Događa se. Jedan prijatelj za drugim spominje se kako je jučer „radio kod kuće“ ili će „raditi na daljinu“ srijedom ovog ljeta. Tvrde da ih toliko rade, i to je sjajan način da se miješaju uredske rutine. Upućivanje poziva je jednostavnije, pa se određuje zonu zadataka koji zahtijevaju puno fokusa, a ne puno ometanja. Odjednom se zapitate zašto to ne radite povremeno ili čak redovito. Ne bi li vaš šef bio za sve kad bi znala koliko ćete postići? Koliko biste bili ludo produktivni?
Ali kako uvjeriti nekoga tko misli da je to strani koncept, najbolje ostaviti ugovornim zaposlenicima koji zapravo ne žive u istoj državi kao tvrtka? To možda nije lako, ali uz malo finoće i provjerene rezultate to možete učiniti.
Ovisno o vrsti osobe s kojom imate posla i koja su njegova oklijevanja, evo četiri načina za pristupanje često varljivoj temi.
Ako je vaš šef stvarno, stvarno voli Face-time
Imate dva puta tjedno jedan-na-jedan, a osim toga, vaš šef preferira uspostavljanje razgovora licem u lice, u razgovoru preko Slacka ili na Gchatu. Čak ignorira vaše slušalice kad ima nešto da vas pita. Cijeni vrijeme na dužnosti iznad svih ostalih, voli sve prisutne članove tima kada su na uredu. Radi daljinski nije nešto što želi učiniti, pa ne može razumjeti ni zašto biste to htjeli. Ova vrsta menadžera će potrajati uvjerljivo, ali to nije izgubljeni uzrok.
Budući da mu se najviše sviđa osobna komunikacija, izbjegavajte slati zahtjev e-poštom i umjesto toga pokrenite raspravu licem u lice. Reci: „Htio sam nešto pokrenuti uz tebe. Htio sam vidjeti imaš li nešto protiv da povremeno radim od kuće. Možda za početak drugog četvrtka, a onda ako prođe dobro, na tjednoj osnovi? Stvarno cijenim naše razgovore o radnim projektima tijekom cijelog dana, pa bih bio siguran da sam još uvijek u potpunosti dostupan - e-pošta, chat, telefon. Obavijestite me kako to zvuči i možemo li to testirati. "
Navodeći svoju dostupnost i fleksibilnost (počevši polako, a zatim uspostavljajući redoviti obrazac nakon što on vidi kako to dobro funkcionira), obraćate se njegovoj želji da nasumično stupi u kontakt s vama, a ne samo preko e-pošte. Malo je vjerojatno da će vas početi zvati svakog sata svakog dana kako radite na daljinu, ali dajući mu mogućnosti da stupi u kontakt, međutim, radije bi mu barem trebao olakšati razum.
Ako je vaš šef sumnjičav
Istinita priča: Jednom sam imao kolegu (ne sreću mog šefa) koji mi je grubo rekao da neće dopustiti da joj izvještaji rade od kuće, jer im "ne vjeruje". Nije mislila da zapravo raditi. Odmahnuo sam glavom i pokušao je uvjeriti u suprotno; ipak su bili odrasli. Koje god zadatke imali da izvrše, završili bi ih ili suočili se s posljedicama. Kako to nije mogla shvatiti?
Nažalost, znam da ona nije jedina osoba koja ima sumnje u to što bi mogli raditi njezini zaposlenici ako im se svaki puta i malo dade malo slobode. Ako ovo zvuči kao vaš šef, vjerojatno ćete morati biti jasni u vezi s tim što namjeravate raditi dok ste kod kuće. Pretpostavimo da će biti puno pregrupiranja na temu ako ono stupi na snagu. Pošaljite e-poštu u sljedećim redovima:
Hvala.
Važna stvar, bez obzira koju vrstu šefa imate ili koji su razlozi za to što nije zagovornik opcije WFH, jeste da pokazujete pouzdanost i temeljnost. Ako nikada ne zaboravite raditi nešto dok ste u uredu, doista ne možete priuštiti da zaboravite dok radite na daljinu. Moguće je da se vaš šef nije borio s tom praksom jer je to odavno pucalo po njega. Dokaži mu da ne griješi davanjem odobrenja.
