Evo stvarnosti: Budući da znamo da menadžeri zapošljavanja provode samo šest sekundi na vašem životopisu, velika je vjerojatnost da će i oni provesti vrlo malo vremena čitajući vaše propratno pismo.
A to znači da, koliko god uzbuđeni mogli odbaciti sve svoje kvalifikacije i dostignuća, prelazak preko oznake na jednoj stranici može značiti da će se vaša poruka izgubiti (što pobijeđuje čitavu točku). Stručnjakinja za razvoj karijere Lily Zhang čak kaže, „Općenito, za životopise i popratna pisma ne prelazite stranicu. Osim ako se prijavljujete na rukovodeće ili izvršno mjesto, malo je vjerojatno da će regrut ionako izgledati izvan vaše prve stranice materijala. "
Što ako već imate izrađeno propratno pismo i ne znate što smanjiti? Pa, evo odakle bih započeo:
Usporedite ga sa svojim životopisom i opisom posla
Vaše popratno pismo je dodatak vašem životopisu, a ne njegov sažetak. Dva dokumenta zajedno trebaju se podudarati s opisom posla. Ako nađete da je mnogo onoga o čemu raspravljate u jednom dokumentu pokriveno u drugom, izrezajte to. Zatim iskoristite taj prostor da popunite praznine koje vaš životopis ne dodiruje.
To ne znači da ne biste trebali razgovarati o svojim voditeljskim sposobnostima ako iz vašeg životopisa bude jasno da ste godinama bili na vodećim ulogama. Ali umjesto da trošite prostor govoreći o naslovima i vremenu provedenim u njima, umjesto toga podijelite anegdotu o vremenu kad ste pokazali te vještine.
Otvorite kratko
Obično je pametno pokrenuti propratno pismo zanimljivom crtom ili osobnom anegdotom kako biste čitatelja angažirali u startu. Uz to, imajte na umu koliko dugo ovo traje - ako potrošite polovicu propratnog pisma predstavivši se u stilu prvostupnika , ili uzmite čitav odlomak da razgovarate o onom putovanju zbog kojeg ste shvatili da želite postati inženjeru, uzbuđenje će se izgubiti - ne ostavljajući vam prostora da razgovarate o tome zašto ste zapravo sjajni za posao.
Kad počinjete, pridržavajte se jedne ili dvije rečenice o tome tko ste, a zatim prijeđite na važnije stvari.
Pronađi pahuljicu
Kladio bih se da je pristojna količina vašeg popratnog pisma ispunjena što pokušava zvučati impresivno, ali nema specifičnosti.
Ako koristite tipične crte poput „Bio bih počašćen da radim zbog toga …“ ili „Vjerujem da sam kvalificiran za ovu ulogu zato što …“, isjecite ih i odmah počnite s „zašto“.
Razmislite o svojim pridjevima i prilozima
Ispišite ispitno pismo. (Znam da ćete morati naći pisač.) Zaokružite sve pridjeve i priloge. Sada pogledajte bilo koju rečenicu s više njih i smanjite je na samo jednu.
Na primjer: Morate li biti „vrlo strastven i usredotočen učenik“, ili možete biti samo „strastveni učenik?“ Jeste li „uveli ogromnu količinu uistinu važnih promjena“ ili ste samo „uveli važne promjene“?
Da, ponekad duge, složene rečenice izgledaju pametnije. Ali, češće od njih, vašu je poruku teže razumjeti. I zar ne biste radije da vaša iskustva govore sama za sebe nego da vas zasjeni vaš cvjetni, pretjerano entuzijastični jezik?
Odaberite dva primjera za postizanje svog stava - i više
Nema ništa uzbudljivije od čitanja opisa posla i shvaćanja, imam sve te kvalitete! Postići!
Stvar je u tome što, koliko god savršen bio za ulogu, nažalost morate odabrati i odabrati ono o čemu ćete razgovarati. Pod ovim mislim na dva najbolja primjera, ona na koja ste ponosni, i usredotočite se na njih. Objasnite im dovoljno da iza vašeg životopisa stoji kontekst, ali ne toliko da idete izvan onoga što tražite.
Možda vam se čini zastrašujućim odabirom jednog iskustva nad drugim, posebno ako imate bogato znanje, ali zapamtite da vaš životopis još uvijek sadrži te podatke. Uzmimo u obzir u propratnom pismu zadnju priliku da kažete hej, znam da vidite koliko sam strašan zbog ove uloge, ali evo malo dodatnog što me čini još strašnijom.
Duljina vas ne bi trebala odvratiti od pisanja strašnog popratnog pisma, ali imajte na umu da je ograničenje tu kako biste bili sigurni da ga nećete previdjeti u procesu traženja posla. Pridržavajući se ovih savjeta, garantirate da to nije samo savršena količina riječi, već i savršeno čitanje za svakog menadžera za zapošljavanje.
