Bez obzira radite li godinama ili tek započinjete, znate da je za uspjeh presudno imati jedan sastanak jedan na jedan sa šefom.
U najboljem slučaju ti sastanci mogu ostaviti i vas i vašeg menadžera da se osjećate produktivno, energično i pripremljeni za tjedan dana i radite pred vama. U najgorem slučaju mogu vas ostaviti zbunjeno, iscrpljeno ili čak beznadno zbog putanje prema naprijed. (Čitam ovaj članak i shvatite da ih u kalendaru nemate redovito? Evo kako zatražiti od šefa da uspostavi tjedne prijave.)
Evo kako maksimalno iskoristiti ovo vrijeme i dobiti ono što vam je potrebno da biste napredovali.
Postavite dnevni red
Oni najproduktivniji jedan na jedan imaju neku strukturu, koja zahtijeva da prethodno izvršite neke pripreme. U osnovi, nemojte se samo pojavljivati i razgovarati - izgubit ćete dragocjeno vrijeme u trkaćim razgovorima.
Imajte jasan dnevni red - pomoću ovog predloška možete ga izraditi i poslati ga šefu prije nego što se sretnete.
Podijelite važne nadogradnje (ali držite ih brzo)
Ključno je podijeliti bilo kakva važna ažuriranja sa svojim menadžerom - evo što sam napravila prošli tjedan, evo što radim ovaj tjedan, evo rezultata X projekta - ali budite oprezni da trošite previše vremena na raspravljanje o njima.
Prije pojedinačnog ažuriranja, razmislite o tome što želite dobiti od dijeljenja ažuriranja. Imajte na umu da ne morate sve dijeliti osobno - mnoge stvari se mogu objasniti e-poštom ili Slackom ili tijekom ručka.
Umjesto toga, dajte im prednost. Evo nekoliko pitanja koja biste trebali postaviti sebi:
- Je li to osjetljivo na vrijeme? Ako je hitno, nemojte čekati sljedeći sastanak da biste dobili ažuriranje. U stvarnom vremenu spomenite bilo što hitno kako bi vam vaš menadžer mogao brzo pomoći prije nego što odlazak postane previše naporan.
- Koliko je komplicirano ažuriranje? Ako naiđete na to da e-mailu e-poštom sastavljate e-poštu, to je dobar znak da je vaše ažuriranje bolje osobno. S druge strane, ako je kratak i sladak, nastavite i pošaljite e-poštu, ali nemojte dopustiti da se jednom isječe u dragocjeno.
- Je li ovo prilika da podijelite pobjedu? Ne bojte se podijeliti i proslaviti svoje pobjede. Pomozite svom menadžeru da vidi vaš napredak i prizna vaš dobar rad. Ovo također pomaže vašem menadžeru da svoj posao dijeli s rukovodstvom koje možda ne redovno komunicira s vama.
Postavite puno pitanja
Ovdje je najbolja upotreba one-on-one (uklanjanje problema), promišljanje prepreka ili prikupljanje povratnih informacija ili smjernica o tome kako poduzeti sljedeći korak naprijed.
Postavljajte pitanja koja dolaze u središte vaših briga. Na primjer, ako ste zaglavili u potencijalnoj strategiji, možete pitati svog menadžera: "Kako biste pristupili X-u? Moje predloženo rješenje je Y, ima li povratnih informacija o tome? "
Važno je napomenuti da vaša uloga kao pojedinca nije samo postavljati površna pitanja, već i pružiti neke početne misli o tome kako biste mogli riješiti ove probleme. U redu je ako vaše ideje nisu do kraja iscrpljene, ali provjerite jeste li razmislili o potencijalnim rješenjima, umjesto da se u potpunosti oslonite na svog menadžera kako bi riješio ta pitanja umjesto vas.
Obavezujte se glasno
Na koje ćete sljedeće korake pristati vi i vaš menadžer? Koje ćete zadatke voditelj preuzeti na sebe i što dalje trebate poduzeti?
Sastavite i dogovorite se s tim obvezama u posljednjem dijelu vašeg "jedan na jedan", tako da vam je kristalno jasno što se očekuje od sada do sljedeće prijave. To bi moglo biti tako jednostavno da se vaš menadžer složi poslati izvještaj koji bi vam mogao biti od pomoći ili toliko složen da pristajete na težak razgovor s klijentom.
Raspravite o dugoročnom
Ne treba svaki pojedinačno govoriti o kratkoročnom - sjetite se svakog trenutka razgovarati o dugoročnim ciljevima.
Razmislite o tome kako vam vaš menadžer može pomoći u razvoju u karijeri, i zamolite za povratne informacije kako bi vam pomogao voditi put.
Na primjer, zapitajte sebe i svog šefa: "U čemu sam dobar i kako mogu preći na sljedeću razinu?" "Koje su moje snage?" "Koje su neke praznine u mom iskustvu i kakva mi je pomoć potrebna tamo?"
Ova pitanja trebali biste poslati unaprijed (aka, na dnevnom redu) kako bi vaš voditelj mogao pripremiti promišljene povratne informacije. Ovo vam ujedno daje vremena za samostalno promišljanje i pripremu za svoj dio razgovora.
Ove jednostavne promjene pomoći će vašim osobnim osobama da budu produktivniji i pokažu menadžeru da ste proaktivni u upravljanju svojim poslom i karijerom i da ste sigurni u svoje sposobnosti za to.
