Prije par godina, prijavila sam se za ulogu u reklamnoj agenciji. Prirodno sam prošla kroz opis posla češljem s finim zubima - jednom prije slanja životopisa, drugi put prije telefonskog razgovora i još jednom prije nego što sam se uputila na razgovor s osobom.
Željela sam osigurati da mi se ispune sve ključne dužnosti i odgovornosti povezane s poslom. Ali, postojao je jedan veliki problem na koji sam neprestano nailazio: Svaki put kad sam pogledao opis na web lokaciji tvrtke, bio je drugačiji . Bilo je to kao da ne mogu točno odlučiti što im treba - pa su nastavili prilagođavati to ovisno o tome što im je najbolje odgovaralo taj dan.
Naravno, to je učinilo pripremu prilično izazovnom za moj kraj. Kad sam ga napravio na prvom osobnom intervjuu, osjećao sam se potpuno nejasno zbog čega sam uopće intervjuirao. I, što je još gore, osjećao sam se zarobljen. Kako sam trebao dobiti više jasnoće na određenoj poziciji, a da ne zvučim kao da sam pitao: "Čekaj, o čemu se zapravo radi o ovom poslu?", Znao sam da je prekasno za igru da bih mogao zvučati taj neznalica.
Možda niste naišli na situaciju u kojoj tvrtka nastavlja vršiti preinake u procesu zapošljavanja. No, volio bih se kladiti da ste i dalje imali ona vremena kada ste željeli više detalja o specifičnostima položaja - ali niste znali pitati ne zvučeći neinformirano.
Srećom, postoji nekoliko stvari koje možete učiniti kako biste dobili željene informacije, a da se pri tome ne pojavite kao potpuno nepripremljene. Razgovarao sam s dvojicom stručnjaka za karijeru kako bih doznao kako možete dobiti te grizte detalje koji su vam potrebni - i još uvijek vam jasno objasniti da ste napravili svoje istraživanje.
1. Što ranije pitate, to bolje
Kada je riječ o postavljanju pitanja o određenoj ulozi, uspješno određivanje vremena jedna je od najvažnijih stvari koje trebate uzeti u obzir. Uostalom, ne želite završiti toliko dugo u procesu intervjua (uh, kao što sam to učinio) da vam se pitanja previše kasne i stoga nisu primjerena.
"Prvi ili drugi razgovor obično je najbolje vrijeme za postavljanje više pitanja o poslu s visokom razinom, jer, kad dođete u posljednji krug, očekuje se da prilično jasno razumijete što ćete biti intervju za ", objašnjava Jaclyn Westlake, regrut i kolumnist Muse.
Naravno, to ne znači da kasnije ne možete postavljati nikakva pitanja. Ali, kako Westlake kaže, učinite to vašim ciljem da steknete solidno razumijevanje stvarnog posla do trenutka kad dođete do kasnijih intervjua.
2. Pogledajte slične uloge
Možda se bavite opisom posla koji je napisan nevjerojatno dvosmislenim jezikom, puno složenih žargona ili vam općenito nedostaju informacije. Što sada? Kako možete shvatiti što se očekuje od te uloge, kad je opis toliko prazan?
"Ako je opis posla nejasan, potražite druge opise poslova sa sličnim naslovima i od tih detalja izgradite pitanja", dijeli Muse Career Coach, Lauren Latin.
Recimo da se prijavljujete za ulogu marketinškog menadžera. Latinica sugerira korištenje informacija koje nađete iz drugih opisa kako biste postavili pitanje poput: "Naslov je marketing menadžera. U svom istraživanju primijetio sam da na mnogim mjestima ta pozicija uključuje društvene medije, ali opis posla ovdje nije naveden. Volio bih čuti više o ovome što pokriva položaj. "
Da, stranica o karijeri tvrtke možda neće biti potrebna za detalje. Ali, potrudite se osjetiti opće odgovornosti povezane s nekom ulogom, tako da možete postavljati informirana pitanja - a ne da postavljate pitanja i pitajte: "Pa, što bih zapravo ovdje radio?"
3. Vodite s onim što znate
Istraživanje gore vam omogućava provedbu učinkovite taktike: postavljanje pitanja s nečim što već znate. "Postavljanje širokih otvorenih pitanja o ulozi ili vođenju nečega što prvo znate je odličan način da saznate više o poslu bez da izgledate nespremni", kaže Westlake.
Pa, kako to radite? Westlake nudi primjer koji pokazuje koliko ovo može biti jednostavno i učinkovito. "Pokušajte reći nešto poput:" Znam da će ova uloga uključivati upravljanje platnim spiskovima, dugovanjima i potraživanjima, ali hoću li biti odgovoran i za proračun? "
Što se tiče onih širokih, otvorenih pitanja koja je Westlake spomenuo, postoji prilično nekoliko koji bi vam mogli pomoći u dobivanju dodatnih detalja o konkretnoj ulozi. Postavljanja pitanja poput: "Što mi možete reći o ovom poslu koji nadilazi opseg opisa?" Ili "Koja je najvažnija stvar koju biste htjeli da postignem u prvom mjesecu u tvrtki?" da se bolje osjećate za položaj.
Ali, ako ne možete pronaći suptilniji način da dobijete potrebne informacije, nemojte se ustručavati biti jednostavni. „I dalje postoje nejasni aspekti, jednostavno postavljanje tih pitanja na direktan način pokazuje interes i povjerenje“, dijeli Latin. Uvijek je bolje znati nego prepustiti se čudu.
SPREMNO DA POKUŠITE SVOJE NOVE INTERVJUSKE VJEŽBE NA TESTU?
Pa, onda je vrijeme da se počnete prijavljivati na neke poslove.
Tona otvora upravo ovdje
4. Ne isticajte razlike
Kada vas ostavi zbunjen zbog odgovornosti uloga, može biti primamljivo ukazati na razlike u opisu. Očajnički ste željeli pronaći način da opravdate svoju zbrku i ilustrirate da takve stvari ne tražite jednostavno zato što niste pripremljeni.
Međutim, isticanje pogreške tvrtke nije preporučena taktika. "Izbjegavao bih isticati nedosljednosti, jer nikad ne znate tko je to napisao - to bi mogao biti vaš ispitivač!", Upozorava Westlake.
Umjesto toga, provedite gornji savjet kako biste iskoristili ono što ste mogli naučiti iz objave, a zatim se postavite na neko konkretnije pitanje poput: „Na temelju opisa posla, zvuči kao da će ova uloga podržati tim za razvoj proizvoda. Možete li mi reći više o tome što će to podrazumijevati? "
5. Udahnite duboko
Ne može se poreći da postavljanje bilo kakvih pitanja tijekom intervjua može biti nespretno i nervirajuće. Ali, to se posebno odnosi na pitanja kada se vaša pitanja toliko usko odnose na temeljne odgovornosti položaja.
Međutim, duboko udahnite i prijateljski se podsjetite da je sve samo dio procesa. "Imajte na umu da je svrha razgovora da vi i vaš budući poslodavac saznate jedni o drugima, tako da su pitanja o ulozi koju intervjuišete očekivana, pa čak i ohrabrena!", Kaže Westlake.
Ni na koji način ne možete donijeti informiranu odluku o tome hoćete li prihvatiti neki drugi razgovor ili čak potpisati pismo o ponudi, a da pritom ne znate potpuno odgovoriti o svojim dnevnim obvezama i dugoročnim očekivanjima.
Imajte na umu da imate pravo na potrebne informacije. Zapravo, upravo zbog toga postupak razgovora postoji.
Bez obzira koliko te razgovore mogle izazvati anksioznost, još je rizičnije preuzeti posao bez da točno znate za što se prijavljujete.
Dakle, nastavite i postavljajte pitanja na koja su vam doista potrebni odgovori. Ne samo da će vam pribaviti potrebne podatke, već vam mogu predstaviti i odvažnog i sigurnog podnositelja zahtjeva koji je spreman preuzeti inicijativu u teškoj situaciji.
"Kad stvarno želite posao - ili stvarno trebate posao", ljudi se često ustručavaju reći bilo što što bi moglo razmotati brod ", zaključuje Latin, " Ali pitanja koja bi mogla čamiti brod su također pitanja koja mogu navesti brod da plovi. ”
