Kada je u pitanju promjena posla, istinski je važno. Morate ispraviti ključne riječi, pravo poruka, pravo oblikovanja. Morate naći prave ljude kojima ćete se priuštiti i prave riječi za popratno pismo i daljnju prepisku.
A, za ljubav svega, morate shvatiti takav pristup.
Ali, moj bože, toliko je razmišljanja - toliko stvari o kojima svi sami nagađamo prilikom prijave za posao.
Trebate li pripremno pismo učiniti tijelom e-pošte ili ga priložiti zasebno? (Ili oboje?) Govorite li osobi s imenom ili idete s gospodinom / gospođom So-and-So? (A vrijedi li isto pravilo i za obje?) Koliko morate biti ležerni ili formalni? Postoji li ispravan ili pogrešan format za popratna pisma i e-poštu? Mora li popratno pismo biti stranica ili manje? Koliko treba trajati uvod e-pošte?
Sveta Hannah - dovoljno je da se najsladji krastavci među nama počnu osjećati kao ludi ljudi. I to čak i prije nego što ste se upoznali.
Svi duboko udahnite. Duboki uzdisaji. Razbijmo ovo propratno pismo na upravljive dijelove. Evo što trebate znati:
Treba li popratno pismo biti prilog ili samo tijelo e-pošte?
Kratki odgovor glasi: bilo. Ni jedno ni drugo.
Ako pitate 10 regruta koji zapošljavaju menadžere, što im je draže, vjerojatno ćete dobiti petoricu onih koji kažu privitak i petoricu koji kažu e-poštu. No, evo dobre vijesti: Gotovo svi će izvijestiti da vas to neće učiniti ni lošim. Dakle, ne dopustite da vas ova tema raskrinka.
Slučajno sam zagovornik „propratnog pisma kao tijela e-pošte“, a evo i zašto: Pruža vam priliku da napravite snažan, nezaboravan prvi dojam milisekundi na koje oči recenzenata otvaraju pristiglu poštu. Možete privući nekoga nevjerojatnom početnom crtom i na taj način prikazati načine na koje možete pridonijeti timu.
Ako ste umjesto toga odlučili priložiti popratno pismo kao prilog, trebate biti kratak i usmjeriti čitatelja na priloge.
Budite kratki ako krenete ovom rutom. Oni na kraju primanja neće im biti drago da se plaše po super dugoj e-pošti i svim svojim prilozima.
I na kraju, nemojte razmišljati o tome da kopirate propratno pismo u e-pošti i privitku. To je jednostavno smiješno (i čini da izgledate potpuno neodlučno).
Sad kad smo to shvatili, odgovorimo na ostala pitanja koja vas vjerojatno jedu:
Koristim li prigodno ime ili više formalno?
Na ovo je najbolje odgovoriti sa “Ovisi” - za popratno pismo i prateću e-poštu. (Znam, samo radim svoj dio da pojednostavim stvari ovdje.)
Sve ozbiljno, najbolje je procijeniti ton i stil organizacije kojoj se pokušavate pridružiti, a zatim pretpostavite koji bi pozdrav bio najpogodniji i cijenjen. To možete učiniti prilično jednostavno pregledom tvrtke web stranice i prisutnosti društvenih medija.
Sjetite se da ćete biti angažirani za sljedeću ulogu ako (i samo ako) "da" na ova tri pitanja
- Mislimo li da ona može raditi taj posao?
- Volimo li je?
- Mislimo li da će se ona uklopiti ovdje?
To bi moglo reći: ako se možete predstaviti na način koji pred vratima podrazumijeva da ste trostruko, da, poslujete.
Je li dopušten razgovorni stil?
Općenito, mislim da tražitelji posla pomalo uživaju u pogledu „pravilnog“ i na kraju izgube iz vida činjenicu da na kraju prijema postoji stvarna osoba (pod pretpostavkom da e-poštom šaljete prijavu izravno).
Pogodi što? Ljudi vole angažirano, razgovorno čitanje. Primjećuju kada se kandidat čini autentičnim, personaliziranim i zanimljivim. Ocjenjuju kada plutanje kroz gomilu kandidata ne izgleda kao totalno zlostavljanje.
To je to slučaj, osim ako se ne prijavljujete za ulogu u izrazito konzervativnoj ili strukturiranoj industriji ili organizaciji, jebo te, dopušten je razgovorni stil. Zasigurno, ovo nije vaše vrijeme da iskopčate gomilu slenga ili (dahnete) jezik koji bi vas mogao uvrijediti, ali u redu je da vaše popratno pismo ili uvodni e-mail pročitate kao da ste stvarna osoba.
Budite sigurni i pojasnite im - u oba slučaja - zašto želite raditi za tu tvrtku i što, konkretno, možete proći kroz njihova vrata i dostaviti ih.
ISPRETITE SE DA BI PISALO PISMO O POKLOPCU?
Srećom, znamo ljude koji su stručnjaci za to.
SUSRETITE NAŠE POKLOPCI PISMO TRENERI
Je li pravilo jedne stranice za popratna pisma još uvijek istinito? Što je s porukom e-pošte?
Tvrda i brza „pravila“ općenito me čine ludim, tako da ne želim objavljivati točnu dužinu koja treba biti vaše popratno pismo ili vaš uvodni email. Jednostavno ću vam predložiti da uđete unutra, brzo se očarate primatelju, a zatim precizno napišete kako i zašto imate savršen smisao za ulogu koju obavljate. I onda zamotajte.
Ako možete povući to sa jednim stranicama propratno pismo. Ako trebate stranicu i pol? Sve dok ljuštiš sve nepotrebne grickalice, izbaci sebe. (Ovaj članak govori o tome kako to smanjiti kako biste bili što učinkovitiji.)
Za e-poštu, opet, pozovite na stvar i nemojte biti suvišni ako priložite i propratno pismo.
Te stvari možete shvatiti ispravno, za stvarno. Prikupite velike stvari, znojite detalje koji su doista važni i krenite u posao ulaska na vaš veliki ulaz, pa i onaj koji je velik.
