Vaše popratno pismo prvi je dojam koji bi trebao biti zapamćen poput terena za dizalo, kratak kao životopis na jednoj stranici i jednako učinkovit kao intervju u kojem ćete pokazati zašto ste pravi kandidat za napredovanje u procesu zapošljavanja.
O da, i sve je to pismeno.
To je zato što se vaše propratno pismo koristi za prosudbu ne samo vaših kvalifikacija, već i komunikacijskih vještina. Ovo može zvučati neodoljivo, ali evo dobre vijesti: Ako napišete izvrsno popratno pismo, izdvojit ćete se iz paketa.
Dakle, šta imaju najbolja popratna pisma? Oni postižu pravi balans. Značenje: Kažu dovoljno, ali nisu predugo; oni su nezaboravni, ali ne previše osobni; pokazuju koliko ste strašni, ali ne hvale se.
Da biste bili sigurni da hodate savršenom linijom, isprobajte ovaj pristup. Prvo napišite najbolje propratno pismo - sve do lekture i provjere pravopisa - ili iskopite posljednje koje ste napisali na pregled. (Vjerujte mi, imati nešto s čim je lakše raditi nego buljiti u praznu stranicu i razmišljati o ravnoteži). Zatim pregledajte slovo i provjerite gdje spada u spektar za svaku od donjih točaka - i u skladu s tim prilagodite.
1.
Kad doista želite poziciju, vaše popratno pismo može previsoko gledati na stranu spektra. Drugim riječima, zvučite kao da tražite od nekoga da razmotri vašu kandidaturu, koristeći izraze poput "Volio bih da me se smatra" i "Volio bih se prijaviti". Iako je važno da pokažete svoje uzbuđenje zbog položaja, upotreba tona koji entuzijastično-očajnički očajnički može učiniti da vas sruše kao nekvalificirane. (Zašto bi inače položaj bio za vas "čast"?)
S druge strane, tu je pismo za prodaju, prodaju i prodaju - ono koje potpisuje: „Očekujem da se čujem“, a ne „radujem se što ću naučiti više.“ Želite, naravno, biti sigurni, ali prodajni ton može zasjeniti vaše čvrste kvalifikacije i činiti vam se pompozno i agresivno (vjerojatno nije ono za čim namjeravate).
Pronađite ravnotežu
Ako vam se pismo čini nestrpljivim, napišite snažnu rečenicu za prvi i posljednji odlomak u kojoj je točno navedeno kako biste doprinijeli - i upotrijebite je za zamjenu bilo kakvih izjava o onome za što se nadate da ćete naučiti ili steći. Mislite da možda preglasno pjevate svoje pohvale? Održavajte odjeljke koji dokazuju vaše sposobnosti, ali barem jedan dio o vašoj veličini zamijenite divljenjem nekome ili nečem drugom (čitajte: tvrtka u koju se prijavljujete).
2. Duljina prema brzini
Svatko može reći da su učinkovito vodili sastanke, ali dijeleći tri stranice najboljih praksi koje ste razvijali tijekom godina, to demonstrirate, zar ne? Pa, čak i ako ste blagoslovljeni dovoljno dobronamjernim menadžerom zapošljavanja da vas ne bi odmah diskvalificirali, vaše će dugotrajno pismo u najboljem slučaju dobiti obračun. A tko želi da njihova postignuća budu sjajna?
Naravno, za sve koji su skloni brbljati, postoji netko tko živi u drugoj krajnosti. Ali zapamtite da, čak i ako mislite da "vrhunski prikupljanje sredstava" prilično dobro sažima stvari, dijelite samo još jednu rečenicu koja kaže koliko novca koji ste sakupili može biti upravo ono što privlači pogled menadžera za zapošljavanje.
Pronađite ravnotežu
Prvo, postavite razuman cilj za ukupnu duljinu (teško je pogriješiti zadržavajući je između pola i pune stranice). Zatim u pismu pokušajte alternativnim stavcima u kojima se navodi nekoliko kvalificiranih brzih pogodaka s odlomcima koji su istaknuti na jednom ili dva postignuća. Zamislite uvod, odlomak koji obuhvaća tri do četiri vještine, odlomak koji sadrži jedno ili dva prethodna iskustva koja su posebno relevantna, i završni odlomak koji pokriva sve završne točke.
3. Iskustvo naspram zahtjeva
Jedan od mojih ljubimaca, dok čitam aplikacije, je kada kandidati opisuju sve što su ikada postigli - ali nikad se ne povezuju njihovo iskustvo natrag u opis posla. Postoje dva problema: Jedan, čak i ako ste ga napisali posebno za ovu tvrtku, izgleda kao pismo koje možete poslati bilo gdje, a zaposlenici koji se zapošljavaju ne cijene. Što je još gore, to ostavljate na zaposljavanju menadžera koji će odlučiti da li projekt koji ste provodili zapravo znači vještine koje pozicija zahtijeva - pretpostavku koju mogu ili ne moraju dati.
Alternativno, vidio sam kandidate toliko usredotočene na imenovanje svakog zahtjeva da njihova pisma budu nespretna i čak mogu izostaviti jedinstvene, dodatne vještine koje bi im pomogle da se razdvoje. Zašto, na primjer, trošite liniju pomoću koje biste mogli razgovarati o svom volonterskom iskustvu govoreći da znate kako koristiti Microsoft Word?
Pronađite ravnotežu
Sjećate se lekcija engleskog o tematskim rečenicama i zaključnim rečenicama? Morate imati temu ili završnu rečenicu koja objašnjava kako se iskustvo spomenuto u ostatku stavka odnosi na ono što tvrtka traži. Možete razgovarati o svojim postignućima i vještinama u stavku, ali ne zaboravite najvažniji dio: pokazati zašto ste najbolji kandidat, prije svega ostali, za tu funkciju.
Možete se snažno kretati po osjećaju kao suprotstavljene snage tijekom postupka traženja posla. Ali najbolji je pristup uzeti nešto od svakog i uspostaviti ravnotežu, što će vam dati snažnije i zaobljenije popratno pismo.
