvodom. (Brzi savjet: Sjetite se da nikad ne započinjete s "Za koga se to tiče"!)
Poštovani menadžer za zapošljavanje
