Godinama sam započeo svoj dan na isti način: sjeo bih za svoje računalo i zapisao svoju dugačku listu obaveza. Sve je tamo bilo nabrojeno - projekti koje sam trebao dovršiti, e-poruke na koje sam trebao odgovarati i oni mali podsjetnici koji mi misteriozno padaju iz mozga.
Pretpostavio sam da je to organiziran i strateški način da svoj dan provedem. Ali tada sam pomislio:
Tada sam odlučio promijeniti način na koji radim stvari. I prijatelji moji, učinio sam nešto tako revolucionarno i razbijajući zemlju, još uvijek ne mogu vjerovati da sam to riješio.
Noć prije sam počeo pisati svakodnevni popis obaveza.
Dahtati!
U redu, to je jednostavan koncept koji vjerojatno ne zaslužuje vaš šok i strah. Međutim, bez obzira na male promjene, to je zapravo donijelo velike koristi tijekom čitavog radnog dana - a da ne spominjem ravnotežu mog i privatnog života.
Dakle, što točno toliko volim noću pisati svoj dragocjeni popis obaveza?
1. Veže labave krajeve koje sam nekada zaboravio
Znate kako je to - tona nasumičnih sitnica koje se pojavljuju tijekom vašeg dana, o kojima morate voditi računa. Ali, ako nemate vremena da ih rješavate tamo i tamo, obećate da ćete ih učiniti kasnije.
Ako ste išta poput mene? Činjenica da ste htjeli javiti se na tu adresu e-pošte, kupiti markice ili nazvati odgajivača pasa odmah nestaje u zraku ako to negdje ne zapišete. I, čak i dalje, vjerojatnost da se prisjetite tog malog zadatka ili podsjetnika kad se sljedećeg dana pojavite u uredu, prilično je mala.
To je razlog zašto je bilježenje svega dolje tako korisno. Puno se vjerojatnije sjećam onih manjih stvari koje sam želio postići kada su mi svježi.
2. Isključuje se "Radni način" kako bih se zapravo mogao opustiti
Osobno mi je teško isključiti prekidač za posao. (Djelomično sam ja kriva, a djelomično kriva za ljude koji mi šalju e-poštu prije vremena večere.)
Dobre vijesti? Pisanje popisa zadataka u večernjim satima može vam pomoći u tome. Možda želite da to bude posljednja stvar koju napravite prije odlaska iz ureda, kako biste svoju noć mogli posvetiti svom osobnom životu.
Ili ste možda jedan od onih ljudi koji se ne mogu oduprijeti da se malo pokupe kući i popisaćete popis nakon večere prije nego što se konačno pokucate na kauču. Bilo kako bilo, navođenje sutrašnjih zadataka služi kao savršen kamen temeljac za vaš radni dan.
Osim toga, uklanjanje svih onih stvari koje vam stoje na glavi i na papiru olakšava vam čišćenje uma, odbacivanje i odmotavanje.
3. Prisiljava vas da zaobiđete jutarnji stres
Ponekad početak radnog dana može biti brutalan. I to je pretjerano samo kad prvo što trebate učiniti je sjesti i napisati sve stvari koje još morate obaviti. Kao da započinjete svoj dan stojeći na dnu divovske planine i gledajući gore.
Srećom, zaključujem da sam - kreiranjem popisa noću - daleko motiviraniji da udarim o tlo dok trčim ujutro. Već imam zadane prioritete i akcijski plan naveden, zbog čega sam puno željniji da se krenem.
To je nekako poput osjećaja više pokretanja da napišem članak kad već imam obrise ili sam odlučniji za vježbanje kada već imam zakazan za tjedan. Nakon što sam spremio upravo tu početnu točku i čekao me za svojim radnim stolom, uspio sam povećati svoju jutarnju produktivnost čak i više nego što sam mislio da je moguće.
Ako ste jedan od onih ljudi koji su prethodno započeli svoj radni dan grozničavo listajući popis obaveza, mogu se obratiti - nikada ne bih sanjao da ću zamijeniti svoju strategiju.
Međutim, pomicanje tog zadatka prema mojim večerima rezultiralo je s nekoliko primjetnih prednosti - uključujući bolju organizaciju i adekvatniju ravnotežu radnog i privatnog života.
Dakle, zašto ne biste sami isprobali i vidjeli hoće li se isplatiti? Spremna sam se kladiti da ćete biti ugodno iznenađeni.
