Ah, strašno popratno pismo. Svaki put kada sjednete za pisati jedno, vjerojatno pregledavate primjere propratnih pisama putem interneta, preplavite se i razmišljate o nečemu što bi moglo učiniti: Je li netko stvarno ovo pročitao? Ne bi li bilo toliko lakše kada bih mogao samo pustiti svoj životopis da govori sam za sebe?
Prvo: Da, možemo vas uvjeriti da popratna pisma doista čitaju. Zapravo, nekim menadžerima za zapošljavanje oni su najvažniji dio vaše prijave za posao. I da, iako bi bilo lakše pustiti vaš životopis da govori sam za sebe, ako je to slučaj, potpuno biste propustili priliku potencijalnim poslodavcima reći tko ste, pokazati se zašto bi vas trebali zaposliti i istaknuti se iznad svih ostalih kandidati.
Jeste li spremni zaroniti? Da bismo bili sigurni da je vaše pismo u čudesnom obliku (a izrada je što bezbolnija), donijeli smo najbolji savjet o pisanju popratnog pisma na jedno mjesto. Čitajte dalje - a zatim prijeđite na pisanje!
Osnove popratnog pisma
Napišite novo pismo za svako radno mjesto
Da, mnogo je brže i lakše prihvatiti propratno pismo koje ste napisali za vašu posljednju prijavu, promijeniti naziv tvrtke i poslati ga. Ali većina poslodavaca želi vidjeti da ste istinski uzbuđeni zbog određenog položaja i tvrtke - što znači kreiranje prilagođenog pisma za svaku poziciju za koju se prijavite.
Iako je u redu reciklirati nekoliko snažnih rečenica i izraza iz jednog propratnog pisma u drugo, nemojte ni razmišljati o slanju 100% općeg pisma. "Dragi menadžer za zapošljavanje, uzbuđen sam što se prijavim na otvoreno radno mjesto u vašoj tvrtki" neposredan je signal regrutima i zaposlenicima menadžera da nastavljate bombardirati svaki popis poslova u gradu. Pogreške poput ove mogu vašu aplikaciju baciti ravno u smeće.
Ali naprijed, koristite predložak
Umjesto toga, ne postoji ništa što govori da ne možete dobiti malu pomoć. Isprobajte naš osnovni predložak propratnog pisma ili onaj koji se fokusira na vaše vještine.
Početak vašeg pozdravnog pisma i prvog stavka
Uključite ime upravitelja zapošljavanja
Najtradicionalniji način obraćanja popratnog pisma je korištenje imena i prezimena te osobe, uključujući „gospodin“ ili „gospođo“ (na primjer „draga gospođice Jane Smith“ ili samo „draga gospođice Smith“). Ako sigurno znate da su tvrtka ili industrija ležerniji, možete ispustiti naslov i prezime ("Draga Jane"). A ako niste 100% sigurni želite li koristiti "Mr." ili "Gospođo" na temelju imena i neke Googling, definitivno preskočite naslov.
Nikada ne upotrebljavajte generičke pozdrave poput „Za koga se to može zabrinuti“ ili „Poštovani gospodine“ - oni su kruti, arhaični i jesmo li spomenuli da popratna pisma treba prilagoditi? Ako ne možete otkriti ime određenog upravitelja zapošljavanja, pokušajte obraćati propratno pismo šefu odjela za ulogu u kojoj se prijavljujete. Ili ako iskreno ne možete pronaći nijednu pravu osobu kojoj bi se obratila na vaše pismo, pokušajte nešto što je još uvijek specifično, poput „Sustav inženjera zapošljavanja“ ili „Odbor za izvršni račun računa“.
Za dodatnu pomoć pročitajte ta pravila za obraćanje propratnog pisma i nekoliko savjeta kako pronaći upravitelja zapošljavanja.
Izradite liniju otvaranja ubojica
Nema potrebe voditi se svojim imenom - voditelj zapošljavanja to može vidjeti već na vašem životopisu. Dobro je spomenuti posao na koji se prijavljujete (menadžer za zapošljavanje se može češljati sa kandidatima za pola tuceta različitih poslova), i da, mogli biste krenuti s nečim jednostavnim poput: "Uzbuđen sam za prijavu." razmislite o predstavljanju kratke prve rečenice koja naglašava vaše uzbuđenje zbog tvrtke u koju se prijavljujete, strasti prema poslu koji obavljate ili prošlih postignuća.
Trebate inspiraciju? Pogledajte ove primjere kako započeti popratno pismo na privlačan, privlačan način pažnje ili ovih osam primjera strašnih propratnih pisama koja su zapravo uspjela.
Glavni događaj Što staviti u tijelo svog propratnog pisma
Pređite svoj životopis
Super uobičajena zamka u koju dolaze mnogi tražitelji posla je korištenje propratnog pisma kako bi povraćali ono što im se nastavlja. Nemojte se jednostavno ponoviti: „Bio sam zadužen za identifikaciju i ponovno angažiranje bivših klijenata.“ Umjesto toga, proširite te točke kako biste nacrtali cjelovitiju sliku svojih iskustava i dostignuća i pokažite zašto biste bili savršeni za posao i poduzeće.
Na primjer: „Analizom prošlih anketa klijenata, NPS-a i KPI-ova, kao i jednostavnim podizanjem telefona, uspio sam donijeti pristup koji se temelji na podacima i ljudski dodir sa zadatkom da se ponovno uključim u prijašnje klijente. ”
Imate problema s pronalaženjem kako to učiniti? Pokušajte sebi postaviti sljedeća pitanja:
- Koji ste pristup poduzeli da riješite jednu od odgovornosti koje ste spomenuli u životopisu?
- Koje biste detalje uključili ako biste nekome pričali (vrlo kratku!) Priču o tome kako ste postigli to mjesto?
- Što je s vašom osobnošću, strašću ili radnom etikom posebno dobro u poslu?
Nemojte misliti što tvrtka može učiniti za vas
Još jedna uobičajena greška u propratnom pismu? Govoreći o tome kako bi sjajna pozicija bila za vas i vaš životopis. Iskreno, svjesni su toga rukovoditelji - ono što oni zapravo žele znati je što ćete donijeti u položaj i tvrtku. Pokušajte prepoznati točke boli tvrtke - problem ili probleme kojima je potrebna osoba koju unajmljuju. Zatim naglasite svoje vještine i iskustvo koje vas čine pravom osobom koja će ih riješiti.
Na toj bilješci …
Istaknite Prava iskustva
Niste sigurni koje biste vještine i iskustva trebali sadržavati? Najvažniji zahtjevi za radno mjesto obično će biti navedeni u opisu posla ili spomenuti više puta. Morate biti sigurni da opisujete kako možete postići te ključne prioritete.
Još jedan trik: ispustite tekst opisa posla u alat za oblačenje riječi poput WordCloudsa i pogledajte što se ističe. To je ono što menadžer za zapošljavanje najviše traži.
Pokažite svoje vještine
Kad znate da imate potencijal za obavljanje posla - ali vaše prijašnje iskustvo ne prodaje vas izravno kao savršenu osobu za položaj - pokušajte se usredotočiti na svoje vještine. Taj će vam obrazac temeljen na vještinama prije spomenuti pomoći upravo to. (Psst: Ovom pristupu možete pristupiti i s životopisom temeljenim na vještinama.)
… Ne nužno i vaše obrazovanje
Studenti koji pišu propratna pisma za stažiranje i nove diplome često čine grešku prekomjernim fokusiranjem na svoje obrazovne pozadine. Na kraju dana, ono što najviše brine menadžere zapošljavanja je vaše radno iskustvo (i da, i to može biti volontersko ili stažističko iskustvo) - i ono što možete proći kroz vrata i dostaviti prvog dana.
Ne ispričavajte se zbog svog nestalog iskustva
Kada ne ispunite sve preduvjete za posao, primamljivo je koristiti linije poput: "Unatoč mom ograničenom iskustvu rukovoditelja …" ili "Iako možda nemam izravnog iskustva u marketingu …" Ali zašto se ispričavati? Umjesto da privlačite pozornost na svoje slabosti, naglasite svoje jake i prenosive vještine.
Evo kako bi to moglo izgledati: "Uzbuđeno sam što ću svoje iskustvo pretočiti u položaj koji je više."
Baci malo brojeva
Zapošljavanje menadžera voli vidjeti statističke podatke - pokazuju da ste imali mjerljiv utjecaj na organizaciju ili tvrtku u kojoj ste radili. To ne znači da morate imati udvostručeni prihod na posljednjem poslu. Jeste li priveli više klijenata nego bilo koji od vaših vršnjaka? Spojite impresivan broj događaja? Da li je postupak na poslu 30% efikasniji? Ti brojevi govore mnogo o tome što biste mogli donijeti na vaš sljedeći položaj i čine da se popratno pismo ističe.
Ne morate uopće raditi sa brojevima! Pogledajte još nekoliko savjeta za dodavanje statističkih podataka tim životopisnim listićima, čak i ako su se vaši prethodni poslovi bavili ljudima, a ne brojkama.
Razmotrite izjave
Koristeći štedljivo, sjajne povratne informacije bivših suradnika, menadžera ili klijenata mogu daleki put do ilustracije vaše strasti ili sposobnosti.
Evo primjera kako biste ga mogli tkati: „Kad sam nadgledao naš posljednji potez u uredu, moje su tablice u boji označene bojom koje su pokrivale svaki minut detalja logistike bile legendarne; moj menadžer je rekao da sam tako organiziran, da će mi vjerovati da planiram ekspediciju na Mars. "
Budite otvoreni za ostale formate
Ako se prijavljujete na tradicionalniju tvrtku, tada isprobani format od tri do pet odlomaka vjerojatno ima smisla. Međutim, ako se zalažete za kreativniji ili pokretački posao - ili trebate objasniti menadžeru zapošljavanja, recimo, kako vas je karijera odvela od podučavanja do razvoja poslovanja - drugačiji pristup bi mogao biti prikladan.
Ovdje u The Muse, vidjeli smo da popratna pisma koriste tačke sa metkom, pričaju priče ili prikazuju videozapise kako bi (uspješno) uspjeli prenijeti svoje mišljenje. Jedna je žena napisala popratno pismo iz perspektive svog psa. Ovaj profesionalac je čak pretvorio njezinu na listu BuzzFeed stila!
Pronalaženje glasa kako postići pravi ton
Izreži formalnost
Znamo, pokušavaš biti profesionalan. No, što pretjerano formalno može na vas zapravo uzvratiti, stručnjak za karijeru Mark Slack ističe: „Čini se da ste neiskreni i čak robotizirani, a ne nešto poput ljubazne, pristupačne i fenomenalne za posao s osobom kakva ste.“
Čak i kada se prijavljujete za vrlo korporativnu ulogu, obično postoji prostora za izražavanje na razgovorljiv, originalan način.
Napišite u "Voice" tvrtke
Propratna pisma su sjajan način da pokažete da razumijete okoliš i kulturu tvrtke i industrije. Provesti neko vrijeme čitajući web stranicu tvrtke ili loviti njihove društvene medije prije nego što započnete može biti izvrstan način za postizanje ispravnog načina razmišljanja - steći ćete osjećaj za ton, jezik i kulturu tvrtke, a to su sve stvari Želim se ogledalo dok pišete.
Idite lagano na entuzijazam
Ne možemo vam reći koliko propratnih pisama smo vidjeli od ljudi koji su "apsolutno oduševljeni ovom prilikom" ili "vrlo uzbuđeni primjenjuju!" Da, želite pokazati osobnost, kreativnost i uzbuđenje. Ali malo umanjite nagovještaje i samo pišite kao normalna osoba.
Ne dozvolite da vas strah od hvalisanja ometa
Ako vam je teško pisati o sebi, evo kratkog trika: Što bi vaš omiljeni šef, vaš najbolji prijatelj ili vaš mentor rekao o vama? Kako bi pjevali vaše pohvale? Zatim napišite pismo s njihove točke gledišta.
Dovršni dotiči vaše završne riječi (i konačne izmjene)
Neka bude kratko i slatko
Uvijek postoje iznimke od pravila, ali općenito, za životopise i popratna pisma ne prelazite stranicu. U jednom istraživanju više od dvije trećine poslodavaca izjavilo je da preferira popratno pismo koje je ili samo pola stranice (oko 250 riječi) ili "što je kraće, to bolje".
Imate problema riješiti se pažljivo izrađenih rečenica? Pogledajte ove savjete za smanjivanje popratnog pisma na neku stranicu ili manje.
Završetak jak
Primamljivo je tretirati završne retke vašeg propratnog pisma kao odbacivanje: "Radujem se što ću vas čuti." Ali završni odlomak posljednja vam je prilika da naglasite svoj entuzijazam za tvrtku ili kako biste se izvrsno uklopili u pozicija.
Na primjer, mogli biste reći: „Strastvena sam za svoju misiju i voljela bih dovesti svoje mjesto u to mjesto.“ Na kraju svog pisma možete dodati i važne detalje - poput, recimo, činjenice da ste spremni ste se preseliti za posao. Ovdje pogledajte više primjera i predloška te pročitajte o nekoliko redaka završnog pisma koje definitivno ne želite koristiti.
Uredi
Ne bismo vam trebali reći da pokrenete propratno pismo provjerom pravopisa (trebali biste!), Ali zapamtite da provjera za pogrešku na vašem računalu nije isto što i uređivanje. Odložite pismo na jedan dan ili čak nekoliko sati, a zatim ga ponovo pročitajte svježim očima - vjerojatno ćete primijetiti neke promjene koje želite napraviti. Možete čak i pitati prijatelja ili člana obitelji da ga pogleda.
Ako vam treba dodatna pomoć, možete provjeriti kako zvuk izraza drugima zvuči pomoću Hemingwaya. Zalijepite tekst, a aplikacija će istaknuti rečenice i odjeljke koji su previše složeni ili riječi, koristiti pasivni glas ili su preopterećeni maštovitim rječnikom kada će se činiti jednostavnije riječi. Ne morate uzeti sve njegove prijedloge (možda je „olakšavanje“ doista najbolji izbor riječi tamo!), Ali je to zgodan način da provjerite čitljivost vašeg pisma.
Zapamtite, jedna pravopisna ili gramatička pogreška mogu biti sve što je potrebno za isključenje upravitelja zapošljavanja - posebno ako su vještine pisanja važan dio uloge za koju se prijavljujete.
Neka netko provjeri
Neka prijatelj pogleda vaše popratno pismo i postavite mu dva njezina pitanja: Da li me ovo prodaje kao najbolju osobu za posao? i uzbuđuje li vas? Ako je odgovor na bilo koji od njih glasi „ne“, ili čak lagano oklijevanje, vratite se još jednom.
Na kraju, pročitajte ovo ako želite napisati pismo namjere umjesto popratnog pisma - da, postoji razlika.
