Nažalost, popisi obaveza neće biti spušteni do nule sve do dana kad umrete. Dakle, ako ste mislili da ćete nirvanu produktivnosti dostići tek kad su vaši popisi prazni, a kalendar je otvoreno platno, eto, to se vjerovatno neće dogoditi - barem dok imate posao, obitelj, prijatelje i život koji treba voditi.
Ako ste poput većine ljudi, imate prilične popise stvari koje treba obaviti, uz gotovo stalnu poplavu novih dosadašnjih dosadašnjih sati i neodoljiv osjećaj da je sve to sada potrebno učiniti.
Mnogi se ljudi trude riješiti se svojih osobnih zadaća sortirajući ih po prioritetu i započinjući pri vrhu. Čini se logičnim - ali oni su to zapravo dobili unatrag. U stvarnosti, prije nego što razmislite o prioritetima, morate uzeti u obzir tri faktora jer svaki zapravo ograničavaju vaš izbor o tome što biste trebali (i čak možete) učiniti sljedeće.
Dakle, ako se osjećate prenapučenima i niste sigurni gdje započeti - ostavite popisa "najvišeg prioriteta" na stranu, razmotrite ta tri faktora i iskoristite ih kako biste pomogli da svoj višak opcija sortirate u upravljiviji skup izbori.
Ograničenje br. 1: kontekst
Ako niste na pravom mjestu, nemate pravi alat ili niste pred pravom osobom koja je potrebna da poduzme akciju, ne možete poduzeti tu akciju. Razmislite - ikada ste bili na poslu, na sastanku i odjednom se sjetite da trebate kupiti šampon? Ako ne napustite taj sastanak, "kupi šampon" ne događa se u tom trenutku. Spada na popis koji se zove "Pojedine" za vrijeme kad ste vani i kada ste u blizini. (Osim ako niste poput mog muža koji misli da se život šampona može vječno produžiti pucanjem vode u njega i razrjeđivanjem kad je gotovo prazan.)
Kontekst će vam uvijek biti prvo ograničenje. Sigurno možete promijeniti svoj kontekst, doći do pravog mjesta, alata ili osobe kako biste poduzeli akciju koja vam je upravo pala na pamet. Ali ako to ne učinite, vaš izbor je najprije ograničen tim faktorom.
Metoda Getting Things Done Davida Allena sugerira da prvenstveno sortirate svoj popis obveza prema kontekstu, poput @ računala, @ doma, @ eraranda. To vam štedi vrijeme sprečavajući vas da se presuđujete kroz izbore koje čak i ne možete donijeti - jer niste u pravom kontekstu.
Ograničenje br. 2: Vrijeme je dostupno
Drugi faktor koji dolazi u igru je koliko vremena imate. Ako imate veliki projekt na kojem trebate raditi, ali morate uskočiti do svog sljedećeg sastanka ili pokupiti svoju djecu za 10 minuta, vjerojatno nije dobro koristiti vaš napor da ga pokrenete. Možda će vam trebati toliko dugo da uđete u njegov ritam prije nego što se otklonite.
Kad je vrijeme faktor, potražite izbore koji odgovaraju vašem vremenu. Možda za tih 10 minuta nije najbolje da provjerite mapu pristigle pošte i napola pročitate hrpu e-poruka koje ćete ionako morati ponovo pročitati. Možda ćete umjesto toga imati više koristi od izlaska i disanja svježeg zraka ili upućivanja tog brzog poziva, gdje znate da ćete dobiti nečiju govornu poštu.
Ograničenje br. 3: Resursi
Treći čimbenik koji treba razmotriti jest kakva je vaša energija. Ne znam za vas, ali petak poslijepodne nakon dugog, napornog radnog tjedna nije vrijeme zaroniti u bilo što što će trebati mnogo mentalne širine. Umjesto toga, donosim odluke koje odgovaraju mojoj mentalnoj i fizičkoj energiji. Da ne kažem da nema vremena kad se moram ionako samo “skovati” i ući unutra, ali volim biti svjestan onoga što biram i uskladiti se s tim kad mislim da ću se najbolje kad god kad god pomislim Mogu.
Povlačenje prioriteta
Rekli smo na početku da ostavimo "prioritet" - ali evo, gdje se vraća. Iako će kontekst, raspoloživost vremena i resursi ograničiti vaš izbor oko pitanja koje biste trebali riješiti sljedećim, oni još uvijek nisu dovoljni da vam pomognu odlučiti koji će vam donijeti najviše vrijednosti. Ovo je mjesto gdje prioritet sjaji - to postaje vaša strategija.
Ako mislite da odlučiti na temelju prioriteta znači da trebate imati život i rad "sve skupa", olakšat ću vam. Samo trebate znati čemu ste se posvetili - u potpunosti. Prvo, zabilježite u popise sve što ste postigli, osobno i profesionalno biste mogli, ili biste trebali, tako da vjerujete da donosite odluku protiv potpunog popisa onoga na što ste se obavezali.
Zatim postavite ova dva jednostavna prioritetna pitanja:
Često ćete shvatiti da polovina projekata i zadataka koje ste preuzeli ne može se realno obaviti u vremenu koje imate, niti je korisno ako ih sada preuzmete, niti je malo rizika da ih parkirate u budućnosti. Takve stvari su za mene na popisu "Mozda jednog dana". Nisam odustao od ideje - samo kažem, "ne sada."
Pokušajte postaviti ta dva pitanja na sljedeći email koji vas pita da nešto učinite. Ili sljedeću knjigu za koju kažete da biste je trebali pročitati. Ili sljedećeg sastanka za koji ste pozvani da prisustvujete. Možda će vam jednostavno pomoći da prođete kroz svoje izbore s više lakoće, znajući da možete učiniti toliko puno, i da donosite najbolje što možete.
