Što se tiče savjeta o produktivnosti, jeste li ikada čuli da biste najprije trebali obaviti svoje najgroznije i dosadnije zadatke? Da je pametnije samo ih očistiti s puta, tako da možete ući u svoj drugi posao? Ja isto.
Ali, ovdje je stvar: Nakon dosta pokušaja i pogrešaka, shvatio sam da mi cijeli ovaj pristup "jedite žabu" jednostavno ne djeluje.
Zašto? Pa, za početak, znajući da svoj dan moram započeti nečim gnusnim čini se toliko težim da se uvjerim da zapravo sjednem za svoj stol i obavim posao. To je u osnovi kao da mi kažete da moram pojesti šalicu majoneze i trčati pet milja u minuti kad ustajem svako jutro. Koje su šanse da skočim iz kreveta i zavežem cipele? Tanak ni na koji.
Drugo, započinjanje na taj način obično me tjera u emotivan funkciju za ostatak dana. Razumijem koncept - trebao bih biti sretan da su sve to dovršili i uspjeli. No, koliko god teoretski zvučalo, to mi u praksi jednostavno ne djeluje. Bez obzira koliko se potrudio uzdrmati, ionako na kraju osjećam svu propast i mrak.
Dakle, što da radim umjesto toga?
Sjajno pitanje. Na kraju krajeva, čak i ako se nisam volio baviti tim strašnim dos-dosim i ranim, još uvijek trebaju to učiniti. Pa, kako se točno nosim s njima?
Dok ih oni uvijek čine na popisu zadataka koje izrađujem ujutro (ne želim zaboraviti na njih!), Ostavljam ih da se neko vrijeme druže. Tada, u onim dijelovima dana kad se osjećam iscrpljeno od svake kreativnosti i inspiracije - doduše, to je obično nakon što sam napunila lice na ručku - izbacit ću te mučne zadatke.
Do sada je ovaj sustav dobro radio za mene. Budući da radim u položaju koji zahtijeva određenu razinu svježih ideja (vjerujte mi - ne želite čak ni vidjeti što bih napisao dok sam u magli izazvanoj ostatkom pice) zaključio sam da svoje najslabije vrijeme rezerviram za one stvari, radije ne radim dobro utakmicu.
Ne zahtijevaju mnogo mentalne energije kada se već osjećam ispušteno, što znači da i dalje mogu produktivno iskoristiti svoje vrijeme bez izbacivanja napola kreativnog rada. I, još više, obično se čak mogu pobrinuti za ove monotone stvari s kauča (ili ih upariti s nečim u čemu uživam, kao što sam to učinio!).
Za koje se vrste zadataka ovo radi?
Da, vidio sam sjajne rezultate prelistavajući skriptu i ne obavljajući svoje najomraženije zadatke prije svega. Ali, ovom pristupu moram pružiti riječ opreza: ovo najbolje uspijeva za one bezumne i zamorne dužnosti koje nisu nužno teške ili zahtjevne, ali iritantne i zahtijevaju mnogo vremena.
Za mene to uključuje stvari poput fakturiranja klijenata i čišćenje mog pretinca. Za vas je možda dovršavanje vašeg izvještaja o troškovima ili povezivanje brojeva u proračunsku tablicu.
Dakle, ne, ovaj savjet ne postoji da bih vam dao slobodan prolaz da kažete: "Pa, stvarno se ne želim pripremati za onu super važnu prezentaciju koja se događa za dva dana - pa ću je samo pritisnuti na stražnji plamenik! "
Oprosti - s tim trebaš započeti, bez obzira na to koliko te to gricka zube i stenjalo.
Moj je cilj jednostavno potaknuti vas da razmišljate o načinu na koji koristite svoje radno vrijeme i kako biste mogli biti još učinkovitiji. Napokon, još jedan uobičajeni savjet o produktivnosti govori o tome kako pronaći svoje „zlatne sate“ - one vrhunske trenutke kada ste u svojoj najviše koncentriranosti i motiviranosti - i iskoristite ih u svoju korist. Ako mene pitate, to ne znači da koristite taj dio vremena da organizirate svoje računalne datoteke.
Kao i kod svih savjeta o produktivnosti ili upravljanju vremenom, i ovdje je sve u pronalaženju nečeg što najbolje radi za vas.
Što se mene tiče, to znači uštedu tih monotonih i dugotrajnih zadataka za one točke u danu kad se osjećam manje fokusiranim. Ali ti? Možda vam se svidjela ideja šalice majoneze ujutro, što znači da samo želite da se najprije i prije uklanjaju one užasne dosade.
Moja najbolja preporuka je da napravite neki pokušaj i pogreške dok ne slegnete na nešto što vam se čini ispravnim. Vjerujte mi - znat ćete kada ste ga pronašli!
