Dakle, nekako ste podcjenjivali koliko će trajati novi projekt. Ili ste se osjećali pritiskom da pretjerate sa sobom i sada imate previše posla prije petka. Bez obzira na situaciju, matematiku ste uradili - a jednostavno nema dovoljno sati u danu da biste sve napravili na vrijeme.
Srećom, svi smo bili tamo. Dakle, u mnogim situacijama ljudi će vam biti spremni osigurati malo više vremena. Naravno, želite biti sigurni da želite pitati na pravi način. Ono što kažete može značiti sve kako osoba reagira, kao i kako će to utjecati na vaše buduće odgovornosti i zadatke.
Imajte to na umu i nemojte to imati na umu dok pokušavate odrediti sebi neku prostoriju za disanje, a da vaš ugled ostane netaknut.
Ne uzimajte to kao dano
Da, postoje situacije u kojima nekoliko dana ovdje ili doista neće biti važno. Ali postoje i slučajevi da kasnjenje može biti katastrofalno. Kao ako ste propustili rok potreban za financiranje. Ili podnesite zahtjev za kasni posao tvrtki koja odbija pregledati zahtjev za prijavom. Ili ako ste zaostali za prvom fazom nekog projekta, a ljudi optuženi za drugu fazu u međuvremenu ne mogu raditi svoj posao. U tim će slučajevima, jednostavno izlaženje iz ruku, "Bježim iza i stvarno bih mogao potrošiti dodatnih nekoliko dana", uzdignuti osobu s kojom radite.
Pa, kako možete odrediti kada proširenje ne bi značilo razliku od boljeg kada uopće ne tražite? Pošaljite probni balon. Prije nego što vidite možete li imati dodatnog vremena, zapitajte: "Postoji li fleksibilnost s rokovima za ovaj projekt?" Ili možete isprobati nešto poput: "Napisao sam 15. kolovoza u svom kalendaru, možete li me podsjetiti je li to težak rok ili ako općenito ciljamo sredinom mjeseca? "
Ovakve vrste izjava daju svima izlaz. Ako točni datumi nisu bitni, znat ćete se i osjećati ugodnije pratiti i tražiti više vremena. Ako na drugom kraju nema fleksibilnosti, reći će vam vaš klijent - ili šef ili menadžer za zapošljavanje. U tom slučaju, vaš sljedeći korak je ako želite ponovo pregledati popis obveza i vidjeti možete li nešto drugo učiniti.
Postavite razuman (novi) rok
Potreban vam je samo dodatni dan, pa ćete poslati e-poštu i pitati 24 sata. Proći će ta 24 sata i shvatiš da ako si imao još jedan dodatni dan mogao bi ti to učiniti puno bolje, pa zatraži još 24. A onda to uradiš još jedanput - ali svi su rekli da tvoj posao kasni samo tri dana i sada to je iznimno, tako da je sve dobro.
Osim, za jednu stvar, takav pristup ne ostavlja dojam. Prvo, umjesto da jednom tražite stanku, doslovno svakodnevno dajete drugoj osobi podsjetnik da niste dovršili svoj posao na vrijeme. Drugo, svaki put kad pošaljete taj zahtjev, također tražite od nekoga da primi i pošalje dodatnu poruku e-pošte - i znate kako ljudi to vole! Treće, i što je najvažnije, postoji dobra šansa da je vaš rad imao rok za to s razlogom. Rijetko su potpuno proizvoljni.
Dakle, kada se u početku raspitate o više vremena, predložite novi dostižan datum. Ako imate ludi tjedan, nemojte tražiti da jedan dan gurnete svoj rok; pitajte je li moguće prebaciti ga na sljedeći tjedan. Ako, gore, novi datum nekome ne uspije, reći će vam. Ali poput pregovaranja o bilo čemu drugom, ako završite sastanak u sredini (recimo ona kaže da imate do petka - najkasnije), i dalje imate više prostora za disanje nego kada biste si dali jedan dan.
Oh, i taj revidirani rok? Učinite sve što je u vašoj moći da ga sretnete.
Ne čekajte zadnji trenutak
Odlučite se spasiti od neugodnog razgovora, a ne pitati uopće. Uostalom, ako se vaš prvi sastanak završi prerano, a vaš drugi sastanak se nasumično otkaže, a vi povučete sve više, voilà! Projekt će biti obavljen na vrijeme.
Ali ako ne nađete tih dodatnih sati - ili ako zaspite za stolom - u nevolji ste. Jer čak i ako vaš rad nije osjetljiv na vrijeme, izgleda ozbiljno neprofesionalno tražiti više vremena prije nego što nešto dođe. Tada preostajete razmišljati o drastičnim mjerama od prekrivanja cijele prezentacije do prozivanja bolesnih.
U ovom trenutku morate procijeniti odnos. Ako je vaš šef ili netko s kim imate pozitivne rezultate, možete priznati da ste preuzeli previše i reći: "Nažalost, još uvijek sam u ranoj fazi izrade dokumenta. Želite li vidjeti što imam ili biste voljeli da se kasnije vratim s poliranom verzijom? "(Također, nemojte se iznenaditi ako u nekom trenutku bude naknadna rasprava o tome kako ste upravljanje radnim opterećenjem.)
Ako vam je prvi put da radite s nekim, traženje produžetka jutro može postaviti vrlo negativan presedan. U ovom slučaju, najbolje je kladiti se ranijoj verziji i reći da prototipirate i da se nadate povratnim informacijama, ili trijažite i da zajedno uložite najbolje napore koji su preostali u preostalom vremenu.
Poduzmite korake kako biste spriječili da se ponovno dogodi
Dakle, tražili ste produljenje i odobrili ste ga. Sve u svemu, nije bilo tako teško. Ali za razliku od toliko teških razgovora u vašoj karijeri koji postaju lakši svaki put kad ih imate - to nije nešto što želite ponoviti.
Ako se i dalje osjećate kao da ste suočeni s nepremostivim radom, pokušajte se vratiti izvoru. Ako se radi o šefu, klijentu ili kolegi, koristite jednu od ovih skripti iz Museovog kolumnista Alexandra Franzena da kažete: "U pomoć! Utopim se na poslu. "Ako ste samozaposleni, razmislite malo o smanjivanju, a zatim dodajte još posla nakon što na rasporedu budete bolji.
