Koliko puta ste primili poziv za sastanak i pomislili: "O, dušo, moramo li to učiniti upravo sada?" Kao što svi znamo, ima puno slučajeva da se osobno okupiti potpuno blesavo, posebno kad uključuje veliku grupu ljudi čiji doprinos jednostavno nije potreban. No, koliko je lako pretpostaviti da više nikada nećete imati dobar razlog da pohađate jedan, postoje trenuci kada je to zaista najbolji način da se ispune važni zadaci.
Dakle, prije nego što odbijete poziv za tromjesečno ažuriranje tima, evo nekoliko puta kada je dolazak najbolja opcija za ostanak na tečaju i ispunjavanje ciljeva.
1. Kad se sastajete kako biste izvukli vremenski osjetljiv projekt
Neki od najfrustriranijih sastanaka su oni na kojima okupljate veliku skupinu ljudi koji bi zajedno raspravljali, pa i nema baš mnogo toga. Ponekad razgovarate o stvarima koje bi bilo lijepo učiniti, ali ne stvarajte akcijske planove. Druge se stvari jednostavno okupljaju i okupljaju.
Međutim, postoje i situacije kada vi ili vaši suigrači imate što hitnije što treba dovršiti što prije i što je potrebno da bi se osiguralo dosta ljudi. I sigurno, možete poslati Google dokument i pristati raditi na njemu „zajedno“. Ili biste se mogli osobno sastati 30 minuta, smisliti plan, prenijeti zadatke i započeti s radom.
Na kraju dana, neki su rezultati najbolje dovršeni kao tim - tako da ako vi ili netko drugi s kime radite zatraži pomoć, nemojte previše stvarati scenu o dodavanju drugog sastanka u svoj kalendar.
2. Kad vaš tim gura glavu e-poštom
U idealnom svijetu, vi i vaši suigrači se nikad ne biste složili i radili biste zajedno u savršenom skladu svaki dan. Stvarnost većine timova je, međutim, da većina grupa gubi glave u nekom ili drugom trenutku. Iako bi bilo lakše zanemariti to kada su vaše kolege suradnici malo ledeni i samo nastavite, znate da će to stvoriti samo više problema na putu.
Gotovo je uvijek daleko produktivnije samo otvoreno iznijeti sve svoje zamjerke projektom (ili kolegov pristup projektu) i smisliti kako riješiti sukob kako biste postigli svoje rokove.
A najbolji način za to? Pronađite konferencijsku sobu i gledajte se izravno kada daju povratne informacije. Možda ćete biti u iskušenju da to učinite putem e-pošte ili razgovora, ali budite iskreni - znate da ćete napredovati samo ako to učinite osobno, u stvarnom sastanku.
Budući da se devet puta od 10, konstruktivna kritika osjeća puno manje oštro kada je riječ o vašem licu, pa kad je riječ o vašoj pristigloj pošti. Uz to, nepristojni komentar o odabiru fonta prezentacije čini se manje osobnim kad je dio tekućeg razgovora naglas, a ne jedini redak u odgovoru na lanac e-pošte.
3. Kad vam treba nešto povratno
Opet biste mogli biti u iskušenju da kažete: "Nemojmo se sastajati. Slobodno mi pošaljite svoje misli o ovome e-poštom. "Ali budimo realni - ponekad je korisno čuti misli svojih kolega o nečemu osobno.
To ne moraju biti dugi sastanci, a u mnogim slučajevima vam vjerojatno čak i nije potreban službeni dnevni red. No neke od ideja koje proizlaze iz razgovora licem u lice često mogu biti nevjerojatne. A ako izbjegnete da ih postavljate sebi, kad doista trebate povratne informacije ili se zaglavite u projektu, samo odustajete od vlastitog uspjeha.
4. Kad treba donijeti važnu odluku
To je najočitiji razlog za sazivanje sastanka, ali i najvažniji. Tako je lako povući noge kad grupa mora donijeti odluku. Ako se ne osjećate nesigurno ili želite iskreno mišljenje o izboru za koji mislite da ćete donijeti, ne bojte se pitati svoj tim da se sastane s ciljem donošenja odluke prije nego što grupa napusti sobu.
A ako netko iz vašeg tima postavi sličan zahtjev, nemojte dahnite i gurate sve do konferencijske sobe. Teško je donositi odluke, i ako ne radite na timu čitača misli, najbolji način da saznate jesu li svi na istoj stranici jest sjediti za istim stolom i razgovarati o njemu.
Razumijem. Sastanci nisu uvijek zabavni, pogotovo ako imate popis stvari koje želite učiniti. A kad su neozbiljni, neproduktivni ili neka kombinacija oboje, razumljivo je da tražite načine kako da se izvučete iz njih što je brže moguće.
S druge strane, nepošteno je pretpostaviti da su svi oni gubljenje vašeg vremena. Procijenite svaki za svaki slučaj, prije nego što ne postanete odgovorni "Ne hvala". Otkrit ćete da je u mnogim slučajevima druženje najbolji način da se brže nešto učini.
