U idealnom bi svijetu imali savršenu količinu posla da ispunite svoj dan. Ali budimo stvarni: izgledi da ćete se tek pojaviti i biti ispunjeni s točnim brojem zadataka su mali. Puno je vjerojatnije da ćete se (barem ponekad) osjećati preplavljeno, nedovoljno iskorišteno ili potpuno dosadno.
Da biste skočili na popis projekata koji odgovara vašem tijeku rada, morat ćete razgovarati sa šefom. Možda je previše zauzeta da bi primijetila znakove za koje pretpostavljate da su očiti (poput vremenske oznake od 11 sati na vašoj e-pošti) ili može misliti da to djeluje na vas (jer joj nikad niste rekli drugačije i nije čitatelj uma).
Dakle, zakažite vrijeme za razgovor i nagovijestite je što se zapravo događa. Otvorena komunikacija je prvi (čitaj: bitan) korak ka pronalaženju rješenja.
1. Kad imate previše posla
Izvrsno je što vaš menadžer vjeruje u vaše sposobnosti, ali čak i na najproduktivniji dan nakon što primijenite svaki savjet, trik, aplikaciju i hack koji ste pronašli, još uvijek se utapate u poslu. Sjećam se da sam čitav tjedan plačao tijekom pauze za ručak na svom prvom poslu, jer nisam znao kako ću sve završiti i pomislio sam da će se, ako kažem šefu, požaliti što me zaposlio.
Pa, razgovarao sam s njim, i umjesto da ostvarim svoje najgore strahove, to je dovelo do toga da dovedemo pripravnicu kako bih mogao dobiti pomoć. Zapamtite, svi imaju napornije nego obično, a neki ljudi uvijek izgledaju stresno; pa ako ne kažete svom menadžeru da to nije brzo i nije tipičan izraz, on ne može znati.
Što reći
Razgovor može biti zastrašujući, jer ne želite da vaš nadzornik misli da ste neučinkoviti ili da ne radite svoj posao. Dakle, nemojte jednostavno reći: „Ne mogu učiniti X“, „ne moram vrijeme da se prijavim na Y“ ili „Zaboravio sam kako izgleda moj stan.“ Umjesto toga, pitajte da razgovaramo cjelokupno radno opterećenje, a zatim prošećite svog supervizora kroz to koliko vremena zapravo traju različiti projekti i bilo kakve ključne točke koje ste prepoznali.
Važno je smisliti nekoliko rješenja prije sastanka (osim što želite otići na vrijeme). Da li biste imali koristi od pretvaranja solo projekta u grupni napor? Postoji li neki tehnički problem ili zastarjeli postupak zbog kojeg redoviti zadatak traje duže nego što bi trebao? Usredotočite se na ono što možete učiniti - na prijedloge i inovacije - i vaš će šef biti mnogo osjetljiviji na dio rasprave u kojem raspravljate o odbacivanju zadataka s nižim prioritetom.
Povezano : Što učiniti kada je vaš šef deloholik i očekuje da budete previše
2. Kad vam je malo previše za napraviti
Kad sam bio voditelj programa stipendije, jedno od pitanja koje bismo postavili podnositeljima zahtjeva bilo je: "Što biste učinili da nemate dovoljno posla?" Prije nego što su odgovorili, često im je bljesnuo pogled koji je izgledao kao da govori: " Čekaj, to je pravi problem na radnom mjestu?
I jest, i grozno je. (Samo pitajte osobu koja mi je poslala e-mail nekoliko mjeseci u položaj da kaže da ne zna koliko bi još sati mogla provesti na GChat-u svaki dan.) Razmislite o tome: Sve to vrijeme provodite u potrazi za pronalaženjem nešto vrijedno; i onda, osjećaj kao da ne radiš ništa nije demoralizirajući. Da i ne spominjem, ako stvarno ništa ne radite, znate da ste zamjenjivi.
Što reći
Očito je to delikatan razgovor - pogotovo ako ste mogli malo ranije spomenuti sve svoje slobodno vrijeme. Trik je u tome biti iskren (ali ne stavljati previše preciznu točku koliko sati ste proveli u kupovini prozora na telefonu). Želite da vaš šef bude impresioniran vašom transparentnošću i željom da napravite više.
Opet ćete htjeti doći naoružani idejama. Jeste li primijetili područja koja su izgledala kratkotrajna? Možete li smisliti neke projekte koji se uklapaju u ciljeve tvrtke? Bi li imalo smisla da trošite vrijeme na druge timove?
Uz to, ne odlazite bez da pitate šefa postoji li negdje gdje bi ona mogla koristiti dodatnu pomoć. Možete preći iz nedovoljno korištenog člana tima u MVP.
3. Kada imate problem s kvalitetom, a ne količinom
Ponekad imate dovoljno posla da ostanete zauzeti - ali sve se to čini zauzetim. Možda se osjećate kao da ste uvijek traženi da rješavate stvari koje se tek pojave. Ili vam je možda radno opterećenje imalo smisla prije godinu dana, ali sada biste željeli biti izazovan i isprobati nešto novo.
Naravno, zastrašujuće je priznati da zapravo nisi u onome što radiš, i naravno, svi moraju prihvatiti neki gadan posao. Ali dobar šef će vas cijeniti što odgajate želju za rastom i izazovima. To pokazuje da biste radije napredovali gdje ste, nego otišli drugdje da biste se profesionalno razvijali.
Što reći
Kazati vašem menadžeru da vas zanimaju novi, različiti projekti je početak. Ali da biste imali zaista uspješan razgovor, poželjet ćete da razmislite koje vrste vještina želite koristiti ili razvijati. Želite li više zadataka koji će vam pomoći izgraditi određene tvrde ili meke vještine? Želite li biti osposobljeni za upravljanje? Da li biste se osjećali angažiranijim kada biste imali više interakcije s kolegama?
Kad izrazite koje mogućnosti tražite, dajete šefu okvir da razmotri promjene uloge. Čak i ako trenutno ne može promijeniti stvari, možda će vam moći reći o zanimljivim mogućnostima u izradi (i kako se možete pripremiti za unutarnjeg kandidata).
Često možete postići puno napretka u problemima sa svojim radnim opterećenjem tako što ćete s šefom dovršiti temu. Vjerojatno će biti potreban više razgovora, pa ćete htjeti tražiti da zakažete slijedeće sastanke da biste provjerili kako ide. Slušno je samo znati da se vas dvoje nalazite na istoj stranici. I, što je najgore, scenarij ako vaš šef nije osjetljiv, bolje je znati to prije ili kasnije.
