Dragi zaposleni na daljinu,
Potpisan,
Spajanje izdaleka
Poštovani povezujem se izdaleka,
Drago mi je što ste postavili ovo pitanje, jer znam iz prve ruke da se s tim bori mnogo udaljenih radnika. Želite razviti snažne radne odnose, ali to može biti izazovno raditi iz daljine.
Ispričat ću vam malu tajnu: zapravo radim daljinski za The Muse, dok ostatak mog tima sjedi jedan pored drugog u istom uredu. Unatoč činjenici da sam ja taj koji nije tamo, nikad se nisam osjećao kao autsajder.
Naravno, mnogo toga dugujem mom strašnom poslodavcu. Ali, volim misliti da sam i ja malo imao veze s uspjehom ovog aranžmana. Evo nekoliko savjeta koje sam primijenio u praksi da bih se osjećao kao srčani dio tima - bez obzira na to što sam udaljen stotine kilometara.
1. Nemojte zanemariti snagu videorazgovora
E-pošta i razmjena izravnih poruka prikladni su, ali ne omogućuju uspostavljanje osobnije veze. Zato sam veliki obožavatelj korištenja video chatova kad god je to moguće.
Od naših tjednih sastanaka do jednokratnih brainstorming sesija, mogućnosti interakcije s mojim timom licem u lice osjećam se kao da sam zapravo s njima u sobi. Sljedeća je najbolja stvar zapravo biti tamo.
2. Nabavite malo osobnog
Osobito kad ste udaljeni, lako je upasti u zamku cjelokupnog posla i nema igranja. Zbog toga što je toliko vaše komunikacije s kolegama napisano, čudno je uključiti osobne anegdote ili ležerne sitne govore.
Ali, to ne znači da nikad ne možete postati malo više osobni (naravno, naravno uvijek to držite prikladno). Bez obzira želite li pitati ima li netko preporuke za vaš nadolazeći odmor ili spominjete najnoviju emisiju koja vas čeka, ti naizgled neučinkoviti osobni detalji mogu prijeći dug put u učvršćivanju vaše veze.
Čak smo uspostavili neke drugačije tradicije - od dijeljenja fotografija do završetka svakog sastanka laganom bilješkom - koje nam pomažu u povezivanju stvari koje ne uključuju naše popise obveza.
3. Zakažite neko vrijeme jedan za drugim
Jednokratno je nešto što bi se prirodno moglo dogoditi ako biste bili u istom uredu kao i vaši suradnici. Možda biste jednog dana zgrabili kavu s kolegom, a drugi dan ručali s drugom.
Kada radite na daljinu, manje je vjerovatno da ćete to vrijeme moći imati samo s jednim članom tima - osim ako sami to ne napravite.
Na primjer, imam redovne jedan-na-jedan video chat sa nekoliko različitih kolega. I kad smo se u naš tim pridružili novi zaposlenici, posegnuo sam za njom kako bismo odredili neko vrijeme kad bismo nas dvoje mogli izravno razgovarati. To malo truda vam pomaže u upoznavanju svakog od članova vašeg tima i obrnuto.
Imao sam sreću da se nekoliko puta lično družim sa svojim kolegama i volim priliku da s njima komuniciram izvan zaslona računala.
Međutim, to nije izvedivo za sve. Srećom, iz iskustva znam da će vam ove taktike pomoći da se osjećate ravnopravnim dijelom tima - iako niste u uredu.
