Iako znam da je multitasking loše, blagdanska sezona to zaista otkriva u meni. Bit ću usred planiranja programa za posao i odjednom pomislim: "Oh! Kladim se da bi moja mama voljela ono zvono na biciklu u obliku hamburgera koje sam vidio za Božić ove godine. "
A onda ću prestati s onim što radim, pretražiti ga, usporediti cijene, vjerojatno odlučiti da ga ne želim kupiti, a zatim ću potrošiti 15 minuta pokušavajući shvatiti što sam sve radio prije nego što je genijalna ideja pogodila mi.
Počeo sam se osjećati kao pas, ometan sjajnim stvarima i vjevericama, a iako volim male sisavce i sjaj, to jednostavno nije koristan ili učinkovit način funkcioniranja.
Prije nekoliko tjedana otkrio sam rješenje koje djeluje do sada. Tijekom pohađanja radionice, voditelj je spomenuo dvodijelno pravilo koje koristi u borbi protiv ovog problema. Nadam se da, ako se i vi osjećate toliko raspršeno kao i ja ponekad, i to će vam pomoći
Ako vam treba manje od dvije minute, učinite to sada
Mnoge akcijske stavke koje mi padaju na pamet ne zahtijevaju veliko vrijeme. Poput slanja poruke s prijateljem da potvrdi mjesto sastanka za sutra uveče, pranja kašike koju sam upravo bacio u sudoper ili ispisivanja dokumenata koji su mi potrebni za predavanje.
Kad se pojavi ovakav zadatak, na trenutak zaustavite ono što radite i jednostavno to učinite. Ako se ne obraćate, jednostavno će zauzeti prostor u vašoj glavi i dodati već ionako pregršt gomile zadataka. Ako vam treba manje od dvije minute, zašto ne biste to i prekinuli?
Postoje naravno izuzeci od ovog pravila. Ako ste usred razgovora s nekim, bilo bi nepristojno reći: „Držite tu misao na trenutak. Moram potvrditi sastanak s kosom za danas poslijepodne ”, a zatim ga ostavite da stoji tamo dok vadite telefon. Ili, ako vozite, krajnje je neprimjereno (a vjerojatno i ilegalno) raditi bilo šta drugo osim fokusirati se na cestu ispred vas i ostalih vozača oko vas.
Međutim, ne može se sve postići za manje od 120 sekundi. U tim slučajevima trebali biste prijeći na drugu mogućnost.
Ako vam treba više od dvije minute, zapišite ga za kasnije
Trenutno je jedan od mojih ciljeva za ovaj tjedan zakazati postove na društvenim medijima na nekoliko tjedana unaprijed. To će potrajati mnogo dulje od nekoliko trenutaka, tako da nema smisla pauzirati zadatak na kojem radim ( ahem, ovaj članak) da bih ga riješio.
Ali ne želim zaboraviti da to treba ispuniti. Dakle, zapisujem to na mjestu za koje znam da ću ga pogledati kasnije. Ponekad je u mojoj bilježnici. Ako je hitnije, pišem ga svim kapicama na ljepljivu bilješku (jer volim vikati na sebe) i stavljam je sa strane svog monitora.
Kad sada ne možete nešto učiniti , dobra je ideja ukloniti ga iz mozga i prestati vršiti pritisak na sebe kako biste se prisjetili svake malene (i velike) stvari koju želite postići danas, sutra i negdje u budućnosti, Neka vaš popis obaveza nosi teret za vas. Za to je tu.
Evo krajnjeg zaključka: Znam da ste stvarno zauzeti i znam da želite puno učiniti. Ali postoji bolji način da to učinite od toga da pustite mozak da se ponaša poput luđačke kugle.
Ovo je pravilo djelovalo za mene, a ako imate strukturu poput ove, moglo bi se raditi i za vas. Isprobajte tjedan dana i pogledajte kako to ide. I onda, naravno, javite mi!
