Intervjuirati nekoga uvijek je pomalo škakljivo. Koja pitanja postavljate da se zapitate o tome tko će biti savršen za posao? Koja su ta pravila o tome što možete, a što ne možete ponovo pitati potencijalnog zaposlenika?
Ali to je sasvim nova igra s loptom ako osoba s kojom se raspravljate bori se za prvo mjesto u vašem timu. Kako točno jedan grill potencijalnog šefa?
Nezgodna istina je da većina nas nikad ne dobiva priliku isprobati novu upravu prije nego što su je zaposlili. A kad se dogodi ta rijetka prilika, mnogi od nas odustanu - znam da jesam - jer osjećamo da nismo u mogućnosti ispitivati nekoga tko bi nam mogao upravljati u bliskoj budućnosti.
Dobra vijest je, međutim, da ćete imati puno šefova tijekom karijere, što znači da nikada nije kasno da se počnete više uključivati u proces zapošljavanja svojih supervizora. Evo nekoliko načina na koje se možete integrirati i što učiniti nakon što vaš (potencijalni) budući šef sjedne preko stola od vas i nastavite s rukama.
1.
Osim nekoliko prijatelja koje imam u HR-u, ne mogu se sjetiti nikoga tko zapravo uživa u procesu intervjua. To znači da će oni, kada to moraju učiniti, pokušati ograničiti na intervjue samo na one koje smatraju ključnim donositeljima odluka. Na menadžerskoj razini to obično znači ljude starijeg položaja - a ne nužno one koji će njemu ili njoj izvještavati.
Ali kao buduće izravno izvješće, a da ne spominjemo nekoga tko poznaje odjel izvana i izvana, imate vrijedan doprinos i uopće nije nerazumno tražiti da se uključite.
Čim otkrijete postupak zapošljavanja svog budućeg šefa, neka tko god je glavni zna da biste se željeli sastati s najboljim kandidatima, ako je prikladno. To se vjerojatno neće dogoditi tijekom preliminarnih razgovora - mnogo je češće da se izravni izvještaji sastaju s kandidatima na kraju postupka - pa neka menadžer za zapošljavanje odredi kada je najbolje da vas angažira. Samo jasno da biste htjeli biti.
2.
Sjećate se koliko vremena i truda ulažete u ažuriranje svog trenutnog životopisa? Pa, i budući potencijalni šef trebao je to učiniti, a vi ćete sigurno htjeti pogledati njegov ručni rad.
Prilikom pregledavanja životopisa na višoj razini obratite pozornost na dvije ključne stvari: što su kandidati istaknuli kao svoje najveće uspjehe i gdje su proveli većinu svoje menadžerske karijere. Kako ljudi vide sebe i gdje su "odrasli" kao menadžeri, igrat će ogromnu ulogu u vrsti menadžera koji će im biti ako su zaposleni.
Ako imate bilo koja zanimljiva područja, pripišite ih i iznesite ih tijekom intervjua. Na primjer, ako radite u startupu i razgovarate s kandidatom koji je proveo veći dio karijere kao menadžer na srednjoj razini u divnoj korporaciji, pitajte je kako će prilagoditi svoj stil upravljanja tako da se prilagodi vašem kultura tvrtke.
Ne bojte se pokopati pozadinu svog potencijalnog šefa da biste bolje shvatili odakle dolazi, jer će to biti jak pokazatelj onoga što zajedno možete postići ako on ili ona dobije posao.
3. Podijelite svoja očekivanja
Jedna od najvećih grešaka koju sam učinio kad sam dobio priliku intervjuirati svoje šefove prije nego što su bili angažirani, nije im rekao što očekujem od njih. Imali smo sjajne razgovore, otkrili zajedničke stvari i ponešto naučili jedni o drugima, ali nikad nisam izričito izrazio ono što trebam od njih kao mojih menadžera.
Pa, kad su napokon započeli, imali su dojam da imaju zeleno svjetlo da započnu sa svojim dnevnim redom i nisu bili u potpunosti spremni odgovoriti na potrebe tima izvan onoga što je opisano u njihovom opisu posla.
Moj savjet? Ako imate priliku provjeriti svog budućeg šefa na intervjuu, uzmite vremena da sastavite popis želja prije nego što razgovarate. Razmislite koje bi kvalitete najbolji šef ikad imao - i budite realni. Imate li područja za koja ne smatrate da imate dovoljno podrške od strane uprave? Postoje li časovi ili konferencije za koje mislite da bi vaš tim trebao prisustvovati? Bi li fleksibilnije radno okruženje moglo pomoći u moralnom smislu? Ne biste trebali nabrajati sve stvari kojima se nadjete na šefu u 15-minutnom sastanku, ali znajući kako vaš idealni menadžer izgleda pomoći će vam da konstruktivnije - i otkrivaju - razgovarate sa svakim kandidatom.
4. Dajte konstruktivne povratne informacije
Iako je važno samo upoznavanje s vašim kandidatom, način na koji dijelite svoje povratne informacije s ključnim donositeljima odluka je ono što će odrediti hoće li se vaši napori uzeti u obzir u odluci o zapošljavanju.
Naravno, vodili ste sjajne bilješke tijekom intervjua, zar ne? Kad završite sastanak s kandidatom, uzmite te bilješke i sastavite kratak sažetak svojih dojmova što je brže moguće nakon sastanka. Uz sve opipljivije postupke važan je i vaš osjećaj u crijevima, a to je najbolje zabilježiti odmah nakon vaše interakcije.
Slijedi kako ćete predstaviti svoje misli voditelju zapošljavanja. Ako je moguće, učinite to osobno ili telefonom - naravno uz bilješke i sažetak u ruci. Obavezno ostanite konstruktivni i izbjegavajte komentare koji bi se mogli promatrati kao sitni ili neprofesionalni (na primjer, komentariranje kandidatkine frizure ili loš odabir u kravatu neće dodati nikakav kredibilitet vašim povratnim informacijama). Umjesto toga, podijelite uvidljiva zapažanja o odgovorima kandidata na svoja pitanja - i podijelite neka od pitanja koja ste postavili. Kad upravitelj zapošljavanja shvati da ste se bavili nekim kutovima, ostali anketari nisu razmotrili, mnogo je vjerovatnije da će vaše povratne informacije ozbiljno shvatiti.
Kad viši prozori vide kako ste pažljivo i profesionalno pristupili procesu intervjuiranja, ne samo da će vjerojatnije da će vaša mišljenja usvojiti konačnu odluku, već će imati i potpuno novo poštovanje vaših mogućnosti. I, nemojte se iznenaditi ako jednog dana budete intervjuirali budućeg šefa!
