Prije nekoliko mjeseci imao sam, kako sam smatrao, dobru (u redu, sjajnu) ideju priče koju sam uputio svom uredniku: 50 država, 50 prekrasnih pohoda. Bilo bi to prekrasno prezentacija za koju sam mislio da će stvoriti pristojnu količinu prometa. Moj šef je to volio i dao mi zeleno svjetlo.
Zatim sam počeo dolaziti u kontakte s medijima za razne državne turističke biroe. Ubrzo, moja pametna ideja pretvorila se u logističku noćnu moru - i potpuno sranje vremena. Zamišljanje desetaka medijskih kontakata za potrebne informacije i fotografije - dok sam ostao na vrhu moje svakodnevne liste - pokazalo se mnogo težim nego što sam očekivao. Osjećao sam se kao da se utapam.
Možda ste iskusili sličnu situaciju u kojoj ste nehotice stvorili nevjerojatno dugotrajan projekt za sebe. Ili vas možda šef gomila zadaća bez jasnog pojma šta se zapravo može postići u traženom roku. Bilo kako bilo, može biti teško reći svom nadzorniku da se osjećate prenapučeno kada pokušavate impresionirati njega ili nju.
Srećom, pronašao sam izlaz iz svoje situacije (nažalost, tek nakon što sam nekoliko tjedana stresirao na to): predložio sam da umjesto čekanja još nekoliko tjedana stvorim prezentaciju sa svih 50 država - neke od kojih smo poslali subpar fotografije - umjesto toga trebali bismo stvoriti odabrani izbor doista obaveznih probnih planinarenja, od kojih bi sve imale fotografije koje oduzimaju dah (a to bi moglo potrajati u narednih nekoliko dana).
Usredotočujući se na privlačnu alternativu onome što sam obećao da ću dostaviti svom šefu - umjesto na činjenicu da sam poslao originalni projekt - izašao sam kao kreativni rješavač problema (a ne kao kradljivac).
Ali to nije jedini način da tražite od šefa da vam olakša posao, a da se ne čini lijenim. Evo još nekoliko sjajnih rješenja, prikupljenih od drugih stručnjaka koji su već bili tamo, da isprobamo kada se osjećate preopterećenim:
Prijava u Prioritet
Otkrivam da moj šef obično ne zna što stoji na mom tanjuru, ali voli dodati tome. Kada se osjećam prenapučenost ili zbog toga što moje radno opterećenje nije moguće upravljati, obično zakazujem bazu osjetljivu na pregled. Dolazim pripremljen s popisom obveza poredanim po redoslijedu prioriteta i općom vremenskom linijom kada mogu dovršiti svaku stavku. Ako se ovako organizira, pomaže joj da shvati koliko je previše i jasno daje do znanja da moje trenutačno radno opterećenje nije moguće upravljati. Obično mi olakšava posao odabirom manjih zadataka koje ću dati analitičaru u timu ili se vratiti u mjesec dana kasnije.
Znajte svoje snage - i snage vaših kolega
Došao je novi zadatak i od mene su tražili da ga ispunim - ali već sam bio na kapacitetu i nisam mislio da ću uspjeti sve dovršiti na vrijeme. Predložio sam da druga kolegica koja ima malo više vremena preuzme zadatak jer je ona bliža predmetu od mene i trebat će joj manje vremena da ubrza. Kao trgovački posao, pristao sam preuzeti sljedeći zadatak od klijenta (koji se neće pojaviti dok ne budem imao još vremena na raspolaganju). Sve je postignuto na vrijeme i nitko nije pretjerao.
Prikaži - ne govori - da imate previše posla
Kad u poslu dobijem previše zadataka, otići ću svom šefu i pokušati ga predstaviti kao "Što mogu učiniti?" situaciju (gdje je odgovor vrlo očit). Na primjer, ako mi je dodijeljen projekt Z i već sam preopterećen projektima X i Y, reći ću: "Zaista sam uzbuđen što vidim projekte X i Y do završetka, ali posljednjih nekoliko tjedana, teško je naći dovoljno vremena da se s njima učinkovito krene naprijed. Zabrinut sam što nemam dovoljno vremena za projekt Z. Možete li mi dati savjet kako da ovo učinim? " Meni je to uspjelo nekoliko puta!
Također, zapamtite: ako ste zabrinuti zbog izgleda da ste loš, onda je to dobar znak da vjerojatno niste - a vaš šef je bez sumnje primijetio vašu predanost (i želi vas usrećiti zbog toga). Zato se ne bojte jednostavno glasati činjenicom da je za projekt koji radite potrebno više sati nego što ste prvobitno očekivali - i da biste voljeli razgovarati o revidiranom datumu završetka.
