Prije nekoliko tjedana sjeo sam za svoj stol odlučno u namjeri da imam super produktivan radni dan. Pretpostavljam da bi se isto moglo reći za svaki radni dan, ali ovaj je ponedjeljak bio malo drugačiji. Pred sobom sam imao skraćeni radni tjedan i znao sam da trebam što više ljudski obaviti.
Počeo sam bilježiti popis svojih zadataka. Htjela sam odgovoriti na hrpu e-mailova. Namjeravao sam sastaviti četiri različita članka. Htio sam pratiti nekoliko različitih izvora. A kad sam imao dodatnog vremena (jer naravno da bih to učinio), čak sam namjeravao postaviti moj planer za sljedeći mjesec.
Krenimo naprijed. Brzo je došao kraj radnog dana i ponovno sam pogledao svoj popis da vidim koliko sam zapravo postigao. Pokazalo se da sam odjavio samo oko pola zadataka na svom popisu.
Bila sam šokirana … a potom poražena … i tada nerazumno frustrirana. Što?! Gdje sam pogriješio? I kako bih to popravio? Pokazalo se da sam stvarno trebao neke Zvjezdane staze . Ali ja sam ispred sebe.
Imate li previše posla i premalo vremena?
Nažalost, volio sam se kladiti da ste imali i ovakve dane - gdje ste postavili najbolje namjere i na kraju vas izdali sat.
Sigurno vam možda neće biti zadatak spašavati Starship Enterprise od katastrofe. Ali ovaj isti princip ne samo da vam može pribaviti istu vrstu reputacije kod šefa ili klijenata, već vam može pomoći i da budete razumniji s popisa obaveza.
U redu, ali koliko tačno pomaže Škotski princip s popisom obaveza?
Evo kako to prevodi: Procijenite koliko vremena mislite da će vam trebati određeni zadatak. Znam da to može biti naporno, pa preporučujem da se osvrnete na prethodne slučajeve kada ste dovršili ovaj ili pomalo sličan zadatak kako biste dobili što realniji odgovor na to koliko vam obično traje.
Sljedeći? Kanal Scotty i dodajte 25-50% toj procjeni (preporučujem 50%, samo da budete sigurni) da biste svoje ambicije provjerili. Dakle, ako mislite da će vam dovršavanje izvještaja trebati sat vremena, zapravo je potrebno izdvojiti sat i pol. A onda krenite.
Najbolji scenarij? Završavate dodatnim vremenom za još više posla. Najgori slučaj? Na pravom ste putu - bez teškog osjećaja razočaranja pri kraju vašeg dana.
Ovaj sam trik provodio u posljednjih par tjedana. Iako je sigurno trebalo malo prakse i navikavanja (pomalo je to ego koji je shvatio da baš i niste superheroj produktivnosti kakav volite biti), bila mi je to od velike pomoći da se uvjerim da sam realno s mojim očekivanjima za moj radni dan. Ukratko, ja sam to volio.
Ovo sam napravio i korak dalje, zapravo napisavši svoje prilagođene procjene vremena pored svakog zadatka na moj popis obaveza. Ako zbrojim te i otkrijem da mi je planirano 12 sati rada za osmosatni dan? Znam da neke stvari treba prebaciti na sutra.
Evo jedne fenomenalne stvari u vezi s Scotty načelom: Izuzetno je brzo i bezbolno implementirati, a spašava vas od osjećaja potpunog razočaranja kada vas u 18:00 sati pogleda nedovršeni popis obveza. Osim toga, možete iskreno tvrditi da je Star Trek tajna vašeg uspjeha (ili barem jednog od njih).
Isprobajte i pripremite se da svoje radne dane završite osjećajući se manje kao luđač i više poput „čudotvorca“.
