Ako vaš ured razlikuje dane odmora, osobne dane i bolesne dane i osjećate se više nego malo zbunjeno, znajte da niste jedini.
Jedna tvrtka u kojoj sam radio izrazito je razlikovala vrstu plaćenog slobodnog vremena (PTO) koji su imali svatko od nas. Kolega se odlučio ispitati jer ne može iskoristiti svoje neiskorištene osobne dane kako bi se iskoristio za svoje šestodnevno putovanje na pacifički sjeverozapad. Budući da je sustav bio digitalni i trebalo mu je samo da ga odobri uprava, putovanje je odvelo i na odmor i u osobne dane i uspješno „iskoristilo“ sve svoje PTO prije novog ciklusa.
Tijekom profesionalnog života poznavao sam puno ljudi koji su sve tri vrste dana naizmjenično koristili ničiju tugu. Vjerojatno neke kompanije čak očekuju da se to dogodi i to prihvaćaju lakše nego mijenjati priručnik i protokol o zaposlenicima na službeni način. Ali u drugim organizacijama koje nisu toliko fleksibilne, znanje kada se osobni dan u odnosu na dan bolovanja u odnosu na dan odmora neophodno je.
Osobni dan tehnički nije dan odmora i ne uzima se kad ste doma s gripom. Može se koristiti za medicinski postupak, pokretni dan ili dan da posjetite svoju bolesnu baku. Pohađanje pogreba, naravno, nije ničija ideja odmora i tako bi se i ovo moglo smatrati standardnim osobnim danom. Koliko detalja date kad uzmete neki od ovih dana ovisi o situaciji. Baš kao što ne morate svom šefu davati igru zbog problema sa želucem, tako vam i ne treba da ga ogovarate dugom pričom zašto čak prisustvujete sprovodu oca razrednice osnovne škole iako niste vidjeli njenog ili njenog oca najmanje 15 godina.
Iako vam se svi mogu činiti potpuno isti (odlazite za dan), razlike se uglavnom odnose na to kako ih vaš menadžer i tim tumače. Kada se vratite s dana odmora, ljudi vas obično pitaju kako je prošlo. Međutim, osobni dan može biti upravo to, nešto osobnije zbog čega ćete vjerojatno biti pritisnuti, čak i ležerno. Osim toga, manje je vjerovatno da će biti planiran prije vremena (poput putovanja izvan zemlje), ali ipak neće biti to kao posljednji trenutak kao dan bolovanja. Muse direktorica ljudskih resursa, Shannon Fitzgerald, sugerira da zaposlenici provjere priručnik o zaposlenicima (ako ga ima tvrtka), jer mnoge organizacije imaju vrlo različite ideje o tome što predstavlja osobni dan, a što ne.
Ali, recimo da ove godine jednostavno nemate potrebu za osobnim danom. Rizikujete li izgubiti vrijedan PTO-dan?
Nije nužno. Ako promatranje radnji vaših kolega nije dovoljno da utvrdite kako vaša tvrtka postupa s različitim slobodnim danima, a vi stvarno niste sigurni hoće li proći skup da biste se uputili u desetodnevno putovanje u Belize iako vam preostaje samo osam stvarnih dana odmora, trebali biste zakazati sastanak sa svojim menadžerom ili pouzdanom HR osobom. Fitzgerald savjetuje zaposlenike koji imaju pitanja da razgovaraju sa šefom ili članom tima za ljudske resurse radi podataka o načinu definiranja politike o odlasku.
Ako vaš šef razumije i zalaže se za oduzimanje slobodnog vremena (što je, dobre vijesti, danas sve više i više šefova!), Možda će vam reći da, naravno, možete iskoristiti svoje osobne dane za nadopuna godišnjeg odmora. Ako oklijeva ili vam se čini neugodno, odmah ponudite da uzmete dodatna dva dana neplaćena ako je posudba od vaših osobnih dana neprihvatljiva. Ako vas pošalje u ljudske resurse, poduzmite isti pristup. Objasnite da vam nedostaju dani za godišnji odmor, ali čini se da imate slobodne dane za osobne dane, a ako ih možete kombinirati, to je sjajno, a ako ne, rado ćete proći dva dana bez plaće. (Naravno, imajte na umu, dva dana bez plaće su samo to, dva dana bez plaće.)
Budući da se sve više tvrtki udaljava od kategoriziranog modela kompenziranih slobodnih dana, kad sljedeći put budete prihvatili ponudu za posao, pažljivo pogledajte politiku PTO-a. Ako svoje slobodno vrijeme dijeli između osobnog i odmora, nemojte se sramiti pregovaranja o tom dijelu ponude - posebno ako ne predvidite da su vam osobni dani zaista potrebni.
