Na poslu šaljete puno e-pošte. Ne trebaš mi to da ti kažem. I pretpostavljam da je vaš cilj naterati ljude da ih čitaju. To je slatko. Ali nije izazovno. I bez izazova ne možete prerasti u suradnika kakav biste trebali biti.
Stoga se danas usuđujem da učinite nešto hrabrije od slanja dobro napisanih poruka kolegama - začepite im pretinac s stvarima zbog kojih ljudi kažu: „Znam da je Jenni morala koristiti e-poštu prije nego je radila ovdje, ali sve što radi za vjerovati da je putnica iz 17. stoljeća koja se pokušava uklopiti u moderno vrijeme. "
Da bih vam pomogao da postignete to, sastavio sam 15 provjerenih savjeta.
- CC svima koje ste ikada sreli.
- Osim Carle, marketinške suradnice koju ste nedavno upoznali u kupaonici. BCC joj i ne govori joj zašto. Neka nagađa.
- Uvijek otvorite sa "Lošim vijestima …" ili "Ovo je strašnije nego što zvuči, ali …"
- Uvijek zatvorite s „Trebat će mi ovo po EOD-u.“ Pobjeđujete ako vam nije jasno što točno trebate. Također ako nikad od te osobe do danas ništa niste trebali.
- Neka ostane nejasno. Što je to? Ako netko primi vašu e-poštu i zna zašto ste je poslali, radite pogrešno. Ako se tome trudite za početak, započnite tako da predmetnu liniju napravite poput "bilješki" ili "ažuriranja" ili "bez teme".
- Ili, na poleđini stranice, možete staviti čitavu poruku u naslovnu liniju. Zatim u tijelo napišite nešto poput "FYI."
- Nagurajte sebe da pogodite 1.000 riječi na svakoj e-pošti. Previše je lako? Napravite korak dalje tako da ne pritisnete Enter jednom dok pišete. Tako je - govorimo o jednom čvrstom stavku. Nema podebljanih. Bez kurziva. Nema podvlačenja. S jednom iznimkom! Na kraju ćete napisati "misli?"
- Nacrtajte sve svoje poruke tijekom radnog dana. Ali uviti! Pričekajte ih do 2 ujutro. Onda brza vatra !
- Nikada ne dodajte privitak. Nikad se ne ispričavajte.
- Odgovori svima. Stalno.
- Naprijed stvarno dugačak konac. Govorim toliko dugo da je počelo prije otprilike šest godina i da većina uključenih ljudi više ne radi u tvrtki. Upišite "vidi dolje". Pritisnite send.
- Kombinirajte super chill lingo i neprofesionalne kratice sa stvarno ozbiljnim temama. Pokušajte s „Supom, samo se prijavi na plan izvedbe koji imamo. LMK ako mislite da ćete postići ovaj cilj ovog mjeseca. Također, sretan sat večeras? "
- Zapiši sve što ti pada na pamet. Zanemarite tradicionaliste koji su poput "Trebali biste koristiti cjelovite rečenice" i "Gramatika postoji s razlogom" i samo ih upišite. Završite s „Nadam se da ovo ima smisla i sada imate ono što vam treba za onu veliku prezentaciju koja će odrediti dobivate li povišicu ove godine.“
- Zapamtite ovu mantru: „Život je prekratak za provjeru pravopisa.“
- Napišite visokokvalitetnu e-poštu koja je kratka, slatka i uključuje sljedeće korake koji su podjednako korisni. Zatim zatvorite s nečim što ljudi stvarno mogu prekomjerno analizirati, poput "Sretno" ili "Vaši u teškim vremenima" ili "Od."
Pročitajte ovo i osjećate se neuvjerljivo da je to put kojim biste trebali krenuti?
Dobar posao! Prošli ste test koji se niste prijavili za polaganje.
Slanje e-pošte dio je života u 2017. godini. A to znači da biste mogli poboljšati način na koji to radite. A dobra vijest je da to čak i nije toliko teško - od stavljanja 10 sekundi razmišljanja u vašu liniju predmeta do korištenja predložaka za izbjegavanje ove četiri uobičajene pogreške, možete vrlo lako poboljšati.
Pa što čekaš? Počnite dopunjavati pretince pristigle pošte ljudima koje žele čitati i odgovarati na njih.
(Obavijestite me i na Twitteru ako sam išta propustio na ovom popisu.)
